شرکت PMPiran

88261019 -88253821 - 88254527 (021) مشترک شوید
لطفا جهت اشتراک در خبرنامه سایت نام و آدرس ایمیل خود را ثبت کنید
 

تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات

خدمات قابل ارائه:
  • تهیه و تنظیم برنامه زمانبندی پروژه ها جهت بررسی لایحه تاخیرات
  • بهبود و اصلاح برنامه زمانبندی موجود
  • مستند سازی مکاتبات در طول پروژه ها
  • مشاوره در خصوص جلوگیری از بروز تاخیرات در پروژه و همچنین ارائه راهکارهای موجه نمودن تاخیرات در صورت بروز تاخیر
  • مشاوره در راستای امور قراردادی
  • مشاوره و آموزش نحوه طبقه‌بندی مستندات در راستای دسترسی آسان و سریع به موارد مورد نیاز
  • آموزش جامع و کامل تهیه و بررسی لایحه تاخیرات در سازمان‌ها
  • مشاوره به سازمان‌های کارفرما و مشاور جهت بررسی لایحه تاخیرات پیمانکاران
  • معرفی و تخصیص نیروهای متخصص و کارآمد به سازمان‌ها
  • ثبت درس آموخته‌ها

برای دریافت خدمات بیشتر با متخصصان ما در بخش مشاوره تماس حاصل فرمایید

متاسفانه در غریب به اتفاق پروژه‌های کشور و به خصوص پروژه‌های عمرانی و ساختمانی به دلایل متعدد با تاخیر رو به رو بوده و پروژه‌ها اکثرا در زمان مقرر به پایان خود نمیرسند.

برخی از اصلی ترین دلایل پدید آمدن تاخیرات در پروژه‌ها :

  • مشکلات پیش آمده از سوی کارفرما و یا مشاور:
  • تاخیر در پرداخت پیش پرداخت و صورت وضعیت‌ها
  • تاخیر در ابلاغ و ارسال نقشه‌ها و دستور کارها و همچنین ایجاد تغیرات فنی گسترده و متعدد در زمان انجام پروژه‌ها
  • عدم تامین به موقع مواد و مصالح مورد نیاز پیمانکار از سوی کارفرما
  • مشکلات و مسائل مربوط به قرارداد و عدم تناسب زمان انعقاد شده در قرارداد با حجم کاری و زمانی پروژه که ناشی از عدم برآورد و بررسی صحیح و کامل پروژه می باشد
  • عدم تخصیص دقت کافی در انتخاب شرکت پیمانکار به تناسب حجم کاری و نوع پروژه

      2-مشکلات به وجود آمده از طرف پیمانکار: 

  • عدم انجام برآورد صحیح از مقدار و حجم فعالیت های اجرایی پروژه
  • عدم انجام تخمین دقیق و مناسب از منابع انسانی و تجهیزات مورد نیاز پروژه
  • نداشتن برنامه زمانبندی متناسب با منابع مورد نیاز، و در مواردی قابل اجرا نبودن برنامه‌های زمانبندی مبنا قرارداده شده و یا عدم اجرا و کنترل پی در پی آن
  • نبود برنامه تدارکات ، ناتوانی در کنترل مواد و مصالح مصرفی و یا عدم وجود یک سیستم کارآمد انبار
  • و در آخر بی توجهی و آگاه نبودن به زیان‌های ناشی از بروز تاخیرات در پروژه و پرداخت هزینه‌های سنگین توسط پیمانکار، از قبیل جرایم سنگین اعمال شده از طرف کارفرما و….

برخی از خسارت‌ها و زیان‌های ناشی از بروز تاخیرات از سوی پیمانکار :

 

با بروز تاخیر در پروژه ، پیمانکار مستقیما متوجه ضرر و زیان‌هایی از قبیل افزایش چشمگیر هزینه‌های عملیاتی پروژه شده و با این وجود این تنها بخش کوچکی از خسارت‌های وارده به وی میباشد ، زیرا در صورت ناتوانی در توجیه منطقی تاخیرات پیش آمده زمان پروژه ، پیمانکار متحمل جریمه‌های بسیار سنگینی از سوی کارفرما میشود.

برخی از این خسارات در شرایط عمومی پیمان شامل موارد زیر می شود:

  • مفاد ، ماده‌های 4، 5 ،6 ،7 و 46 شرایط عمومی پیمان
  • اعمال جریمه تاخیرات مطابق ماده 50 شرایط عمومی پیمان
  • محاسبه تعدیلات با شاخص متوسط در دوره تاخیرات غیر موجه وارده
  • و از جمله موارد دیگری که خسارتی جبران ناپذیر به شمار میرود ، میتوان به از دست رفتن اعتماد کارفرما نیز اشاره کرد.

مراحل تهیه و تنظیم لایحه تاخیرات :

 

گام نخست

اولین قدم در تهیه لایحه تاخیرات ، بررسی عوامل ایجاد تاخیر که خارج از حیطه اختیار پیمانکار است، می باشد که در صورت وجود مستندات لازم و کافی ، تاخیرات موجه به شمار می‌رود .

 

  • تغییر در محدوده کاری (SCOPE) پروژه توسط کارفرما و افزایش حجم کاری
  • تاخیر در تحویل زمین و یا در ابلاغ و ارسال نقشه‌ها و دستور کار‌ها و همچنین سایر مدارک فنی و تغییرات آن ها در طول پروژه
  • تاخیر در تحویل مواد و مصالحی که تامین آن در تعهد کارفرما می باشد
  • بروز حوادث غیر مترقبه مانند سیل، زلزله، ….. و یا اشکال در ورود مصالحی که در تعهد پیمانکار می باشد ولی ورود آن ها با محدودیت مواجه است و یا ایجاد مقررات جدیدی که ایجاد محدودیت کرده است.
  • تعلیق از طرف کارفرما
  • عدم پاسخگویی به تعهدات مالی از سوی کارفرما
  • و دیگر مواردی که از حیطه قصور و اختیارات پیمانکار خارج می باشد

 

گام دوم

پس از بررسی عوامل ایجاد تاخیرات می بایستی که مستندات اثبات این موارد نیز جمع آوری گردد.

همواره باید به این نکته توجه داشت که هرگونه ادعایی بدون ارائه مستندات کافی و مکاتبات مربوط به آن قابل اعتنا نبوده و مورد قبول واقع نمیشود.

این دقیقا همان نقطه‌ای می‌باشدکه ارزش مستند سازی کامل ، دقیق و طبقه‌بندی شده نمایان شده و نقش آن ها در پیش برد ادعاهای مطرح شده مشخص میشود.

برخی از مستندات مورد نیاز و قابل اتکا جهت تهیه لایحه تاخیرات:

  • نامه‌های ارسالی به مشاور و کارفرما در طول پروژه که به دلایل بروز تاخیرات می پردازد
  • نامه‌های دریافتی از سوی مشاور و کارفرما که دال بر ایجاد تاخیر می باشد.
  • صورت جلسه‌های کارگاهی که به تایید مشاور و یا کارفرما رسیده باشد
  • گزارش‌های ادواری به تایید رسیده توسط مشاور و یا کارفرما
  • اوراق و مکاتبات درخواست مصالح و برگه‌های تحویل از سوی کارفرما
  • نامه‌های ارسالی در خصوص صورت وضعیت و نامه تایید آن به همراه روکش صورت وضعیت
  • نامه درخواست پیش پرداخت و تسلیم ضمانت نامه بانکی
  • چک‌های دریافت شده و اسناد حسابداری

 

 

گام سوم

پس از ادعا نمودن به بروز عوامل تاخیر و ارائه مستندات مربوط به آن نوبت به محاسبه مدت زمان تاخیرات موجه میرسد.

تاخیرات مالی با استفاده از فرمول‌ها و نحوه محاسبه بخش نامه 5090 سازمان برنامه و بودجه تعیین میشود. برای محاسبه تاخیرات فنی، عوامل ایجاد تاخیر در برنامه زمانبندی منظور گردیده و با احتساب همپوشانی این عوامل و میزان تاثیر آن ها بر روی مسیر بحرانی پروژه ، با جا به جا شدن پایان پروژه میزان تاخیر به وجود آمده نشان داده میشود.

از عوامل بسیار مهم در محاسبه مدت زمان تاخیرات فنی، نحوه نگارش و تهیه برنامه زمانبندی می باشد.

در حقیقت هرچه این برنامه با روابط درست‌تر و کامل‌تر و با مسیر بحرانی صحیح تری همراه با شناوری کمتر فعالیت‌ها تهیه شده باشد مدت زمان این تاخیرات بیشتر می شود.

در خصوص همپوشانی مالی و فنی نیز می توان گفت این تاخیرات هم پوشانی نداشته و با یکدیگر جمع جبری می شوند ولی باید تنها به یک نکته توجه داشت که جمع آن ها از مجموعه مدت تاخیرات بیشتر نشود.

 

در حقیقت در صورت موفق شدن پیمانکار به اثبات ارتباط ریشه های تاخیر با کارفرما ، از خسارات بسیار سنگینی جلوگیری شده و موفق به تمدید مدت زمان پیمان بدون پرداخت هیچ گونه خسارت و هر گونه جریمه مالی میشود.

 

چرا PMPiran ?

 

شرکت پیشرو مدیریت پیران با تسلط بر دانش روز مدیریت پروژه و سابقه انجام کارهای حرفه‌ای در حوزه‌های اجرایی و همچنین توانمندی های از جمله :

  • بکارگیری دانش آموختگان شرکت به عنوان نیروهای انسانی متخصص و توانمند
  • حضور مدیران با سابقه و کارآزموده در تیم مشاوره و اجرایی سازمان
  • تجربه اجرای پروژه‌های بزرگ در کشور
  • تسلط در به بکارگیری انواع نرم‌افزارها و سخت افزارهای ویژه مدیریت پروژه
  • تسلط بر تدوین و استقرار روش‌ها و فرآیندهای مدیریت پروژه

می تواند شمارا در رسیدن به موفقیت یاری رساند.

دیدگاه‌ها بسته شده‌اند.