مدیریت پروژه در عمل از نگاه پمباک 7

مدیران پروژه چه کسانی هستند؟

مدیران پروژه عوامل تغییر هستند. آن‌ها اهداف پروژه را از آن خود می‌‌دانند و از مهارت‌ها و تجربیات خود جهت گسترش حس مشترک بودن هدف در بین تیم پروژه استفاده می‌کنند. آن‌ها از چالش‌های جدید سازمان‌یافته و مسئولیت به نتیجه رساندن کسب و کار استقبال می‌کنند.

مدیران پروژه تحت فشار نیز به خوبی عمل کرده و مشکلی با تغییر و پیچیدگی در محیط‌های کاری ندارند. آن‌ها به راحتی توانایی تغییر از «نمای کلی» (Big picture) به «جزئیات کوچک اما حیاتی» (Small but crucial details) را دارند و می‌دانند چه زمانی روی کدام تمرکز کنند.

مدیران پروژه مهارت‌های افراد را که جهت افزایش اعتماد و ارتباطات بین تمامی ذی‌نفعان پروژه لازم است را بهبود می‌دهند. ذی‌نفعان پروژه، حامیان پروژه، کسانی که از نتیجه پروژه بهره می‌برند، کسانی که منابع مورد نیاز را در اختیار دارند و اعضای تیم پروژه را شامل می‌شوند.

مدیران پروژه مجموعه‌ای بزرگ و قابل تغییر از تکنیک‌ها، حل پیچیدگی‌ها، فعالیت‌های مرتبط به‌هم که مستند، نظارت و کنترل شده‌اند، دارند. آن‌ها با دانش اینکه «یک اندازه» برای همه سایزها مناسب نیست، مسیر خود را با محدودیت‌های هر پروژه منطبق می‌سازند و همیشه پس از پایان هر پروژه از طریق مرور درس‌آموخته‌ها، مهارت‌های خود و اعضای تیم را بهبود می‌دهند.

مدیران پروژه در انواع مختلف سازمان‌ها –به‌عنوان کارمندان، مدیران، پیمانکاران و مشاوران مستقل- وجود دارند. با کسب تجربه می‌توانند به سمت مدیر برنامه‌ریزی (مسئول چندین پروژه مرتبط) ویا مدیر پورتفولیو (مسئول انتخاب، اولویت‌بندی و همسوکردن پروژه و برنامه‌ها با استراتژی سازمان) دست یابند.

روزبه‌روز تقاضا برای مدیر پروژه در جهان در حال افزایش است. همانگونه که سرعت تغییرات اقتصادی و تکنولوژیکی افزایش یافته، سازمان‌ها در حال هدایت انرژی و توان خود از فعالیت‌های معمول بر روی پروژه‌ها هستند.

امروزه مدیران ارشد و مدیران منابع انسانی، مدیریت پروژه را یک صلاحیت استراتژیک می‌دانند که برای موفقیت کسب و کار ضروری است. آن‌ها باور دارند که کارشناسان متخصص جزء ارزشمندترین منابع آن‌ها هستند.