کارگاه کاربردی مدیریت پروژه بر اساس PMBOK® ویرایش هشتم
در کارگاه کاربردی PMBOK ، مدیریت پروژه را نه با حفظ مفاهیم، بلکه در بستر یک پروژه واقعی و بهصورت کاملاً عملی یاد میگیرید. در طول دوره، همراه با اساتید حرفهای PMPiran با بیش از ۲۰ سال تجربه در حوزه مدیریت پروژه، یک پروژه مشخص را از شکلگیری ایده تا برنامهریزی، اجرا، کنترل و خاتمه پیش میبرید و همزمان با جدیدترین تکنیکها، مستندات، ابزارهای اجرایی و کاربردهای هوش مصنوعی در مدیریت پروژه آشنا میشوید. این دوره برای افرادی طراحی شده است که میخواهند محبوبترین استاندارد بینالمللی مدیریت پروژه را به مهارتی قابلاستفاده در محیط واقعی کار تبدیل کنند، به یک پکیج کامل از آموزشها، نمونه اسناد و ابزارهای موردنیاز پروژه دسترسی داشته باشند و مفاهیم را در بستر تجربههای واقعی اساتید یاد بگیرند.
از یادگیری استانداردها تا مدیریت حرفهای پروژههای واقعی
پس از گذراندن «کارگاه کاربردی مدیریت پروژه بر اساس PMBOK® ویرایش هشتم»، میتوانید برای هر پروژه چارچوب مدیریتی متناسبی طراحی کنید، نقشها و مسئولیتها را شفاف سازید، ذیاثران را بهدرستی تحلیل کنید و برای محدوده، زمان، هزینه، کیفیت، منابع، ریسکها و تغییرات پروژه برنامهای قابلاجرا داشته باشید. همچنین قادر خواهید بود با شناخت شرایط پروژه، میان رویکردهای پیشبینیپذیر، چابک و ترکیبی انتخاب آگاهانهتری انجام دهید و تصمیمهای خود را بر پایه منطق مشخص و مستندات معتبر توضیح دهید.
در پایان دوره، نگاه شما به مدیریت پروژه از انجام مجموعهای از فعالیتهای پراکنده، به هدایت یکپارچه پروژه و ایجاد ارزش برای سازمان تغییر میکند. میتوانید چالشهای پروژه را زودتر تشخیص دهید، ارتباط مؤثرتری میان کارفرما، پیمانکار، مشاور و تیم پروژه ایجاد کنید و از دادهها، ابزارهای مدیریتی و هوش مصنوعی برای افزایش سرعت و کیفیت تصمیمگیریهای خود بهره ببرید.
تایملاین و سرفصلهای کارگاه کاربردی PMBOK 8th در آکادمی PMPiran
این دوره در قالب حداقل ۴۲ ساعت آموزش عملی و کارگاهی PMBOK طراحی شده است. شرکتکنندگان در طول دوره، یک پروژه مشخص را از زمان شکلگیری ایده تا برنامهریزی، اجرا، کنترل و خاتمه پیش میبرند و در هر مرحله، با ابزارها، تکنیکها و اسناد موردنیاز مدیریت پروژه آشنا میشوند.
در اولین مرحله، شرکتکنندگان با نحوه شکلگیری پروژهها، بررسی ضرورت اجرای آنها و تبدیل یک ایده یا نیاز سازمانی به پروژهای قابلتعریف آشنا میشوند.
موضوعات و اسناد این بخش:
- شناسایی نیاز، مسئله یا فرصت سازمانی
- بررسی توجیهپذیری پروژه
- تدوین طرح توجیهی کسبوکار (Business Case)
- تدوین منشور پروژه (Project Charter)
- تعریف اهداف، محدوده اولیه و معیارهای موفقیت
- شناسایی جایگاه پروژه در اهداف و استراتژیهای سازمان
در این بخش، شرکتکنندگان میآموزند چگونه افراد و گروههای تأثیرگذار بر پروژه را شناسایی کرده و برای تعامل، جلب مشارکت و مدیریت انتظارات آنها برنامهریزی کنند.
موضوعات و اسناد این بخش:
- شناسایی و تحلیل ذیاثران پروژه
- بررسی میزان قدرت، علاقه و تأثیر هر ذیاثر
- تدوین دفتر ثبت ذیاثران (Stakeholder Register)
- طراحی برنامه ارتباطات پروژه (Communication Management Plan)
- انتخاب روش، محتوا و تناوب مناسب ارتباطات
- مدیریت تعارضها و انتظارات ذیاثران
در این مرحله، شرکتکنندگان یاد میگیرند که همه پروژهها را نمیتوان با یک روش ثابت مدیریت کرد و باید متناسب با ویژگیهای پروژه، رویکرد پیشبینیپذیر، چابک یا ترکیبی را انتخاب کرد.
موضوعات و ابزارهای این بخش:
- شناخت ویژگیهای پروژه و محیط آن
- انتخاب رویکرد توسعه مناسب (Development Approach)
- استفاده از چکلیست انتخاب رویکرد
- مقایسه رویکردهای Predictive، Agile و Hybrid
- تدوین نقشه راه پروژه (Project Roadmap)
- فازبندی پروژه
- بررسی نقاط تصمیمگیری و تحویلهای هر فاز
این بخش به معرفی ساختار مدیریت پروژههای قابلپیشبینی اختصاص دارد؛ پروژههایی که محدوده، مراحل اجرا و خروجیهای آنها از ابتدا تا حد زیادی مشخص هستند.
موضوعات و ابزارهای این بخش:
- آشنایی کلی با رویکرد Predictive
- معرفی اجزای برنامه مدیریت پروژه
- آشنایی با ساختار کلی Project Management Plan
- متناسبسازی روشها و اسناد با پروژه (Tailoring)
- استفاده از چکلیست تدوین برنامه مدیریت پروژه
- بررسی ارتباط میان برنامههای محدوده، زمان، هزینه، کیفیت، منابع و ریسک
در این مرحله، شرکتکنندگان با نحوه ایجاد، نگهداری، کنترل و بهروزرسانی مستندات پروژه آشنا میشوند.
موضوعات و اسناد این بخش:
- مدیریت نسخههای مختلف اسناد
- تعیین مسئول تهیه، تأیید و نگهداری مدارک
- کنترل تغییرات مستندات
- تعریف روش نامگذاری و بایگانی اسناد
- تدوین برنامه مدیریت پیکربندی (Configuration Management Plan)
- مدیریت دسترسی اعضای تیم به اطلاعات و مستندات
در این بخش، شرکتکنندگان یاد میگیرند نیازهای پروژه را شناسایی، تحلیل و به خروجیها و فعالیتهای مشخص تبدیل کنند.
موضوعات و ابزارهای این بخش:
- شناسایی و تحلیل الزامات
- تدوین محدوده محصول یا خدمت (PSS)
- تعریف محدوده پروژه و محدوده محصول
- تهیه ساختار شکست کار (WBS)
- تبدیل خروجیهای پروژه به بستههای کاری
- تحلیل ساخت یا خرید (Make-or-Buy Analysis)
- پیشگیری از افزایش کنترلنشده محدوده
- ایجاد ارتباط میان الزامات، خروجیها و فعالیتها
در این مرحله، شرکتکنندگان با مفهوم کیفیت در پروژه و روشهای برنامهریزی و کنترل آن آشنا میشوند.
موضوعات و ابزارهای این بخش:
- تعیین معیارها و الزامات کیفی پروژه
- تفاوت تضمین کیفیت و کنترل کیفیت
- تعریف نقاط بازرسی و کنترل
- تدوین برنامه بازرسی و آزمون (Inspection and Test Plan – ITP)
- مشخصکردن مسئولیتهای کنترل کیفیت
- ثبت و پیگیری عدم انطباقها
در این بخش، فعالیتهای پروژه به یک برنامه زمانبندی قابلاجرا و قابلکنترل تبدیل میشوند.
موضوعات و ابزارهای این بخش:
- تعریف فعالیتهای پروژه
- تعیین توالی و وابستگی فعالیتها
- تخمین مدتزمان فعالیتها
- شناسایی نقاط عطف (Milestones)
- تدوین نمودار گانت (Gantt Chart)
- تحلیل مسیر اجرای پروژه
- تهیه برنامه زمانبندی مبنا
- بهروزرسانی و کنترل پیشرفت زمانی پروژه
در این مرحله، شرکتکنندگان با روش برنامهریزی، برآورد و کنترل هزینههای پروژه آشنا میشوند.
موضوعات و ابزارهای این بخش:
- شناسایی انواع هزینههای پروژه
- برآورد هزینه فعالیتها و منابع
- تخصیص بودجه به بستههای کاری
- تهیه بودجه پروژه
- تدوین خط مبنای هزینه (Cost Baseline)
- برنامهریزی جریان هزینهها
- مقایسه هزینه واقعی با هزینه برنامهریزیشده
- تحلیل انحرافات و تصمیمگیری اصلاحی
این بخش بر نحوه سازماندهی تیم، تعیین نقشها و برنامهریزی منابع انسانی و غیرانسانی تمرکز دارد.
موضوعات و ابزارهای این بخش:
- شناسایی منابع موردنیاز پروژه
- تعریف نقشها و مسئولیتها
- تدوین منشور تیم (Team Charter)
- طراحی ماتریس مسئولیتها (RACI)
- تهیه تقویم منابع (Resource Calendar)
- برنامهریزی جذب و تخصیص منابع
- مدیریت ظرفیت و محدودیت منابع
- توسعه همکاری، اعتماد و عملکرد تیمی
در این مرحله، شرکتکنندگان یاد میگیرند عدمقطعیتها، تهدیدها و فرصتهای پروژه را پیش از تبدیلشدن به مسئله شناسایی و مدیریت کنند.
موضوعات و ابزارهای این بخش:
- شناسایی ریسکهای پروژه
- تحلیل احتمال و اثر ریسکها
- اولویتبندی ریسکها
- انتخاب راهبرد پاسخ مناسب
- تعیین مالک هر ریسک
- تدوین دفتر ثبت ریسکها (Risk Register)
- تعریف اقدامات پیشگیرانه و واکنشی
- پایش و بهروزرسانی مستمر ریسکها
این بخش به یکپارچهسازی مستندات اصلی پروژه و مدیریت تغییراتی اختصاص دارد که در طول اجرا ایجاد میشوند.
موضوعات و ابزارهای این بخش:
- تکمیل و یکپارچهسازی برنامه مدیریت پروژه
- کنترل عملکرد و پیشرفت پروژه
- شناسایی انحرافها
- ثبت و تحلیل درخواستهای تغییر
- ارزیابی اثر تغییر بر زمان، هزینه، محدوده، کیفیت و ریسک
- فرآیند تأیید یا رد تغییرات
- بهروزرسانی خطوط مبنا و مستندات
- ثبت تصمیمها و دلایل تغییر
در این مرحله، شرکتکنندگان با مدیریت پروژههایی آشنا میشوند که الزامات آنها بهمرور شکل میگیرد و نیازمند تحویل تدریجی، تعامل مستمر و سازگاری سریع هستند.
موضوعات و ابزارهای این بخش:
- اصول و ذهنیت چابک
- تفاوت مدیریت چابک و پیشبینیپذیر
- تعریف چشمانداز محصول
- تدوین نقشه راه محصول (Product Roadmap)
- تشکیل و اولویتبندی فهرست محصول (Product Backlog)
- برنامهریزی اسپرینت
- تدوین فهرست اسپرینت (Sprint Backlog)
- تعریف معیار انجامشدن کار (Definition of Done)
- پایش پیشرفت با نمودار Burndown
- بازبینی و بهبود مستمر
- نقشهای تیم چابک و نحوه همکاری آنها
در آخرین مرحله، شرکتکنندگان یک پروژه جدید را تعریف میکنند و با ترکیب رویکردهای پیشبینیپذیر و چابک، ساختار مدیریتی مناسب آن را طراحی میکنند.
موضوعات و فعالیتهای این بخش:
- تشخیص بخشهای Predictive و Agile پروژه
- طراحی ساختار ترکیبی متناسب با شرایط پروژه
- تعیین فازها، تحویلها و چرخههای تکرارشونده
- تدوین Roadmap پروژه ترکیبی
- هماهنگسازی برنامه زمانبندی با Backlog
- مدیریت تغییرات در محیط Hybrid
- اجرای یک کیس کامل در کلاس
- مدیریت دانش پروژه (Knowledge Management)
- ثبت درسآموختهها
- انتقال دانش و تجربه
- کنترل تحویل نهایی
- خاتمه پروژه (Closing)
- ارزیابی نتایج و مستندسازی تجربهها
جلسات دوره PMBOK چگونه برگزار میشوند؟
- شروع هر جلسه با یک نقشه راه کوتاه و شفاف تا بدانید قرار است چه مسئلهای را حل کنید و در پایان به چه خروجی برسید.
- آموزش مفاهیم در بستر یک پروژه مشخص؛ موضوعات هر جلسه مستقیماً روی پروژه اصلی دوره اجرا میشوند.
- ورکشاپ و تمرین عملی در کلاس برای تبدیل آموختهها به تصمیم، سند و اقدام قابلاستفاده.
- بررسی نمونه اسناد و موقعیتهای واقعی پروژهها با تکیه بر تجربههای اجرایی اساتید PMPiran.
- استفاده از بازیها و ویدئوهای آموزشی هدفمند برای درک بهتر مفاهیم و مشارکت فعالتر در یادگیری.
- آموزش کاربرد هوش مصنوعی در همان موضوع جلسه؛ از تحلیل اطلاعات و تهیه پیشنویس اسناد تا بهبود تصمیمگیریها.
- بررسی هر مسئله از زوایای مختلف پروژه؛ شامل نگاه کارفرما، پیمانکار، مشاور و خویشفرما.
- دریافت نمونه سند، چکلیست و قالب اجرایی تا بتوانید آموختههای هر جلسه را در پروژههای خود به کار بگیرید.
- معرفی منابع تکمیلی منتخب از ویدیاهاب و بلاگ PMPiran برای مطالعه و یادگیری عمیقتر.
- جمعبندی هر جلسه با یک خروجی مشخص؛ بهگونهای که در پایان دوره، اجزای اصلی پرونده مدیریتی یک پروژه را مرحلهبهمرحله تکمیل کرده باشید.
بعد از گذراندن این دوره تفاوتهای اصلی شما با قبل در این است که:
بعد از گذراندن این دوره، دیگر مدیریت پروژه برای شما مجموعهای از مفاهیم پراکنده، فرمهای اداری و تصمیمهای سلیقهای نیست. میتوانید پروژه را با دیدی یکپارچه تحلیل کنید، برای هر موقعیت رویکرد مناسبتری انتخاب کنید و تصمیمهای خود را بر اساس منطق، داده و مستندات حرفهای پیش ببرید.
“تفاوت اصلی شما با قبل در این است که میدانید از کجا شروع کنید، چه ابزاری را در چه زمانی به کار بگیرید، چگونه میان زمان، هزینه، محدوده، کیفیت، منابع و ریسک تعادل ایجاد کنید و چطور پروژه را از یک ایده اولیه به نتیجهای قابلاندازهگیری و ارزشمند برای سازمان برسانید.”
این دوره برای شما مناسب است اگر…
- مدیر پروژه، سرپرست پروژه یا مسئول اجرای پروژه هستید و میخواهید فعالیتهای خود را بر اساس یک چارچوب حرفهای، منسجم و قابلدفاع پیش ببرید.
- در پروژهها تجربه عملی دارید، اما دانش مدیریت پروژه را بهصورت ساختاریافته نیاموختهاید و اکنون میخواهید میان تجربههای خود و استانداردهای حرفهای ارتباط برقرار کنید.
- فرصت یا علاقه شرکت در دورههای طولانی آمادگی آزمون PMP را ندارید اما میخواهید کاربردیترین مفاهیم PMBOK® ویرایش هشتم را بدون تمرکز بر آزمون یاد بگیرید.
- قبلاً در دوره PMP شرکت کردهاید و میخواهید دانش خود را با مفاهیم، رویکردها، ابزارها و تغییرات PMBOK® ویرایش هشتم بهروز کنید.
- بهتازگی مسئولیت مدیریت یا هماهنگی یک پروژه را بر عهده گرفتهاید و نمیدانید پروژه را از کجا شروع کنید، چه اسنادی تهیه کنید و چگونه مراحل آن را پیش ببرید.
- کارشناس برنامهریزی و کنترل پروژه هستید و میخواهید نگاه خود را از زمانبندی و گزارشگیری فراتر ببرید و با سایر ابعاد مدیریت پروژه آشنا شوید.
- عضو دفتر مدیریت پروژه (PMO) هستید و برای طراحی فرآیندها، تهیه الگوها، استانداردسازی مستندات و حمایت از مدیران پروژه به یک چارچوب عملی نیاز دارید.
- مدیر، سرپرست یا کارشناس فنی و اجرایی هستید و بخشی از وظایف شما به برنامهریزی، هماهنگی تیم، مدیریت پیمانکاران، کنترل تغییرات یا تحویل خروجیها مربوط میشود.
- در نقش کارفرما فعالیت میکنید و میخواهید پروژهها را بهتر تعریف کنید، انتظارات خود را شفافتر بیان کنید و عملکرد پیمانکاران و مشاوران را حرفهایتر ارزیابی کنید.
- پیمانکار یا مدیر شرکت پیمانکاری هستید و میخواهید محدوده، زمان، هزینه، منابع، ریسکها، تغییرات و ارتباطات پروژه را کنترلشدهتر مدیریت کنید.
- در شرکتهای مشاور فعالیت میکنید و برای مدیریت تعاملات میان کارفرما، پیمانکار، تیم طراحی و سایر ذیاثران به ابزارها و روشهای اثربخشتری نیاز دارید.
- کارآفرین، صاحب کسبوکار یا مدیر یک تیم داخلی هستید و پروژههای توسعه محصول، راهاندازی کسبوکار، تحول سازمانی، بازاریابی یا بهبود فرآیندها را مدیریت میکنید.
- در پروژههای فناوری اطلاعات، نرمافزار یا توسعه محصول فعالیت میکنید و میخواهید تفاوت و کاربرد رویکردهای پیشبینیپذیر، چابک و ترکیبی را بهتر درک کنید.
- در پروژههای عمرانی، صنعتی، نفت و گاز، انرژی، تولیدی، بانکی، مخابراتی یا خدماتی فعالیت دارید و به دنبال روشی هستید که بتوان آن را متناسب با شرایط واقعی پروژه خود تنظیم کرد.
- مدیر واحد یا مدیر میانی سازمان هستید و علاوه بر وظایف روزمره، مسئول اجرای پروژههای بهبود، توسعه، استقرار یا تغییر در سازمان شدهاید.
- مسئول استقرار نظام مدیریت پروژه در سازمان هستید و برای طراحی فرآیندها، اسناد، نقشها و روشهای اجرایی به دانش کاربردی نیاز دارید.
- در حوزه کنترل کیفیت، مدیریت ریسک، مدیریت مالی، منابع انسانی، تأمین یا قراردادها فعالیت میکنید و میخواهید جایگاه تخصص خود را در چرخه کامل پروژه بهتر بشناسید.
- میخواهید مستندات پروژه را اصولی تهیه کنید و با ابزارهایی مانند Business Case، Project Charter، Stakeholder Register، Communication Plan، WBS، Gantt Chart، Cost Baseline، RACI، Risk Register و Change Request آشنا شوید.
- میخواهید بدانید برای هر پروژه دقیقاً به چه میزان مستندسازی نیاز دارید و از تولید فرمها و اسناد غیرضروری یا پیچیده جلوگیری کنید.
- در انتخاب رویکرد مدیریت پروژه دچار تردید هستید و میخواهید بدانید چه زمانی از رویکرد Predictive، Agile یا Hybrid استفاده کنید.
- در مدیریت ذیاثران، ارتباطات یا تعارضهای پروژه با چالش روبهرو هستید و میخواهید تعامل حرفهایتری با مدیران، مشتریان، پیمانکاران و اعضای تیم داشته باشید.
- در پروژههای شما تغییرات متعدد، تأخیر، افزایش هزینه یا ابهام در مسئولیتها اتفاق میافتد و به دنبال روشهایی برای پیشگیری و کنترل این مسائل هستید.
- میخواهید هوش مصنوعی را بهشکلی هدفمند در مدیریت پروژه به کار بگیرید و از آن برای تحلیل اطلاعات، تهیه پیشنویس اسناد، شناسایی ریسکها، برنامهریزی و تصمیمگیری استفاده کنید.
- به دنبال آموزش صرفاً تئوری نیستید و ترجیح میدهید مفاهیم را از طریق ورکشاپ، پروژه عملی، نمونه اسناد، بازی، ویدئو و تجربههای واقعی مدرسان یاد بگیرید.
- میخواهید پس از پایان دوره ابزارهایی آماده برای استفاده در محیط کار داشته باشید و بتوانید آموختههای خود را بلافاصله در پروژههای واقعی به کار بگیرید.
- سازمانی هستید که قصد دارید مدیران و اعضای تیمهای پروژه را توانمند کنید و زبان، چارچوب و روش مشترکی برای مدیریت پروژه در مجموعه خود به وجود آورید.
- میخواهید پیش از سرمایهگذاری روی دورههای تخصصیتر، دیدی کامل از مدیریت پروژه به دست آورید و مسیر یادگیری یا توسعه شغلی خود را آگاهانهتر انتخاب کنید.
شما میتوانید به صورت حضوری در دوره شرکت کنید:
قیمت دوره برای هر فرد: ۳۴،۸۰۰،۰۰۰ تومان
ویدئوهای کارگاه
آلبوم تصاویر
قبل از شرکت در دوره PMBOK چه سوالاتی از خودمان بپرسیم؟
داشتن تجربه حضور در پروژهها میتواند به درک بهتر مثالها و تمرینها کمک کند، اما الزامی نیست. دوره بهگونهای طراحی شده است که افراد تازهوارد نیز بتوانند مسیر مدیریت یک پروژه را از ابتدا تا پایان یاد بگیرند.
بله. بسیاری از افراد باتجربه، مدیریت پروژه را در محیط کار و بهصورت تجربی آموختهاند. این کارگاه به آنها کمک میکند تجربههای خود را در قالب یک چارچوب منسجم بازبینی کرده، نقاط قابلبهبود را شناسایی کنند و تصمیمهای حرفهایتری بگیرند.
خیر. تمرکز این کارگاه بر آمادگی آزمون یا تستزنی نیست. هدف دوره، آموزش کاربردی مدیریت پروژه بر اساس PMBOK® ویرایش هشتم و استفاده از مفاهیم آن در پروژههای واقعی است.
مفاهیم و بخشهایی از PMBOK® ویرایش هشتم که برای تعریف، برنامهریزی، اجرا، کنترل و خاتمه پروژهها کاربرد بیشتری دارند، بهصورت هدفمند و عملی آموزش داده میشوند. تمرکز دوره بر استفاده درست از استاندارد است، نه صرفاً مرور خطبهخط کتاب.
بله. این دوره برای افرادی که قبلاً در دوره PMP شرکت کردهاند و میخواهند دانش خود را بهروز کرده و آن را در قالب تمرینها، ابزارها و اسناد اجرایی مرور کنند، مناسب است.
از ابتدای دوره، یک پروژه مشخص بهعنوان کیس اصلی در نظر گرفته میشود. شرکتکنندگان موضوعات هر جلسه را روی همان پروژه اجرا میکنند و اسناد و تصمیمهای مدیریتی آن را مرحلهبهمرحله توسعه میدهند.
بله. شرکتکنندگان با نمونه اسناد، فرمها، چکلیستها و ابزارهای کاربردی مدیریت پروژه آشنا میشوند تا بتوانند متناسب با نیاز پروژههای خود از آنها استفاده کنند.
بله. علاوه بر پروژههای پیشبینیپذیر، اصول و ابزارهای اصلی مدیریت پروژههای چابک و ترکیبی نیز آموزش داده میشوند و شرکتکنندگان با نحوه انتخاب و طراحی رویکرد مناسب آشنا خواهند شد.
خیر. تسلط به نرمافزار خاصی برای حضور در دوره الزامی نیست. تمرکز اصلی بر منطق مدیریت پروژه، تصمیمگیری و استفاده صحیح از ابزارها و اسناد است.
کاربرد هوش مصنوعی متناسب با موضوع هر جلسه بررسی میشود؛ برای مثال در تدوین پیشنویس اسناد، تحلیل ذیاثران، شناسایی ریسکها، ساخت چکلیست، تحلیل اطلاعات و بهبود کیفیت تصمیمگیری.
بله. موضوعات دوره فقط از دید مدیر پروژه بررسی نمیشوند و در بخشهای مختلف، تفاوت نگاه و انتظارات کارفرما، پیمانکار، مشاور و خویشفرما موردتوجه قرار میگیرد.