شرکت PMPiran

تلفن : (021) 88848387 مشترک شوید
لطفا جهت اشتراک در خبرنامه سایت نام و آدرس ایمیل خود را ثبت کنید
 

چگونه از شکست پروژه ها جلوگیری کنیم؟

Failure2

 شکست پروژه ها معمولا باعث تحمیل هزینه های زیاد به سازمانها میشود و همچنین باعث شرمساری و ایجاد نگرانی در نزد مجریان خواهد بود. بارها از منابع مختلف خوانده ایم که در فلان کشور مدیر پروژه یا شخص مسئول دیگری به علت تاخیر در تحویل کار یا کیفیت نامناسب محصول تولیدی از مردم و مشتریان به صورت رسمی عذر خواهی میکند و حتی دست به خودکشی میزند.

توجه به دلایل اصلی و ریشه ای شکست پروژه ها جهت افزایش کارایی پروژه های بعدی بسیار مهم وحیاتی است در واقع پیشرفت فقط با توجه به آموزه های قبلی قابل دستیابی است.

 

در اینجا میخواهیم چند بررسی آماری از پروژه ها را با هم بررسی کنیم.

 

  • شکست پروژه ها مشکل تمامی صنایع و کشورهای دنیاست.در سال 2012 فقط 33% پروژه ها توانسته اند مطابق با بودجه برنامه ریزی شده پروژه را به پایان برسانند.

(Source: KPMG’s Project Management Survey Report 2013)

 

  • در کشوری مانند نیوزیلند فقط 5 % پروژه ها ی تعریف شده در بازارهای مالی در زمان مقرر به پایان رسیده اند.

(Source: KPMG’s Project Management Survey Report 2013)

 

  • 62% از مدیران پروژه گفته اند که در سال 2012 به اهداف تعریف شده پروژه خود رسیده اند و این آمار در سال 2008 72% بوده است.

 (Source: PMI’s Pulse of the Profession: The High Cost of Low Performance)

 

  • 37% از پروژه های 163 سازمان مورد نظر سنجی که از ابزارهای مدیریت پروژه استفاده میکرده اند،در سال 2011 با شکست مواجه شده اند.

 (Source:Strategies for Project Recovery)

 

  • نیمی از پروژه های صنعت IT  که بودجه بالای 15 میلیون دلار داشته اند دچار افزایش هزینه 45 %شده اند و 7%  از زمانبندی خود عقب ترند و این در حالی است که 56% آنها به قابلیت های مورد انتظار دست نیافته اند.

 (Source: Delivering large-scale IT projects on time, on budget and on value)

 

شاید شما به این فکر کنید که این نظر سنجی ها قدیمی هستند و در سالهای اخیر حوزه مدیریت پروژه پیشرفت خوبی داشته است. درست است شاید نرم افزارها و روشها به صورت قابل توجهی توسعه یافته اند، ولی متاسفانه در سال 2014 موفقیت پروژه ها  همچنان یک چالش بزرگ برای سازمانها است.

 “مردان تاریخ را میسازند و نه راه دیگری در کنار آن. در دوره های که در آن هیچ رهبری وجود دارد، جامعه همچنان وجود دارد و سرپاست. پیشرفت زمانی رخ میدهد که رهبرانی شجاع و با مهارت فرصت را غنیمت شمرند و همه چیر را برای بهتر شدن تغییر دهند “- هری ترومن، رئیس جمهور ایالات متحده

 اخیرا، من گزارش PWC  در زمینه مدیریت پروژه را می خواندم. نظر سنجی PPM 2014 Global  که برآیند نظرات 3000 نفر از 110 کشور جهان و بیانگر نقطه نظرات افرادی برجسته در زمینه مدیریت پروژه بود. سوال این است عوامل اصلی شکست پروژه ها چیست و چگونه میتوان بر آنها غلبه کرد.

 

Plan the walk

  1. تخمین های ضعیف در فاز برنامه ریزی

برآورد ویا تخمین یکی از چالش های همیشگی مدیریت پروژه است. تخمینها زمانی بیشتر به چشم میایند و اهمیت پیدا میکند که چیزی در پروژه تغییر میکند ویا محصولی جدید به پروژه اضافه میشود. من می توانم زمان سفرم در شهر محل سکونتم را به راحتی  تخمین بزنم ولی وقتی برای  اولین بار به  لیسبون یا لندن سفر کرده بودم، تخمین زمان ها برای من بسیار دشوار بود به دلیل ناآشنا بودن من است.

این گزارش جهت توسعه و بهبود تخمین ها پیشنهاد می کند:

  • استفاده از روشهای چند مرحله ایی جهت دستیابی به تخمین های معتبر
  • استفاده از کارشناسان و صاحبان فن در موضوع مورد تخمین

 

ScopeCreep

  

  1. تغییر در محدوده و محتوای پروژه در میانه راه اجرای پروژه

در بسیاری از پروژه های در حال اجرا بدلیل برخی تغییرات سیاسی و یا تغیر در استراتژی ها و همچنین تکنولوژی، ناگهان تغییرات زیادی در پروژه پیش میاید و تعریف اولیه محدوده و محتوای پروژه را دستخوش تغییرات گسترده میکند و وزن زیاد این تغییرات باعث فروپاشی پروژه خواهد بود.

این گزارش جهت مدیریت اسکوپ و جلوگیری تاثیر نامناسب تغییرات پیشنهاد می کند:

  • تا حد امکان برنامه اولیه پروژه را انعطاف پذیر در برابر تغییرات طراحی کنیم و همواره منتظر این تغییرات باشیم و غافل گیر نشویم
  • ایجاد هماهنگی بین رویکرد مدیریت پورتفولیو و مدیریت پروژه و انعکاس آن در اسکوپ پروژه

 

failure

  1. کمبود منابع (منابع ناکافی)

کمبود منابع (انسانی –مالی و تجهیزات و تکنولوژیکی) همواره یک از دغدغه های مدیران پروژه بوده است و سرمایه گذاری سازمانها در راستای حل این مشکلات نیاز به انگیزه های قوی و بلند نظرانه دارد.

این گزارش جهت استفاده از منابع بیشتر و افزایش بهروه وری  پیشنهاد می کند:

  • سعی کنید از منابع موجود با بهترین بهره وری وحداکثر کارایی استفاده کنبد
  • از تجرببات دیگر مدیران پروژه در حل مشکل کمبود منابع استفاده کنید
  • سعی کنید از نعمت وجود شبکه های حرفه ایی مرتبط با کار خود بهره ببرید

 

ترجمه و اقتباس از مقاله Bruce Harpham

مهدی معینی

مهدی معینی دینی

Print Friendly
(+7 rating, 7 votes)
Loading...

2 پاسخ به “چگونه از شکست پروژه ها جلوگیری کنیم؟”

  1. مجید امیری پور می‌گه:

    سلام و درودفراوان
    ازمحتوی خوب سایت تان بسیار بهره می برم
    اززحمات شماعزیزان و ترجمه های خوب مقالات معتبرخارجی بسیارسپاسگزارم./.

    موفق و سربلندباشید
    ارادتمند – امیری پور

  2. علی اکبر پورخداکرم می‌گه:

    1 – – تلاش وکوشش بمنظور پیشرفت ودستیابی به زندگی بهتر و در فرهنگ مان با مغلطه هایی دینی وبعضا غیر دینی مذموم جلوه داده شده است .
    2-برای دست اندر کاران اجرای پروژه ها انجام و عدم انجام پروژه علی السویه است در موقعیت شان تغییری حاصل نمیشود. (عدم حسابرسی مدیریت).
    3-در تعریف پروژه مطالعات کافی با آینده نگری لازم صورت نگرفته است واز استراتژی خاصی پیروِی نمی کند.
    4- تصمیم گیر ندگان کلیدی دغدغه اجرای پروژه ها را نداند .وآگاهی از ضرورتهای آن ندارند .
    5-هزینه ،زمان ومحدود ها خوب ودقیق تعریف نمیشوند .
    6- در کشور ما با نفوذان دلبخواهی واز روی سلیقه ومنافع شخصی هر پروژه مفید ی را میتوانند متوقف یا یک پروژه نامناسب را اجرایی کنند (مثل سد گتوند)

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *