شرکت PMPiran

تلفن : (021) 88848387 مشترک شوید
لطفا جهت اشتراک در خبرنامه سایت نام و آدرس ایمیل خود را ثبت کنید
 

دهمین گردهمایی اعضای PMPiran

مكان جلسه: شركت پيشرو مديريت پيران (PMPIran)

زمان جلسه: مورخ 26/07/90 ساعت 21:00- 19:00

دهمین گردهمایی مدیران پروژه - PMPiran

آقايان از راست به چپ:
ايستاده: حكيمي، فهيمي، گلپريان، فلاح، حقيقي، معيني و خرسند
نشسته: محمودزاده، آشور، كاظمي، محمدي، سياح و رحيمي

 

  • 1-    نحوه برگزاري جلسه دهم

اين جلسه با حضور 12 نفر از اعضا تشكيل و به همين دليل جلسه در واحد 14 برگزار شد. اين جلسه با كمي تاخير و در ساعت 19:10 شروع و 21:00 خاتمه يافت.

  • 2-    موضوعات مطرح شده در جلسه
  • ·        اخذ PDU توسط Webinar

در ابتداي جلسه، آقاي محمودزاده پيشنهاد جديدي را به منظور اخذ PDU ارائه داد. در اين روش، با شركت در Webinar هاي تحت نظارت و مورد تاييد PMI مي توان به ازاي هر ساعت شركت در Webinar يك PDU دريافت كرد. اين امتيازها توسط سايت PMI اطلاع رساني خواهند شد و بدون هزينه مي باشند. 

از مراجعي كه مي توان به آن اشاره كرد دانشگاه بوستن ايالات متحده امريكا مي باشد كه بخش مجزايي را براي اين امر اختصاص داده است.

پيشنهاد مي شود با مراجعه به آدرس زير از اين امكان استفاده گردد. اميتازهاي حاصل از اين روش محدوديت نداشته و در گروه اول (Category A) در بخش ارتقاي دانش (Education Category) ثبت خواهد شد.

 http://www.butrain.com/events/webinar.asp

  • ·        ارائه تحقيقات و بررسي هاي آقايان خرسند و سياح در مورد تاثير منابع(Resource)  در Lead و Lag

طبق بررسي هاي آقاي خرسند، Lead  و Lag در ابتداي پروژه و به همراه منابع (resource) تعريف مي شوند و بر ميناي اين فرضيات، برنامه زمانبندي تعريف مي شود و لذا در صورت تغيير منابع، كل برنامه زمانبندي تغيير خواهد كرد نه تنها Lead و Lag درضمن برخي از روابط و اين تغيرات از جنس Resource Leveling نمي باشند و در صورت استفاده از تكنيك Resource Leveling، Lead  و Lag تغيير نمي كنند.

در اين راستا آقاي معيني نيز اعتقاد دارد كه Lead و Lag يك نوع رابطه منطقي بوده و ربطي به منابع پروژه ندارند.

از سوي ديگر آقاي سياح مطلبي را در رابطه با رشته تخصصي خود (عمران) تهيه كرده بودند كه به صورت غير مستقيم نشان دهنده تاثير پذيري Lead و Lag در اثر تغيير منابع بود. به علاوه پس از مشورت با آقاي مهندس شقاقي و اشاره به نظر ايشان بر اين اساس كه با توجه به شرايط پروژه، هر دو امكان وجود دارد، چنين نتيجه گيري شد كه با توجه به رشته هاي كاري، نوع پروژه ها و شرايط هر پروژه، هر دو امكان وجود خواهد داشت.

  • ·        ادامه بحث در مورد Project Time Management   

در ابتدا، سعي شد خلاصه مطالب ذكر شده در PMBOK در مورد:

– Estimate Activity Resource،

– Estimate Activity Duration

– Develop Schedule

به صورت گذرا مرور شود. در هر بخش به مانند گذشته Tools & Techniques ها بررسي و مورد بحث قرار گرفتند. به طور مثال در بخش Estimate Activity Resource‌ در مورد آيتم Published Estimating Data ابهاماتي وجود داشت كه اين آيتم به شرح زير توضيح داده شد.

اين عبارت را مي توان فهرست بها معرفي كرد. اكثر شركتهاي معتبر براي خدمات خود و يا تجهيزاتي كه مي فروشند، فهرست بها دارند. در سطح كلان، بسياري از دولتها نيز براي خدمات پايه اي خود به مانند خدمات شهري، عمراني، تاسيسات و … فهرست بها داشته و اين فهرست به عنوان مبناي كاري و محاسبه منابع مورد نياز تلقي مي شود.

آيتم ديگري كه مورد بررسي قرار گرفت، Bottom-Up estimating‌ بود. اين روش براي محاسبه دقيق به كار مي رود و استفاده از آن نيازمند اطلاعات جامع و كامل مي باشد. اين روش براي مواقعي به كار مي رود كه امكان تخمين يك فعاليت و يا W.P نبوده و لذا به منظور اخذ نتيجه مطلوب، مي بايست آن فعاليت و يا W.P. به اجزاي كوچكتري تقسيم شود تا امكان تخمين (اندازه گيري) آنها وجود داشته باشد.

در بخش بعدي – Estimate Activity Duration – آيتم مبهمي وجود نداشت و فقط در مورد رايجترين روشها بحث شد. در اين راستا، بسياري از افراد با آيتمهاي Expert Judgment و Analogous Estimating موافق بودند بدين معني كه در اكثر پروژه ها سعي مي شود كه مشابه سازي شده و از تجربيات و محاسبات موجود و قبلي در پروژه جاري استفاده كرد.اين روش در مواقعي استفاده مي شود كه اطلاعات دقيق از پروژه جاري وجود نداشته و نياز است در حداقل زمان و هزينه، تخمين انجام گردد.

بعد از اين بحث نوبت به بررسي روش  PERT: Three-Point Estimates  رسيد. به نظر برخي از حضار جلسه، اين روش در عمل استفاده نمي شود ولي برخي ديگر موافق استفاده از اين روش بوده و اعتقاد داشتند كه براي مواقعي كه اطلاعات زيادي در دسترس نمي باشد و در نتيجه ريسك تخمين افزايش مي يابد يا فقط امكان اخذ اطلاعات كلي از متخصصان وجود دارد، اين روش مي تواند تخمين خوبي را محاسبه كند.

در اين روش 3 آيتم، تعيين كننده مي باشد:

–        t(O) = Optimistic  (زمان خوش بينانه يا بهترين زمان)

–        t(P) = Pessimistic (زمان بد بينانه يا بدترين زمان)

–        t(M) = Most likely (بيشترين احتمال وقوع)

كه با جاگذاري در فرمول زير مي توان زمان مورد انتظار (Expected) را محاسبه كرد.

t(e) = (t(O)+4t(M)+t(P))/6

  • 3-    تاريخ برگزاري جلسه بعدي

به دليل فاصله يكهفته اي سه شنبه آخر آبان ماه،‌ مقرر شد جلسه بعدي مورخ 01/09/90 (سه شنبه اول آذر ماه) از ساعت 19:00 لغايت 21:00 در شركت PMPIran تشكيل شود.

 

  • 4-     دستور جلسه بعدي

شروع بررسي بخش Planning مبحث Project Cost Management

Print Friendly
(No Ratings Yet)
Loading...

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *