ثبت نام در آزمون PfMP فرآیند نسبتا پیچیده‌ای است. قبل از شروع، با مطالعه PfMP handbook مطمئن شوید که شرایط اخذ گواهینامه را برآورده خواهید کرد و می‌توانید اطلاعات لازم را در فرم اپلیکیشن ثبت کنید.

در ابتدا لازم است اقدام به تکمیل فرم اپلیکیشن آزمون نمایید. (از زمان شروع درخواست 90 روز برای تکمیل درخواست خود فرصت دارید.)

برای تکمیل اپلیکیشن لازم است تجربه حرفه‌ای خود در مدیریت پورتفولیو را ثبت نمایید. تجربه لزوماً نباید کار با دستمزد باشد، اما باید در یک محیط حرفه‌ای اتفاق افتاده باشد. فعالیت‌هایی مانند پروژه‌های درسی یا شخصی واجد شرایط نیستند. در اپلیکیشن، از شما خواسته می‌شود جزئیاتی در مورد پورتفولیوهای خاصی که در حرفه خود مدیریت کرده‌اید و اینکه چگونه مدیریت این پورتفولیوها به دستیابی به اهداف استراتژیک کمک کرده است را درج کنید. در حین تکمیل اپلیکیشن در بخش Portfolio Management Experience Summaries لازم است به 5 سوال پاسخ دهید. هر یک از این سؤالات منطبق بر پنج حوزه مدیریت پورتفولیو یا پنج دامنه کلی محتوای آزمون PfMP مطرح شده است. این 5 دامنه شامل موارد زیر است:

1- همسویی استراتژیک

2- حاکمیت

3- عملکرد پورتفولیو

4- مدیریت ریسک پورتفولیو

5- مدیریت ارتباطات

پاسخ شما به این سوالات توانایی و تجربه کافی شما در مدیریت پورتفولیو را نشان می‌دهد. در پاسخ دادن به این 5 سوال باید دقیق و در عین حال مختصر باشید، زیرا می‌توانید از حداکثر 500 کلمه برای پاسخ دادن به سوالات استفاده کنید. پس از ثبت پاسخ‌ها و تکمیل فرم، اپلیکیشن را ارسال کرده و طی 10 روز نتیجه بررسی فرم اپلیکیشن جهت ادامه فرآیند ثبت نام و پرداخت وجه از سمت PMI اعلام خواهد شد.

ممکن است پیش از تایید فرم به صورت تصادفی درخواست شما برای فرآیند ممیزی انتخاب شود که در این صورت از شما درخواست می‌شود مدارکی مانند کپی مدرک تحصیلی (دیپلم، لیسانس و …) بر اساس مدرک اظهار شده در اپلیکیشن، تاییده‌ی امضا شده سوابق حرفه‌ای توسط ناظر یا مدیر پروژه که در بخش تجربه کاری ثبت شده است و … را ارسال فرمایید و شما طی 90 روز فرصت دارید مدارک خواسته شده را در اختیار PMI قرار دهید. پس از ارسال مدارک، بررسی آن‌ها توسط PMI آغاز خواهد شد و تا زمان اعلام نتیجه شما قادر به طی کردن ادامه روند ثبت نام نخواهید بود. لازم است همه مدارک را در یک زمان ارسال کنید زیرا ارسال مدارک جهت ممیزی به طور جداگانه می‌تواند سبب تاخیر در بازه زمانی فرایند ممیزی شود.

توجه کنید که اگر نتوانید مدارک خواسته شده را در بازه زمانی مشخص جهت ممیزی ارسال فرمایید، فرآیند ممیزی ناقص مانده و این موضوع منجر به تعلیق شما تا یک سال از دریافت هر یک از مدارک PMI خواهد شد.

پس از پایان فرآیند ممیزی و تایید اپلیکیشن، ایمیلی مبنی بر پرداخت وجه برای شما ارسال خواهد شد.

پس از پرداخت وجه، پاسخ های شما در اپلیکیشن توسط تعدادی از متخصصین پورتفوولیو مورد ارزیابی و بررسی قرار خواهد گرفت. این فرآیند که تقریباً 60 روز زمان میبرد تا تکمیل شود و بررسی پنل (panel review) نام دارد، از طریق بررسی گسترده پنل انجام می‌شود که طی آن، گروهی از مدیران پورتفولیو تجربه حرفه‌ای شما را بر اساس پاسخ‌های شما به سوالات ارائه شده در اپلیکیشن ارزیابی می‌کنند. توجه کنید که اگر اپلیکیشن را بر اساس تعریف و استاندارد پورتفولیو تکمیل نکرده باشید، درخواست شما در این مرحله رد خواهد شد. شرکت در آزمون بدون گذراندن این مرحله ممکن نیست.

اگر در فرآیند ارزیابی پنل درخواست شما مورد تایید قرار گیرد، ایمیلی همراه با یک کد منحصر به فرد برای شما ارسال خواهد شد و شما می‌توانید زمان آزمون خود را رزرو نمایید. لازم به ذکر است که در صورتی که در آزمون قبول نشوید می‌توانید در یک دوره یک ساله 3 مرتبه در آزمون شرکت کنید. اگر در طول این دوره یک ساله، سه بار در آزمون مردود شوید، باید یک سال از تاریخ آخرین آزمونی که شرکت کرده‌اید برای درخواست مجدد آزمون صبر کنید.

اما چنانچه اپلیکیشن شما تایید نشود PMI فرصتی یک هفته‌ای برای ویرایش اپلیکیشن به شما خواهد داد تا پاسخ‌های خود را اصلاح نمایید.

فرآیند ثبت نام در آزمون PfMP برخلاف آزمون های دیگر PMI مثل PMP پیچیده است و الزام پرداخت هزینه پیش از تایید اپلیکیشن نیز ریسک این ثبت نام را بالا می‌برد. مشاوران ما در آکادمی PMPiran در راستای کاهش نگرانی متقاضیان در این خصوص آماده همراهی شما در این مسیر می‌باشند و تمام دغدغه‌های شما را برطرف خواهند کرد.