بحث بر سر لزوم حمایت سازمان‌ها از مدارک حرفه‌ای بحثی‌ست که احتمالا به این زودی‌ها به نتیجه نخواهد رسید. برخی مدیران این مدارک را جزئی جدایی‌ناپذیر و ضروری از دنیای حرفه‌ای امروز می‌دانند و برخی دیگر معتقدند صرفا داشتن یک مدرک خاص دلیل بر حرفه‌ای بودن فرد نیست. هرکدام هم دلایل و تجارب خودشان را در این مورد مطرح می‌کنند. اما با وجود این بحث‌ها، چیزی که نمی‌توان انکار کرد، فوایدی‌ست که حمایت از مدارک حرفه‌ای می‌تواند برای سازمان‌ها داشته باشد.
منظور از حمایت می‌تواند در اختیار قرار دادن زمان لازم برای مطالعه‌ی کارکنان، پرداخت هزینه‌ی کلاس‌ها و آزمون‌ها، برقراری جلسات بحث و مطالعه‌ی گروهی و تاثیر دادن مدارک در استخدام‌ها و ترفیع‌ها باشد.
در ادامه به چند مورد از دلایل حمایت سازمان‌ها از مدارک حرفه‌ای اشاره خواهیم کرد.
- به وجود آمدن یک زبان مشترک
استفاده از یک استاندارد خاص در صنعت باعث ایجاد نوعی هماهنگی میان سازمان‌ها حتی در کشورهای مختلف می‌شود. پیش از به وجود آمدن PMBOK هر سازمانی پروژه‌هایش را براساس استانداردهای داخلی خودش اجرا می‌کرد. اما بعد از جا افتادن مدرک PMP، سازمان‌ها و مدیران حرفه‌ای پروژه به زبان و اصطلاحاتی مشترک برای فرآیندها و تکنیک‌های مدیریت پروژه رسیدند. این مسئله باعث به وجود آمدن فهمی مشترک میان افراد شد و کیفیت کار را افزایش داد و از دوباره‌کاری‌ها جلوگیری کرد. علاوه بر این، مسئله‌ی جذب افراد جدید نیز برای سازمان‌ها راحت‌تر شد چون می‌دانستند که با گزینه‌های استخدام‌شان زبان و فهمی مشترک دارند.
- فراهم شدن راهی برای نشان دادن تعهد به کار توسط کارکنان
همه‌ی ما کارکنانی را دیده‌ایم که خود را وقف کارشان می‌کنند. چنین افرادی معمولا بدون درخواست مستقیم مدیران‌شان، همواره به دنبال راه‌هایی برای بهبود و پیش‌رفت هستند. مطالعه و تلاش برای به دست آوردن یک مدرک حرفه‌ای مربوط به حوزه‌ی کار توسط این افراد، تعهد آن‌ها را به کارشان نشان می‌دهد و راهی‌ست برای شناخته شدن‌شان توسط مدیران سازمان.
- یادگیری عمیق در جریان آماده شدن برای آزمون‌های حرفه‌ای
برای به دست آوردن امتیاز لازم در آزمون‌های حرفه‌ای، مطالعه و آمادگی لازم است. و در جریان این آماده شدن، افراد قطعا دانش گسترده‌تر و البته عمیق‌تری نسبت به موضوعات آزمون به دست خواهند آورد. آمار نشان می‌دهد که عمل‌کرد افراد دارای مدارک حرفه‌ای معتبر پس از دریافت مدرک تقریبا همیشه بهبود می‌یابد.
- بهبود روند حفظ شدن افراد در سازمان
ممکن است فکر کنید کمک به افراد برای به دست آوردن مدارک حرفه‌ای باعث می‌شود آن‌ها به دنبال موقعیت‌های بهتر شغلی در سازمان‌های دیگر باشند. اما آمار نشان می‌دهد که اگر به موقع برای آموزش افراد و گسترش مهارت‌های آنان اقدام نکنید، زودتر آن‌ها را از دست خواهید داد.
جمع‌بندی
ممکن است فکر کنید بیش‌ترین فایده‌ی مدارک حرفه‌ای برای افرادی‌ست که در آزمون‌های مربوطه شرکت می‌کنند. اما سازمان‌هایی که از دریافت این مدارک توسط کارکنان‌شان حمایت می‌کنند، همیشه موفق‌ترند. کم‌ترین فایده‌ی وجود مدارک حرفه‌ای برای سازمان‌ها، به وجود آمدن یک زبان مشترک، نمایان شدن تعهد کارکنان و بهبود عمل‌کرد آن‌ها و در نهایت حفظ شدن آن‌ها در سازمان است.
شما هم می‌توانید به راحتی، آماده شدن کارکنان سازمان‌تان برای مدارک حرفه‌ای مدیریت پروژه مانند RMP یا PMP را تسهیل کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.