دوره ساخت گزارش حرفهای – گزارش‌نویسی
خلاصه دوره
اهمیت دوره
قبل از اینکه با دوره گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه آشنا شویم، لازم است تا با اهمیت گزارش نویسی آشنا شویم. برای موفقیت در پیشبرد اهداف و برنامه‌های یک سازمان یا اجرای یک طرح یا پروژه، مانیتورینگ فعالیت‌های پیش‌بینی‌شده اجتناب‌ناپذیر است. در این راستا، دسترسی مدیران به گزارش‌های صحیح، اصولی و به‌موقع از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در سازمان‌های پیشرو گزارش‌دهی و گزارش‌گیری نقش تعیین‌کننده‌ای دارد. جالب است بدانید گزارش نویسی به‌عنوان فن، ابزار و وسیلۀ اصلی تنظیم چرخۀ کاری و بهینه‌سازی امور بخش‌های مختلف دولتی، نظامی و اداری تلقی می‌شود.
تنظیم و آماده‌سازی هر سند سازمانی نمونه‌ای از گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه محسوب می‌شود و تقریباً هر گونه فعالیت مکتوبی و نوشتاری در محیط کسب و کار را می‌توان از جنس گزارش نویسی دانست.
بخاطر داشته باشید که گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه یکی از مهم‌ترین فاکتورهایی است که به رشد و پیشرفت شغلی و تجاری شما کمک می‌کند.
فرقی نمی‌کند مدیر ارشد یک سازمان و یا مسئول یک بخش در یک سازمان دولتی باشید، با اجرای صحیح گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه بصورت صحیح می‌توانید هیات مدیره و سهامداران را راضی کنید. مدیران بخش‌های مختلف یک سازمان با تکیه بر مهارت گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه می‌توانند روندهای سازمانی را به گونه‌ای مؤثر ارائه دهند و ثمره تلاش‌های خود را بطور ملموس حس کنند.
تنها مدیران نیستند که به گزارش نویسی نیاز دارند، بلکه تازه‌واردان و افراد کم‌تجربه در چارت‌های سازمانی هم نیاز مبرم به گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه دارند.
ویژگی‌های دوره:
- 40 ساعت آموزش (با حداکثر 15 نفر) در مدت 6 هفته
- فراگیری هر آنچه که درباره گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه به آن نیاز دارید
- برگزاری کلاس‌ها در روزهای جمعه
- دریافت گواهی معتبر از شرکت PMPiran و آکادمی آموزشی اینفوگرام
0ساعت
(1 روز) در هفته
0هفته
مدت دوره
0جلسه
هر جلسه 6 ساعت + 2 جلسه 8 ساعت
0نفر
ظرفیت دوره
گواهی‌نامه
گواهی معتبر از شرکت PMPiran و اینفوگرام
سطح دوره
متوسط
دسته‌بندی
دوره‌های جامع آموزشی
میزان سرمایه‌گذاری
18.500.000 ریال
نمونه داشبورد برای گزارش نویسی حرفهای (نرم‌افزار Power BI)
نمونه داشبورد نرم‌افزار Power BI که مشاهده می‌کنید، نمونه‌ای از آن چیزی است که در دوره ساخت گزارش و گزارش نویسی حرفهای آموزش خواهید دید.
بر روی عناصر موجود در این داشبورد کلیک کنید و تغییرات داشبورد را ملاحظه فرمایید.
در ضمن با کلیک بر روی آیکون Enter Full Screen Mode می‌توانید داشبورد را در مقیاس بزرگ ببینید.
سرفصل‌های دوره
| آشنایی با BI و ابزار آن و مراحل ساخت گزارشات |
| آشنایی با پایگاه‌های داده (Data Base) و ابزارهای آن و نحوه صحیح ذخیره داده‌ها |
| نحوه اتصال به انواع پایگاه‌های داده و حتی داده‌های بر روی web |
| آموزش Transform داده‌ها در Power Query |
| آموزش Modeling در Power BI |
| کار و آشنایی با فرمول‌های زبان DAX به صورت ستون‌های محاسباتی، جداول محاسباتی و Measure |
| آموزش Relations در Power BI |
| آموزش Visualization و ساخت گزارشات تحلیلی حرفهای در Power BI |
| آشنایی با سایر ابزارهای Desktop Power BI از جمله Q & A |
| تعریف Role (نقش‌ها) و میزان دسترسی افراد به گزارشات |
| نحوه Publish گزارشات در Power BI Service و به اشتراک‌گذاری گزارشات و داشبوردها |
| آموزش و آشنایی با امکانات Power BI Service و روش بروزرسانی خودکار گزارشات |
| معرفی Power BI Report Server جهت به اشتراک‌گذاری گزارشات بر روی سرور شخصی |
| آموزش BI در اکسل |
| آموزش Power Query در اکسل |
| آموزش Power Pivot |
| آموزش Power View |
| آموزش 3D MAP |
| روش Publish کردن گزارشات اکسل در Power BI Service |
| روش Visualization گزارشات اکسل در Power BI |
| آموزش ارتباطات میان اکسل و Power BI |
| آموزش و آشنایی با ساخت داشبورد در اکسل |
| بررسی فرمول‌ها و امکانات مهم در اکسل |
سوالات متداول
پیش‌نیاز دوره گزارش نویسی آشنایی با محیط نرم‌افزارهای Excel و PowerPoint می‌باشد.
طراحی گزارشات تحلیلی و ساخت داشبوردهای کاربردی در سطوح مختلف سازمان، مدیران میانی و ارشد سازمان را در تحلیل وضعیت کنونی و پیش‌بینی و برنامه‌ریزی برای آینده سازمان کمک می‌کند.
پایه و اساس این سیستم‌های اطلاعاتی، داده‌های ثبت‌شده در سازمان می‌باشد که این ابزارها با تبدیل داده‌های خام به اطلاعات کاربردی و مفید و هدفمند در قالب گرافیکی و قابل فهم، آن را در اختیار مدیران قرار داده تا بهترین تصمیمات مدیریتی را اتخاذ نمایند.
از آنجایی که هر روز بر حجم داده‌های خام در سازمان افزوده می‌شود، این داده‌ها غیرقابل استفاده بوده مگر آنکه به گزارشات تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی تبدیل شوند. بطور کلی برخی از روندهای سازمانی بدون گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه اصولی، مختل می‌شوند.
- طراحی گزارش و ساخت داشبورد کاربردی در Excel
- اصول و فرایند طراحی اینفوگرافیک
- ساخت پرزنتیشن حرفهای با Prezi
- ساخت پرزنتیشن حرفهای با Focusky
- طراحی گزارش تحلیلی و ساخت داشبورد در Power BI
خیر، آشنایی با روش‌های صحیح ذخیره داده‌ها کمک‌کننده است، ولی پیش‌نیاز شرکت در دوره نیست.
خیر، پایگاه‌های داده بسیار گوناگون هستند و هر سازمان متناسب با نیاز خود از پایگاه‌های داده متفاوتی استفاده می‌کند که آموزش همگی آن‌ها در طول این دوره غیرممکن است، ولی ما در این دوره روش‌های اتصال به انواع پایگاه‌های داده را بررسی می‌کنیم و نوع پایگاه داده در ساخت گزارشات بی‌تاثیر است.
ابزارهای این دوره برای تمامی سازمان‌ها، پروژه‌ها و یا حتی فروشگاه‌های بزرگ با هر شاخه کاری که نیاز به گزارشات دارند، مناسب است.
این گزارشات برای ارائه به مدیران ارشد و میانی سازمان‌ها، کارفرمایان و یا هر واحدی که به گزارشات نیاز دارد، می‌تواند کاربری داشته باشد.
بله، با یادگیری مباحث این دوره می‌توانید گزارشات حرفهای ساخته و به مدیران ارشد خود، آنچه که نیاز دارند را ارائه دهید.
خیر، این دو، ابزارهای متفاوت از کمپانی مایکروسافت هستند، هر دو در ساخت گزارشات بسیار پر کاربرد هستند، اما ابزار تخصصی طراحی گزارشات تحلیلی و ساخت داشبورد Power BI است.
برای کار و ساخت گزارش خیر، ولی برای به اشتراک‌گذاری آن نیاز به اینترنت خواهید داشت.
خیر، دانلود ابزار Power BI از سایت مایکروسافت رایگان می‌باشد و نیازی به نسخه کرک شده نیست.
خیر، این دو نرم‌افزار ارائه فونت‌های فارسی را ساپورت نمی‌کنند ولی راه‌هایی برای حل این مشکل خارج از فضای نرم‌افزار وجود دارد که در این دوره آموزش داده می‌شوند.
در حالت رایگان شما می‌توانید فایل پرزنتیشن خود را ذخیره و در هر سیستمی که نرم‌افزار نصب باشد نشان دهید.
در پلن‌های پولی نرم‌افزار پرزی، خروجی‌های PDF و EXE و در فوکاسکی خروجی‌های متناسب با سیستم عامل ویندوز و مک، ZIP، HTML5 و ویدئو می‌توانید بگیرید.
پرزی و فوکاسکی نرم‌افزارهایی برای گزارش و ارائه به صورت غیرخطی هستند. در واقع با این دو نرم‌افزار می‌توانید ساختاری درختی یا سایر ساختارها را برای گزارشات خود پیاده کنید.
برای استفاده از نرم‌افزار پرزی در حالت رایگان امکان نصب نرم‌افزار نیست و به صورت آنلاین (تحت وب) می‌توانید از آن استفاده کنید.
برای استفاده از نرم‌افزار فوکاسکی باید نرم‌افزار نصب شود که دانلود آن از سایت فوکاسکی رایگان است.
چون استفاده از پرزی به صورت تحت وب است اینترنت لازم است ولی در نرم‌افزار فوکاسکی نیازی به اتصال به اینترنت نیست.
مدرسین دوره
حسین شکاری
| رشته تحصیلی : | |
| مدارک اخد شده: | |
| |
سورنا خلیلی
| رشته تحصیلی : کارشناسی ارشد مهندسی صنایع | |
| |
آلبوم تصویرها
برای دریافت مشاوره و اطلاعات بیشتر دوره آمادگی آزمون PMP اقدام کنید .
بیشتر بدانید!
شرکت‌کنندگان در پایان دوره مدارک معتبر از شرکت PMPiran و آکادمی اینفوگرام دریافت می‌کنند.
نمونه گواهی‌نامه دوره ساخت گزارش حرفهای:
- تمامی کارشناسان، مدیران میانی صنایع مختلف و افرادی که تمایل به ارتقای توانمندی‌های خود دارند می‌توانند در دوره گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه شرکت کنند.
- پر کاربردترین ابزارها جهت تهیه و ساخت گزارشات و داشبوردها، دو ابزار قدرتمند کمپانی Microsoft به نام‌های EXCEL و POWER BI می‌باشند که در این دوره آموزش داده می‌شوند.
اولین ورودی برای بازخورد، نظارت، کنترل، بهینه‌سازی و رشد فردی و سیستمی در هر سازمانی داشتن گزارش‌های مناسب و قابل استناد است.
یکی از تفاوت‌های اصلی گزارش با سایر مستندات این است که گزارش، خبری از فعالیت است که عموماً در رده سازمانی از پایین به بالا منتقل می‌گردد؛ بنابراین گزارش می‌تواند وضیعت عملکرد یک بخش یا فرآیند را نشان دهد و همچنین پشتیبان تصمیم‌گیری رده‌های گزارش‌گیرنده باشد.
گزارش‌ها پایه و اساس تصمیم‌گیری درست و موثر می‌باشند. گزارش‌های بی‌کیفیت منجر به تصمیم‌گیری‌های بی‌کیفیت و نادرست می‌شوند که در نهایت روی موفقیت پروژه نیز اثر منفی می‌گذارند و حتی باعث ایجاد برداشت نادرست از استراتژی‌های سازمانی می‌شوند.
در واقع اگر اطلاعات ورودی، تصویر واضحی از چیزی که واقعا در حال انجام است ندهد، نمی‌توان اقدامات درستی در جهت موفقیت پروژه انجام داد.
به همین منظور بهره‌برداری صحیح و نظام‌مند از فن گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه برای پیشبرد اهداف سازمان اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد و به مثابه یک شریان حیاتی، عامل پویایی و کارآمدی به شمار می‌رود. از سوی دیگر، مدیریت دانش و انتقال تجربیات، یکی از مهم‌ترین مسائل موردتوجه در سازمان‌های بزرگ است که با ارائه گزارش‌های صحیح، دقیق، منظم و پیوسته می‌توان به این مهم دست یافت.