اجرای یک پروژه‌ی عمرانی بدون برنامه‌ریزی دقیق به نظر خیلی‌ها بعید به نظر می‌رسد؛ آن هم در دنیای امروز با انواع روش‌های کارآمد مدیریتی. اما تعداد پروژه‌های ساخت‌وساز که به ساده‌ترین اصول مدیریت توجه نمی‌کنند، در واقعیت بسیار بالاتر از چیزی‌ست که فکرش را بکنید.
کنترل پروژه فرآیندی‌ست که برای تشخیص به موقع مشکلات احتمالی در روند اجرای پروژه طراحی می‌شود. این فرآیند به مدیر پروژه اجازه می‌دهد که مشکلات پیش رو را قبل از بزرگ شدن و زمانی که یک راه حل آسان دارند، شناسایی و برطرف کند.
شصت و ششمین گردهمایی مدیران پروژه با ارائه مهندس سعید دهناد، در پارک علم و فناوری دانشگاه تهران در تاریخ 3 مرداد برگزار گردید.
مدیریت دانش در پروژه‌ها آسان نیست.خود شما چند بار جملاتی مثل این شنیده‌اید که «اگر این را می‌دانستم، فلان کار را به آن شکل انجام نمی‌دادم»، «نمی‌دانستم که قالب خاصی برای این گزارش داریم»، «اگر می‌دانستم کلی در زمان‌ام صرفه‌جویی می‌شد» و…؟ هرکدام از افراد درگیر در پروژه دانش خاص خودشان را دارند. کار سخت، بیرون آوردن این دانش و به اشتراک گذاشتن آن با تمام اعضای تیم است. اما اگر بتوانید این کار را به خوبی انجام دهید، شاهد افزایش چشم‌گیر بهره‌وری و کارآیی افراد و پیش‌رفت پروژه خواهید بود.
یکی از وظایف اصلی مدیر پروژه، ارزیابی و اندازه‌گیری وضعیت کارهاست. او باید تمام اجزای پروژه را طبق برنامه‌ریزی جلو ببرد. به بیان دیگر، باید میزان پیش‌رفت پروژه را اندازه‌گیری کند تا مطمئن شود که همه چیز طبق برنامه پیش می‌رود و امکان تحویل هر بخش از پروژه در زمان تعیین‌شده وجود دارد. اما ارزیابی پروژه چه‌طور انجام می‌شود؟
برگزاری کلاس‌های دوره‌ی جامع مدیریت پروژه توسط شرکت PMPiran و با هم‌کاری دانشکده‌ی صنایع دانشگاه امیرکبیر تهران، آغاز شد. در بخش اول دوره، دانش عمومی مدیریت پروژه پوشش داده می‌شود و مباحثی مانند استاندارد PMBOK، گزارش‌نویسی در پروژه‌ها، کاربرد نرم‌افزار اکسل در مدیریت پروژه، برنامه‌ریزی استراتژیک و مدیریت دعاوی مطرح می‌شوند.
دفتر مدیریت پروژه (PMO) یک دپارتمان یا گروهی از افراد است که وظیفه‌ی تعریف و برقرار کردن استانداردهای مربوط به مدیریت پروژه را در سازمان بر عهده دارد. علاوه بر این، دفتر مدیریت پروژه مسئولیت اجرای مناسب و موفقیت پروژه‌های تحت نظارت خود را نیز بر عهده دارد و معمولا نرم‌افزارهای مورد استفاده‌ی تیم‌ها برای مدیریت پروژه‌ها را نیز تعیین می‌کند.
پروژه‌ای را تصور کنید که بدون وجود هیچ‌گونه ارتباطاتی در حال انجام است. مگر در حالتی که خودتان به تنهایی برای خودتان چیزی بسازید، چنین تصوری نمی‌تواند واقعی باشد. هر پروژه‌ای پیچیدگی‌های خاص خودش را دارد و دارای لایه‌های مختلفی از جزئیات، پیش‌نیازها و تصمیم‌هاست. هر قدمی که بخواهید در راستای اجرای پروژه بردارید، نیازمند …
آمارهای رسمی و غیررسمی نشان می‌دهند که تعداد زیادی از پروژه‌های بزرگ در کشورها و بازارهای مختلف شکست می‌خورند. در برخی صنایع، تعداد پروژه‌های شکست‌خورده از پروژه‌های موفق هم بیش‌تر است. مثلا براساس آمار موجود در حوزه‌ی فناوری اطلاعات، 68 درصد از پروژه‌های تعریف‌شده در این حوزه شکست می‌خورند.
تمام مدیران پروژه می‌دانند که مدیریت هر پروژه‌ای به تنهایی می‌تواند کاری سخت و پیچیده باشد. اما وقتی تعداد پروژه‌های در حال اجرا بالاتر برود، فقط مدیران حرفه‌ای می‌توانند به همان اندازه موثر باشند. نکته این‌جاست که در دنیای این روزهای کسب‌وکار، افراد هر روز بیش‌تر و بیش‌تر مجبور به انجام چندین کار به شکل هم‌زمان می‌شوند و اهمیت این توانایی روز به روز در حال افزایش است.