با ما همراه باشید در

دوره آشنایی با دفتر مدیریت پروژه PMO

خلاصه دوره

برگزاری کلاس‌ها به صورت نیمه‌خصوصی
بررسی یک نمونه واقعی در طول دوره
درک چالش‌های PMO در یک سازمان و چگونگی ردیابی و حل آن‌ها
یادگیری نحوه ارزیابی معیارهای کلیدی موفقیت برای PMO و نحوه بهبود عملکرد آن
آموزش تکنیک‌هایی برای مدیریت موثرتر پروژه‌ها
یادگیری چگونگی اداره‌کردن دفاتر مدیریت پروژه در شرکت‌های پیشرو
معرفی دفتر مدیریت پروژه
مروري بر تاریخچه و سیر تکاملی دفاتر مدیریت پروژه
ضرورت به کارگیري PMO در سازمان
منتخب کارکردهاي دفاتر مدیریت پروژه
سطوح پیاده‌سازي دفتر مدیریت پروژه با توجه به بلوغ سازمانی
مدل پیشنهادي پیاده سازي دفاتر مدیریت پروژه
آشنایی با حوزه‌هاي دانش مدیریت پروژه استاندارد PMBOK
17 و 18 مردادماه 1398
کارشناسان و مدیران حرفه‌ای پروژه فعال در سازمان‌های پروژه‌محور
متخصصان کسب و کار
مدیران PMO هماهنگ‌کننده چندین پروژه
متخصصان حرفه‌ای علاقمند به تقویت مهارت‌ها
مدیران و کارشناسان صنایع مختلف

اهمیت دوره

این دوره‌ی آموزشی به شما کمک می‌کند تا مهارت‌ها و توانایی‌های لازم برای ساختار دادن یک دفتر مدیریت پروژه (PMO : Project Management Office) را فرابگیرید. این مهارت‌ها شامل قدرت تجزیه و تحلیل سبد پروژه و پروژه‌ها براساس معیارهای موفقیت و نیز پیاده‌سازی یک مدل نظارتی و همچنین اجرا و پیاده‌سازی درس آموخته‌ها می‌باشد.

ویژگی‌های دوره :

  • 16 ساعت آموزش نیمه‌خصوصی آشنایی با PMO  و پیاده‌سازی آن (حداکثر 8 نفر) در طول 2 روز
  • کسب دانش و توانایی لازم در جهت پیاده‌سازی و توسعه دفتر مدیریت پروژه PMO
  • ارائه اسلایدها، ویدئوها و جزوات آموزشی در طول دوره
  • وجود یک مورد عملی (Case Study)  و یادگیری بر اساس آن
  • کسب 16 PDU   برای ارائه به موسسه مدیریت پروژه آمریکا

در این دوره به این مهارت خواهید رسید که چگونه متدولوژی‌ها و فرآیندهای مدیریت پروژه را به شکل  استانداردی به کار ببرید. PMO راهی به سوی تمرکزدهی، استانداردسازی و نظارت بیشتر بر پروژه‌ها در سازمان شما فراهم می‌کند.

0ساعت

(2 روز) در هفته

0روز

مدت دوره

0جلسه

تعداد جلسات

0نفر

ظرفیت دوره

گواهی‌نامه

گواهی معتبر از شرکت PMPiran

سطح دوره

حرفه‌ای

دسته‌بندی

استاندارد مدیریت پروژه

میزان

سرمایه‌گذاری

8.500.000 ریال

سوالات متداول

پیش‌نیاز این دوره، آشنایی مختصر با استاندارد PMBOK می‌باشد.

با توجه به اینکه در این دوره با افراد مختلف، کارشناسان و مدیران صنایع مختلف و … آشنا می‌شوید، می‌توانید با سایر شرکت‌کنندگان و همچنین با استاد دوره شبکه‌سازی کرده و فرصت شغلی برای خود ایجاد کنید.

تمامی کارشناسان و مدیران حرفه‌ای فعال در سازمان‌های پروژه‌محور و متخصصان حرفه‌ای علاقمند به تقویت مهارت‌ها، در این دوره حضور پیدا می‌کنند.

مدرسین دوره

رسول حیدری مهارلویی

حمید سلطان‌محمدی PMP

 

رشته تحصیلی : کارشناسی ارشد مدیریت پروژه و ساخت
مدارک اخد شده: PMP
  • متولد 1360
  • کارشناسی ارشد مدیریت پروژه و ساخت دانشگاه تربیت مدرس
  • مهندسی عمران –عمران
  • مدرک PMP از انجمن مدیریت پروژه آمریکا به شماره 2107175
 

برای دریافت مشاوره و اطلاعات بیشتر دوره اقدام کنید .

بیشتر بدانید!

PMO نقشی در سازمان است که استانداردهای مدیریت پروژه را تعیین می‌کند. نقش اصلی دفتر مدیریت پروژه (PMO) اطمینان از این مسئله است که پروژه‌ها و برنامه‌‌ریزی‌ها در مسیری قابل‌تکرار و استانداردسازی شده پیش می‌روند. اما چگونه PMO این کار را انجام می‌دهد؟

نقش‌های دفتر مدیریت پروژه چیست؟

PMO اساسی‌ترین بخش دستیابی به مدیریت پروژه موفق در سازمان است. عملی است که اطلاعات جهت تصمیم‌گیری را فراهم می‌کند، در حالیکه خود به تنهایی تصمیم‌گیرنده نیست.

یک PMO با اطمینان از اینکه تمامی تغییرات کسب و کار در سازمان به صورت کنترل‌شده مدیریت می‌شوند، فرآیند تحویل پروژه را پشتیبانی می‌کند.

PMO‌های رشدیافته و بالغ موارد زیر را انجام می‌دهند :

  • حاکمیت (Governance)
  • شفافیت (Transparency)
  • امکان استفاده مجدد (Reusability)
  • پشتیبانی پروژه (Delivery support)
  • ردیابی (Traceability)

مزایای PMO چیست؟

پیشبرد پروژه و برنامه‌ریزی‌ها به صورت استاندارد مزایای بسیاری دارد. به عنوان نمونه، اگر افراد سازمان اغلب کارها را به یک روش انجام دهند، هزینه‌های سازمان کاهش می‌یابد.

زمانی که هر مدیر پروژه از روش خود برای مدیریت ریسک استفاده می‌کند، سازمان با زمان از دست‌رفته زیادی مواجه می‌شود. اگر به هر فرد یک الگو جهت مدیریت ریسک در یک پروژه داده شود، از هدر رفتن نیروی بسیار زیادی جلوگیری خواهد شد.

همچنین زمانی که راه و روش کاری مشترک وجود داشته باشد، مدیران و تیم آنها، کارها را با سرعت بیشتری پیش می‌برند.

انواع مختلف PMO :

  1. PMO واحد کسب و کار
  2. PMO پروژه
  3. PMO پشتیبان پروژه
  4. PMO سازمانی
  5. مرکز تعالی

راه‌اندازی PMO تنها مربوط به نهایی‌کردن یک سری معیارها و شروع پیاده‌سازی کار نمی‌باشد. درست مانند اجرای پروژه، PMO به ارزیابی، تحلیل، مستندسازی و برنامه‌ریزی شروع کار نیاز دارد.

6 قدم برای راه‌اندازی دفتر مدیریت پروژه :

  • قدم اول – ارزیابی کردن :

درک همه‌جانبه نیازمندی‌ها و اهداف برای تهیه PMO، کلید اصلی تهیه و راه‌اندازی PMO می‌باشد. وقتی صحبت از راه‌اندازی PMO می‌شود، ارزیابی‌کردن یک ضرورت محسوب می‌شود. باید موقعیت کنونی PMO سازمان را مورد بررسی قرار داده و به دنبال سناریوی مناسب جهت دستیابی به هدف مطلوب و مورد نظر سازمان باشید.

این قدم نواحی عملیاتی که توسط PMO نظارت و کنترل خواهد شد و همچنین خلاء بین کسب و کار و نیازهای PMO را مورد بررسی قرار خواهد داد.

قدم دوم – لیست‌کردن نظریه‌ها :

زمانی که ارزیابی‌ موقعیت فعلی PMO سازمان انجام شد، قدم بعدی لیست‌کردن بادقت نظریه‌های مربوط به چگونگی پرکردن خلاء بین فرایندها، افراد یا سیستم‌ها و ترکیب آنها با یکدیگر می‌باشد. این نظریه‌ها می توانند شامل موارد زیر باشند :

  • برای تصمیم‌گیری بهتر، مرور فازها را انجام دهید.
  • مسیر پیشرفت پروژه‌تان را دنبال کنید و بر این اساس ریسک‌های پروژه را به مدیران پروژه بشناسانید.
  • تضمین کیفیت را در پروژه ارائه کرده تا میزان تطابق آن با متدولوژی‌های تعیین شده برای مدیریت پروژه را بررسی کنید.
  • مدیران جدید پروژه را در فرایندهای مختلف مدیریت پروژه و سیستم‌هایی که برای استانداردسازی موجود می‌باشند، آموزش و مشاوره داده و رهبری کنید.
  • مشارکت و اطمینان از اینکه تمامی قدم‌های ضروری، جهت استفاده مجدد مستند شده باشند.

دائما با کارمندان سازمان در ارتباط باشید و از آن‌ها بازخورد بخواهید، در این صورت از ضعف و قوت‌های فرایندها و سیستم‌ها در حین اجرای پروژه آگاه خواهید شد.

قدم سوم – طراحی برنامه اجرایی :

پس از گذراندن قدم‌های اول و دوم، زمان آن است که برنامه اجرایی را طراحی کنید تا کارتان شروع شود. با نظریه‌های تاکتیکی (تهیه شده در قدم دوم) شروع کرده و مانند پروژه، نیازمندی‌های زمان، هزینه و منابع را جهت توسعه برنامه اجرایی کنترل کنید.

قدم چهارم – پیاده‌سازی برنامه اجرایی :

پس از انجام و تکمیل قدم‌های قبلی و با تلاش و کوشش بسیار، زمان پیاده‌سازی برنامه اجرایی طراحی شده در قدم سوم می‌رسد.

PMO به افراد در پروژه‌هایشان کمک می‌کند تا بتوانند با استانداردهای سازمان تطابق یابند.

قدم پنجم – ارتباط برای به‌روز رسانی دائمی :

ارتباطات فاکتور جالب توجهی در زندگی ماست که اگر به طور موثر از آن استفاده شود، به راحتی جهت تبادل دانش و اطلاعات مورد استفاده قرار می‌گیرد. در راستای راه‌اندازی و اعتبارسنجی PMO، ارتباطات جزئی مهم در موفقیت و پیاده‌سازی هدفمند به شمار می‌رود.

قدم ششم – توقف، بررسی، اصلاح و تکرار مجدد :

بهبود دائمی بهترین روش جهت رشد و بلوغ پروژه در فرایندها و سیستم‌ها است. PMO شما ممکن است نظریه‌های کوتاه ویا بلند‌مدت داشته باشد که باید به طور دائم (اغلب به صورت سالانه) مورد بررسی قرار گرفته، تا بتوان برای آن‌ها برنامه‌ریزی کرد.

با هر بررسی، برنامه‌ریزی و پیاده‌سازی که انجام می‌دهید، PMO و همچنین سازمان مدیریت دفتر پروژه در اجرای پروژه‌ها و برنامه‌ریزی‌های آن رشد خواهد کرد.

    دیدگاه خود را بیان کنید

    ایمیل شما محفوظ خواهد ماند.*