شرکت PMPiran

88261019 -88253821 - 88254527 (021) مشترک شوید
لطفا جهت اشتراک در خبرنامه سایت نام و آدرس ایمیل خود را ثبت کنید
 

استقرار و بهبود سیستم مدیریت مستندات

خدمات قابل ارائه:

تهیه دستورالعمل مدیریت اسناد
کد گذاری نامه های ارسالی و صورتجلسه های کارگاهی و سایر اسناد مالی و اداری جهت طبقه بندی دقیق و تسهیل در جستجوی آن ها
صدور Transmittal اسناد
استقرار و بهبود سیستم مدیریت یکپارچه اسناد (DCC) و تهیه بانک اطلاعاتی جهت ذخیره سازی و دسترسی سریع به کلیه اسناد و مدارک
تهیه بانک اطلاعاتی از دارایی ها و ماشین آلات شرکت
تهیه تمپلیت انواع فرم های اداری، مهندسی، پرسنلی و…
آموزش نیروهای سازمان جهت مدیریت اسناد و مستندات
معرفی نیرو های متخصص به سازمان
سیستم هوشمند انتقال مستندات مربوط به هر دیسیپلین
ثبت درس آموخته ها

برای دریافت خدمات بیشتر با متخصصان ما در بخش مشاوره تماس حاصل فرمایید

در حقیقت یکی از مهمترین ارکان پروژه، مستندات و اسناد آن پروژه محسوب می شود. از جمله این اسناد می توان به موارد زیر اشاره نمود:

نامه های ارسال شده
نامه های دریافت شده
صورتجلسه های کارگاهی
گزارش های ادواری
نقشه ها، دستور کارها و …
صورت وضعیت های مالی
اسناد مالی و حسابداری و اداری
برگه های درخواست و دریافت مصالح
قرارداد های کارفرما و پیمانکاران جزء
اسناد پرسنلی
تصاویر پروژه
و …

اسناد ذکر شده از اهمیت زیادی برخوردار بوده و حتی پس از اتمام پروژه نیز ذخیره و نگهداری می شوند. ضرورت طبقه بندی منظم و دقیق این اسناد در تهیه و بررسی لایحه تاخیرات، کلیم های مالی، دعاوی حقوقی، حسابرسی و ثبت درس آموخته های پروژه بسیار حیاتی و ضروری می باشد که اگر این مهم محقق نگردد و قابلیت دسترسی سریع به این اسناد وجود نداشته باشد، استفاده از این اسناد بسیار دشوار، زمان بر و یا حتی غیر ممکن می باشد. و عواقب و مشکلات بعدی آن گریبان گیر متصدیان امر می شود.

 

چرا PMPiran ?

شرکت پیشرو مدیریت پیران با تسلط بر دانش روز مدیریت پروژه و سابقه انجام کارهای حرفه‌ای در حوزه‌های اجرایی و همچنین توانمندی های از جمله :

بکارگیری دانش آموختگان شرکت به عنوان نیروهای انسانی متخصص و توانمند
حضور مدیران با سابقه و کارآزموده در تیم مشاوره و اجرایی سازمان
تجربه اجرای پروژه‌های بزرگ در کشور
تسلط در به بکارگیری انواع نرم‌افزارها و سخت افزارهای ویژه مدیریت پروژه
تسلط بر تدوین و استقرار روش‌ها و فرآیندهای مدیریت پروژه
می تواند شمارا در رسیدن به موفقیت یاری رساند.

دیدگاه‌ها بسته شده‌اند.