در سال‌های اخیر مدیریت پروژه‌ی چابک (Agile) جای خود را در صنعت پیدا کرده، البته هنوز هم بسیاری از مدیران با بهانه‌های مختلف ادعا می‌کنند که در پروژه‌های آنان نمی‌شود از چابکی استفاده شود. اما سوال اصلی اینجاست که چگونه می‌توانیم آن را به تیم آموزش دهیم و در سازمان خود پیاده کنیم؟
با توجه به تحقیقات بازار انجام شده توسط موسسه مدیریت پروژه (PMI)، سازمان‌های چابک به طور قابل ملاحظه‌ای در معیارهای عملکرد شایسته‌تر از همتایان غیر چابک خود بودند. مثلا:
- 75٪ به اهداف خود دست یافته اند، در مقابل 56٪ از سازمان های غیر چابک به اهداف خود به‌طور کامل دست یافته‌اند
- 65٪ پروژه ها را به موقع به پایان رساندند، در مقابل 40٪ سازمان های غیر چابک
- 67٪ پروژه ها را با بودجه پیش بینی شده به پایان می‌رسانند، در مقایسه 45٪ از سازمان های غیر چابک
- درآمد سازمان‌های چابک 37٪ سریعتر رشد می‌کند.
- سازمان های چابک 30٪ بیشتر سود ایجاد می کنند.
واضح است که در استفاده از روش‌های چابکی مزایای بیشتری وجود دارد که تیم های فنی و پروژه می تواند از آن بهره مند شود.
اگر شما مشتاق هستید که متدولوژی چابک را به تیمتان یاد بدهید، پنج مرحله زیر را دنبال کنید:
تکالیف و تمرینات را با استفاده از تفکر چابکی ایجاد کنید
اولین گام به سوی چابک شدن، معرفی تیم خود به تفکر چابکی است. 12 اصل چابکی این هسته را تشکیل می‌دهند:
- مهم‌ترین اولویت رضایت مشتری ست
- تغییر خوب است، حتی اگر دیر اتفاق بیفتد
- بهتر است دستاوردهای کاری ایجاد کنید و سپس آنها را به تدریج ارتقا دهید
- متخصصان کسب و کار و متخصصان فنی بهتر است باهم کار کنند
- پروژه را با افراد دارای انگیزه پیش ببرید تا کیفیت محصولات بالا برود
- به ارتباطات رو در رو بیشتر بها دهید
- محصول کار بهترین معیار برای موفقیت است
- حرکت به سوی پیشرفت باید متداوم وپایدار باشد
- کیفیت طراحی کیفیت محصول را می‌سازد برای آن زمان بگذارید
- سادگی همیشه بهتر است
- تیم خود سازمان‌دهی شده بهترین نوع تیم است
- درس آموخته‌های شکست و پیروزی را بازتاب دهید
شما می‌توانید این اصول را با استفاده از تمرینات و تکالیف تدریس کنید.
به عنوان مثال، برای شروع از تیم خود درباره ایده چابکی بپرسید. اجازه دهید آنها درباره اصول با یکدیگر بحث کنند. سپس، یک جلسه طوفان فکری با تیم خود برگزار کنید و فهرستی از اصولی که در بحث‌های گروهی موثر هستند، تهیه کنید. بعد از آن شما می‌توانید یک اظهارنامه کتبی برای اعمال این اصول بر روش‌های پیشرفت حال حاضرشان به آنها بدهید. هدف از این تخصیص‌ها اتخاذ و حفظ اصول است.
تمرکز بر تمرینات زنده به جای تئوری
متدولوژی چابک در زندگی واقعی بهتر آموخته می‌شود. برنامه‌های مختلف چابک مانند Scrum، XP، Crystal و Kanban وجود دارد که تیم شما ممکن است با آن آشنا باشد، اما هنوز هم مفید است که از طریق مثال‌ها آن را بیاموزیم. یک کارگاه برگزار کنید و با کمک تیمتان بر اساس متدولوژی مورد نظرتان یک پروژه را به انجام برسانید. به این منظور با شرکت در کارگاه چابکی در تیم می‌توانید با سرعت بیشتری تیم پروژه خود را بهبود دهید.
ترغیب به گرفتن گواهی‌های حرفه‌ای
گواهی‌های بسیاری در این حوزه صادر می‌گردد، که آزمون‌های آن به صورت آنلاین برگزار می‌شود. به مدیران ارشد پیشنهاد می‌شود که با اخذ مدارک بین‌المللی و معتبر در حوزه چابکی سطح کاری خود را ارتقاء دهند.
آموزش همکاری: تمرکز بر «ما»، نه «من»
همکاری باید به‌عنوان هسته اصلی اجرای چابکی در سازمان‌ها باشد تا بهترین نتیجه بدست بیاید. این به این دلیل است که ذی‌‍اثران، مشتریان و تیم‌های عملکردی بدون همکاری و مشارکت با یکدیگر به هدف نهایی پروژه دست پیدا نخواهند کرد. نیاز به ارتباط مناسب و انعطاف بسیار ضروری است.
استخدام یک مربی چابک
یک مربی چابک باید از نمونه‌های در حال اتفاق در پروژه‌های جاری استفاده کند تا آموزش برای تیم شما مفید باشد. دو سبک از مربیگری چابک وجود دارد: مبتنی بر فشار و کشش. مربیگری مبتنی بر کشش، اعضای تیم را بصورت ناخودآگاه درگیر می‌کند تا روش‌های در حال استفاده را با اصول و ارزش‌های چابک وفق دهند. اتکنیک مربیگری بر پایه فشار زمانی است که مربی نقش مستقیمی در تحویل دانش خود از اصول پروژه دارد.
جمع بندی
پنج راه مطرح شده از رایج‌ترین شیوه‌های آموزش متدولوژی‌های مدیریتی است. در صورتی که شما هم از آنها به بهترین شکل استفاده کنید، می‌توانید نتایج خوبی را رقم بزنید و تیم مدیریت و فنی را با خود همراه کنید. در صورتی که به آموزش و یا مربی نیازمندید با ما تماس حاصل فرمایید.
دیدگاهتان را بنویسید