مدیریت حرفه‌ای پورتفولیو و آمادگی آزمون PfMP
سازمان شما کار را به‌درستی انجام می‌دهد، اما آیا کار درستی انجام می‌دهد؟ به‌عنوان یک مدیر پورتفولیو، نقش شما در اطمینان از اینکه سازمانتان کار خود را به‌درستی انجام می‌دهد یا خیر، ضروری است.
اهمیت دوره مدیریت حرفه‌ای پورتفولیو و آمادگی آزمون PfMP
سازمان شما کار را به‌درستی انجام می‌دهد، اما آیا کار درستی انجام می‌دهد؟ به‌عنوان یک مدیر پورتفولیو، نقش شما در اطمینان از اینکه سازمانتان کار خود را به‌درستی انجام می‌دهد یا خیر، ضروری است.
شناخته‌شده‌ترین مدرک قابل دستیابی توسط علاقه‌مندان به «مدیریت پورتفولیوی پروژه» مدرک PfMP از مؤسسه مدیریت پروژه امریکا (PMI) است.
دوره آمادگی آزمون PfMP مخصوص مدیران میانی و ارشد سازمان‌ها و سایر علاقه‌مندان به این موضوع است که به‌نوعی درگیر مدیریت چندین پروژه و طرح می‌باشند و وظیفه تصمیم‌گیری مدیریت بهینه منابع و حل مشکلات کلان سازمان‌های پروژه محور را برعهده دارند. مدیریت پورتفولیو، مؤثرترین راه برای اجرای تصمیمات استراتژیک است و شکاف بین استراتژی و اجرا را از بین میبرد.
مدرک PfMP نشان می‌دهد که شما تجربه، تحصیلات، صلاحیت هدایت و مدیریت موفقیت‌آمیز پورتفولیوی پروژه‌های یک سازمان را دارا هستید و به‌عنوان فردی متخصص و صاحب‌نظر در دانش مدیریت پورتفولیوی حرفه‌ای شناخته می‌شوید.
این مدرک نشان‌دهنده صلاحیت شما در مدیریت هماهنگ یک یا چند پورتفولیو برای دستیابی به اهداف استراتژیک سازمان است. مدیران پورتفولیو، متخصصان ارشدی هستند که چندین پروژه و یا طرح یک سازمان را با روشی هماهنگ مدیریت می‌کنند.
مزایای دوره آموزشی
- برگزاری کلاس‌های خصوصی با ظرفیت ۱ الی ۲ نفر یا به‌صورت سازمانی
- آمادگی برای آزمون PfMP به طور کامل
- پیگیری‌های مداوم و همراهی همه‌جانبه اساتید تا زمان کسب موفقیت در آزمون PfMP
- عدم دریافت هزینه جهت مشاوره در تکمیل اپلیکیشن ثبت‌نام و تعیین زمان آزمون PfMP
- ارائه جزوه پرینت‌شده و امکان ضبط صدای کلاس در دوره‌ی حضوری
- کسب دانش و مهارت کافی جهت قبولی در آزمون PfMP
- آموزش کامل استاندارد Standard for PORTFOLIO MANAGEMENT 3 th &4th edition
- آموزش کامل استاندارد Standard for PORTFOLIO MANAGEMENT 3 th &4th edition ارزیابی قطعی پیش از شرکت در آزمون PfMP توسط تست‌های شبیه‌ساز آزمون
سرفصل‌های آمادگی آزمون PfMP
| ردیف | سرفصل ها |
|---|---|
| ۱ | هدف از استاندارد مدیریت پورتفولیو |
| ۲ | مخاطبان استاندارد مدیریت پورتفولیو |
| ۳ | پورتفولیو چیست؟ |
| ۴ | روابط بین مدیریت پورتفولیو، طرح و پروژه |
| ۵ | اصول مدیریت پورتفولیو |
| ۶ | روابط بین مدیریت پورتفولیو، استراتژی سازمانی، اجرای استراتژیک کسب‌وکار و مدیریت پروژه سازمانی |
| ۷ | اجزای پورتفولیو و روابط متقابل آن‌ها |
| ۸ | نقش مدیر پورتفولیو |
| ۹ | چرخه عمر پورتفولیو |
| ۱۰ | سیستم اطلاعات مدیریت پورتفولیو (PMIS) |
| ۱۱ | حکمرانی در چرخه حیات پورتفولیو |
| ۱۲ | مدیریت استراتژیک پورتفولیو |
| ۱۳ | اهداف استراتژیک پورتفولیو |
| ردیف | سرفصل ها |
|---|---|
| ۱۴ | توسعه اهداف استراتژیک پورتفولیو |
| ۱۵ | مدیریت ریسک استراتژیک |
| ۱۶ | منشور پورتفولیو |
| ۱۷ | نقشه راه پورتفولیو |
| ۱۸ | اجزای اصلی پورتفولیو |
| ۱۹ | بهینه‌سازی پورتفولیو |
| ۲۰ | مدیریت همسویی استراتژیک |
| ۲۱ | حاکمیت پورتفولیو چیست؟ |
| ۲۲ | اصول راهنمای حاکمیت پورتفولیو |
| ۲۳ | عوامل مؤثر در طراحی پورتفولیو حاکمیتی |
| ۲۴ | نقش‌ها در حاکمیت پورتفولیو |
| ۲۵ | ظرفیت پورتفولیو و مدیریت توانمندی |
| ۲۶ | مدیریت ذی‌نفعان در پورتفولیو |
| ۲۷ | مدیریت ارزش در پورتفولیو |
| ۲۸ | مدیریت ریسک در پورتفولیو |
- حداقل ۹۶ ماه (۸ سال) تجربه کاری حرفه‌ای
- مدرک متوسطه (دیپلم دبیرستان، مدرک کاردانی) یا معادل جهانی آن
- ۸۴ ماه (۷ سال) سابقه مدیریت پورتفولیو
- مدرک لیسانس یا معادل جهانی آن
- مدرک فوق‌لیسانس و بالاتر یا معادل جهانی آن
- ۳۶ ماه (۳ سال) سابقه مدیریت پورتفولیو
- اگر مدیر اجرایی یا ارشد یک سازمان هستید و مجموعه‌ای از پروژه‌ها و برنامه‌های همسو با استراتژی سازمانی را مدیریت می‌کنید و یا تصمیم‌گیرنده سرمایه‌گذاری در حوزه‌های جدید و بر انجام کار درست متمرکز هستید، PfMP انتخاب مناسبی برای شماست.
- مدیران عامل سازمان‌ها
- معاونین مدیرعامل به‌ویژه معاونت‌های اجرایی و پروژه‌ها
- مشاوران حوزه مدیریت پورتفولیو
- مدیران پروژه و طرح که علاقه‌مند به رشد و پیشرفت می‌باشند.
- علاقه‌مندان به شرکت در آزمون PfMP
- علاقه‌مندان به دریافت مدارک حرفه‌ای بین‌المللی
- افراد باهدف مهاجرت به خارج از کشور
- تست‌های فصل به فصل در طول دوره آمادگی آزمون PfMP
- برگزاری آزمون میان ترم در جلسه میانی دوره
- ۴۰۰ تست جدا شده بر اساس گروه‌های فرآیندی در شبیه‌ساز آزمون PMtest
- ۳ سری تست ۲۰۰تایی (مشابه آزمون PfMP) برای آمادگی نهایی آزمون
ویژگی‌های آمادگی آزمون PfMP
- ۳۲ ساعت آموزش استاندارد PfMP در طول دو ماه + حداقل ۳۰ ساعت زمان تست و آزمون و رفع اشکال
- برگزاری دوره به صورت خصوصی یا بنا بر درخواست سازمان‌ها به صورت سازمانی
- دسترسی به شبیه‌ساز انحصاری و آنلاین آزمون (PMtest) با بیش از ۸۰۰ تست آموزشی و ۳ آزمون شبیه‌ساز (Mock)
- ارائه اسلایدهای ویژه آمادگی آزمون PfMP
- راهنمایی در انجام فرایندهای عضویت در انجمن مدیریت پروژه امریکا (PMI) و امور ثبت‌نام آزمون
- راهنمایی و مشاوره در تکمیل فرم اپلیکیشن
- راهنمایی و مشاوره در تعیین زمان و مکان آزمو
مدیریت حرفه‌ای پورتفولیو و آمادگی آزمون PfMP
ثبت نام در دورهگواهینامه
تعداد کل شرکت کنندگان تاکنون
تعداد دوره‌های برگزار شده تاکنون
میزان سرمایه‌گذاری دوره‌های حضوری
سوالات متداول
علاقه‌مندان به دریافت مدارک حرفه‌ای و بین‌المللی مدیریت پروژه و علاقه‌مندان به یادگیری حرفه‌ای استاندارد مدیریت پورتفولیو در این دوره حضور پیدا می‌کنند.
آزمون حرفه‌ای مدیریت پورتفولیو PfMP در قالب یک آزمون ۴ ساعته با ۱۷۰ سوال چندگزینه‌ای و به زبان انگلیسی، توسط PMI برگزار می‌گردد.
سرفصل‌های آزمون به شرح زیر است:
| دامنه سوالات | درصد سوالات |
|---|---|
| دامنه شماره ۱: همسویی استراتژیک (۸ وظیفه) | ۲۵% |
| دامنه شماره ۲: حاکمیت (۵ وظیفه) | ۲۰% |
| دامنه شماره ۳: عملکرد پورتفولیو (۱۰ وظیفه) | ۲۵% |
| دامنه شماره ۴: مدیریت ریسک پورتفولیو (۶ وظیفه) | ۱۵% |
| دامنه شماره ۵: مدیریت ارتباطات (۶ وظیفه) | ۱۵% |
| کل | ۱۰۰% |
مدرک PfMP “حرفه‌ای در مدیریت پورتفولیو” یا Portfolio Management Professional یک مدرک بین‌المللی برای مدیریت پورتفولیو می‌باشد که از سال ۲۰۱۴ توسط PMI ارائه شده است. دارا بودن مدرک PfMP نشان‌دهنده دانش، تجربه و مهارت‌های موردنیاز برای مدیریت پورتفولیوی یک سازمان است.
آزمون‌های موسسه مدیریت پروژه (®PMI) در اکثر نقاط دنیا توسط مرکز آزمون Pearson برگزار می‌گردد. Pearson در اکثر کشورهای دنیا شعبه دارد. اما متأسفانه در ایران هنوز هیچ همکار رسمی و نمایندگی ثبت شده‌ای ندارد.
آزمون در حال حاضر امکان برگزاری آنلاین ندارد و فقط به صورت حضوری برگزار می‌گردد و جهت شرکت در آزمون باید به یکی از کشورهای همسایه مانند ترکیه، ارمنستان، و … سفر کنید. زمان آزمون را داوطلب بعد از ثبت‌نام در سایت مشخص می‌کند.
هزینه شرکت در آزمون PfMP برای کسانی که عضویت PMI را دارا می‌باشند ۸۰۰ دلار و برای کسانی که عضویت ندارند ۱۰۰۰ دلار می‌باشد. هزینه آزمون مجدد در صورت عدم موفقیت در آزمون نیز برای اعضای PMI 600 دلار و برای سایر افراد ۸۰۰ دلار است. هزینه عضویت در PMI 139 دلار می‌باشد.
- حتماً نیم ساعت قبل از زمان تعیین شده آزمون در محل برگزاری آزمون حضور پیدا کنید تا زمان لازم برای کامل کردن مراحل مورد نیاز و طی کردن فرآیند ثبت حضور را داشته باشید.
- از شما یک مدرک شناسایی اصلی (کپی نباشد) و معتبر (منقضی نشده باشد) از یک مرکز دولتی خواسته می‌شود که شامل نام، عکس و امضای شما باشد (مانند پاسپورت).
- توجه کنید نام و نام خانوادگی که در زمان ثبت‌نام در سایت وارد می‌کنید دقیقاً باید مطابق با نام و نام خانوادگی موجود در مدرک شناسایی شما باشد. (حتما پیشوندها و پسوندها در سایت PMI با پاسپورت منطبق باشد- مثلاً اگر پیشوند “سید” در شناسنامه داریم حتماً باید در سایت هم ذکر شده باشد.)
- تاخیر در رسیدن به محل آزمون ممکن است سبب شود شما پذیرش نشوید و آزمون لغو شده و هزینه پرداختی نیز به شما بازگردانده نمی‌شود.
- برای مشاهده جزئیات بیشتر قوانین به سایت http://www.pearsonvue.com/policies/1.pdf مراجعه فرمایید.
اگر خواستار لغو آزمون خود هستید، باید ۴۸ ساعت قبل از زمان تعیین شده آزمون خود با شرکت پیرسون تماس بگیرید. لغو آزمون یا شرکت نکردن در آزمون موجب عدم بازگشت هزینه پرداخت شده خواهد شد.
اگر ۳۰ روز پیش از زمان آزمون بخواهید آزمون را لغو کنید یا زمان آن را تغییر دهید، لازم است ۷۰ دلار پرداخت کنید.
اگر کمتر از ۲ روز مانده به زمان باقی‌مانده است تنها می‌توانید آزمون را لغو کنید و امکان رزرو تاریخ جدید وجود ندارد و هزینه‌ی آزمون به شما بازگشت داده نمی‌شود.
جدول زیر مثالی برای توضیح بیشتر شرایط لغو آزمون است:
| تاریخ آزمون | تاریخ لغو یا زمان مجدد آزمون | هزینه کنسلی |
|---|---|---|
| قانون ۳۰ روز | ||
| ۵ می | ۵ آپریل (تا ۲ می) | ۷۰ دلار |
| قانون ۲ روز | ||
| ۵ می | ۲ می | ۷۰ دلار |
| ۵ می | ۳ می (تنها امکان لغو آزمون وجود دارد) | پرداخت کل هزینه آزمون |
خیر، سوالات آزمون نمره منفی ندارند.
برای تمدید PfMP خود، باید هر سه سال، ۶۰ PDUs در موضوعات مدیریت پورتفولیو کسب کنید. هزینه تمدید گواهینامه برای افرادی که عضویت PMI را دارا می‌باشند ۶۰ دلار و برای سایر افراد ۱۵۰ دلار می‌باشد.
ثبت نام در آزمون PfMP فرآیند نسبتا پیچیده‌ای است. قبل از شروع، با مطالعه PfMP handbook مطمئن شوید که شرایط اخذ گواهینامه را برآورده خواهید کرد و می‌توانید اطلاعات لازم را در فرم اپلیکیشن ثبت کنید.
در ابتدا لازم است اقدام به تکمیل فرم اپلیکیشن آزمون نمایید. (از زمان شروع درخواست ۹۰ روز برای تکمیل درخواست خود فرصت دارید.)
برای تکمیل اپلیکیشن لازم است تجربه حرفه‌ای خود در مدیریت پورتفولیو را ثبت نمایید. تجربه لزوماً نباید کار با دستمزد باشد، اما باید در یک محیط حرفه‌ای اتفاق افتاده باشد. فعالیت‌هایی مانند پروژه‌های درسی یا شخصی واجد شرایط نیستند. در اپلیکیشن، از شما خواسته می‌شود جزئیاتی در مورد پورتفولیوهای خاصی که در حرفه خود مدیریت کرده‌اید و اینکه چگونه مدیریت این پورتفولیوها به دستیابی به اهداف استراتژیک کمک کرده است را درج کنید. در حین تکمیل اپلیکیشن در بخش Portfolio Management Experience Summaries لازم است به ۵ سوال پاسخ دهید. هر یک از این سؤالات منطبق بر پنج حوزه مدیریت پورتفولیو یا پنج دامنه کلی محتوای آزمون PfMP مطرح شده است. این ۵ دامنه شامل موارد زیر است:
۱- همسویی استراتژیک
۲- حاکمیت
۳- عملکرد پورتفولیو
۴- مدیریت ریسک پورتفولیو
۵- مدیریت ارتباطات
پاسخ شما به این سوالات توانایی و تجربه کافی شما در مدیریت پورتفولیو را نشان می‌دهد. در پاسخ دادن به این ۵ سوال باید دقیق و در عین حال مختصر باشید، زیرا می‌توانید از حداکثر ۵۰۰ کلمه برای پاسخ دادن به سوالات استفاده کنید. پس از ثبت پاسخ‌ها و تکمیل فرم، اپلیکیشن را ارسال کرده و طی ۱۰ روز نتیجه بررسی فرم اپلیکیشن جهت ادامه فرآیند ثبت نام و پرداخت وجه از سمت PMI اعلام خواهد شد.
ممکن است پیش از تایید فرم به صورت تصادفی درخواست شما برای فرآیند ممیزی انتخاب شود که در این صورت از شما درخواست می‌شود مدارکی مانند کپی مدرک تحصیلی (دیپلم، لیسانس و …) بر اساس مدرک اظهار شده در اپلیکیشن، تاییده‌ی امضا شده سوابق حرفه‌ای توسط ناظر یا مدیر پروژه که در بخش تجربه کاری ثبت شده است و … را ارسال فرمایید و شما طی ۹۰ روز فرصت دارید مدارک خواسته شده را در اختیار PMI قرار دهید. پس از ارسال مدارک، بررسی آن‌ها توسط PMI آغاز خواهد شد و تا زمان اعلام نتیجه شما قادر به طی کردن ادامه روند ثبت نام نخواهید بود. لازم است همه مدارک را در یک زمان ارسال کنید زیرا ارسال مدارک جهت ممیزی به طور جداگانه می‌تواند سبب تاخیر در بازه زمانی فرایند ممیزی شود.
توجه کنید که اگر نتوانید مدارک خواسته شده را در بازه زمانی مشخص جهت ممیزی ارسال فرمایید، فرآیند ممیزی ناقص مانده و این موضوع منجر به تعلیق شما تا یک سال از دریافت هر یک از مدارک PMI خواهد شد.
پس از پایان فرآیند ممیزی و تایید اپلیکیشن، ایمیلی مبنی بر پرداخت وجه برای شما ارسال خواهد شد.
پس از پرداخت وجه، پاسخ های شما در اپلیکیشن توسط تعدادی از متخصصین پورتفوولیو مورد ارزیابی و بررسی قرار خواهد گرفت. این فرآیند که تقریباً ۶۰ روز زمان میبرد تا تکمیل شود و بررسی پنل (panel review) نام دارد، از طریق بررسی گسترده پنل انجام می‌شود که طی آن، گروهی از مدیران پورتفولیو تجربه حرفه‌ای شما را بر اساس پاسخ‌های شما به سوالات ارائه شده در اپلیکیشن ارزیابی می‌کنند. توجه کنید که اگر اپلیکیشن را بر اساس تعریف و استاندارد پورتفولیو تکمیل نکرده باشید، درخواست شما در این مرحله رد خواهد شد. شرکت در آزمون بدون گذراندن این مرحله ممکن نیست.
اگر در فرآیند ارزیابی پنل درخواست شما مورد تایید قرار گیرد، ایمیلی همراه با یک کد منحصر به فرد برای شما ارسال خواهد شد و شما می‌توانید زمان آزمون خود را رزرو نمایید. لازم به ذکر است که در صورتی که در آزمون قبول نشوید می‌توانید در یک دوره یک ساله ۳ مرتبه در آزمون شرکت کنید. اگر در طول این دوره یک ساله، سه بار در آزمون مردود شوید، باید یک سال از تاریخ آخرین آزمونی که شرکت کرده‌اید برای درخواست مجدد آزمون صبر کنید.
اما چنانچه اپلیکیشن شما تایید نشود PMI فرصتی یک هفته‌ای برای ویرایش اپلیکیشن به شما خواهد داد تا پاسخ‌های خود را اصلاح نمایید.
فرآیند ثبت نام در آزمون PfMP برخلاف آزمون های دیگر PMI مثل PMP پیچیده است و الزام پرداخت هزینه پیش از تایید اپلیکیشن نیز ریسک این ثبت نام را بالا میبرد. مشاوران ما در آکادمی PMPiran در راستای کاهش نگرانی متقاضیان در این خصوص آماده همراهی شما در این مسیر می‌باشند و تمام دغدغه‌های شما را برطرف خواهند کرد.
