هدف:💡 برنامه‌ریزی هوشمندانه برای موفقیت پروژه‌ها و ارتقای عملکرد سازمانی
✔️ طراحی و پیاده‌سازی چارچوب و برنامه جامع مدیریت پروژه و طرح (متناسب با نیاز سازمان)
✔️ استقرار و بهینه‌سازی دفتر مدیریت پروژه (PMO) (افزایش کنترل، هماهنگی و کارایی)
✔️ راه‌اندازی دفتر مدیریت پروژه سازمانی (EPMO) (جهت یکپارچه‌سازی و هم‌راستایی استراتژیک پروژه‌ها)
✔️ تدوین و بهبود Business Plan برای پروژه‌های کلان و استراتژیک (جهت جذب سرمایه و افزایش بهره‌وری)
✔️ تحلیل و ارتقای بلوغ سازمانی در مدیریت پروژه (برای دستیابی به استانداردهای جهانی و افزایش موفقیت پروژه‌ها)
هدف:💡 اجرای پروژه‌ها با دقت، سرعت و انعطاف‌پذیری بیشتر
✔️ استقرار استانداردهای جهانی مدیریت پروژه PMBOK، PRINCE2, ISO21502 (برای اجرای ساختارمند و کارآمد پروژه‌ها)
✔️ پیاده‌سازی مدیریت پروژه چابک (Agile) (راهکاری برای افزایش سرعت، کیفیت و تطبیق‌پذیری در پروژه‌ها)
✔️ ایجاد مدل‌های ترکیبی در مدیریت پروژه‌ها (Hybrid PM) (راهکاری برای بهره‌گیری از بهترین ویژگی‌های روش‌های چابک و کلاسیک)
✔️ شناسایی و مدیریت ریسک‌های استراتژیک، عملیاتی و مالی (جهت پیشگیری از بحران‌های پروژه‌ها)
✔️ طراحی استراتژی تعامل مؤثر با ذینفعان پروژه و طرح ها ( کاهش تعارضات و افزایش حمایت از پروژه)
✔️ مدیریت هوشمندانه هزینه و منابع پروژه (برای افزایش بهره‌وری و کاهش هدررفت‌ها)
✔️ استقرار و بهینه‌سازی مدل‌سازی اطلاعات ساختمان (BIM) (برای مدیریت دقیق‌تر پروژه‌های عمرانی)
✔️ تدوین و تنظیم لوایح تأخیرات پروژه‌ها (جهت دفاع از حقوق کارفرمایان و پیمانکاران در پروژه‌های عمرانی)
هدف:💡 شفافیت، نظارت و تصمیم‌گیری داده‌محور در پروژه‌ها
✔️ راه‌اندازی سیستم‌های پیشرفته کنترل پروژه مانند (EVM) ( برای سنجش عملکرد، پایش پیشرفت و مدیریت هزینه‌ها)
✔️ تهیه و ایجاد ساختار شکست، برنامه های زمانبندی و بودجه پروژه ها (برای مدیریت صحیح پروژه ها )
✔️ طراحی داشبوردهای مدیریتی و نظارتی (برای نمایش وضعیت پروژه‌ها در یک نگاه و تسهیل تصمیم‌گیری)
✔️ پیاده‌سازی و بهینه‌سازی ابزارهای نرم‌افزاری مدیریت پروژه مانند Microsoft Project, Jira, Primavera (برای افزایش کارایی و هماهنگی تیم‌ها)
✔️ ایجاد داشبوردهای تحلیلی با Power BI (جهت گزارش‌گیری دقیق، تحلیل روندها و بهبود عملکرد پروژه‌ها)
هدف:💡 مدیریت سرمایه انسانی، به عنوان موتور محرک رشد و موفقیت سازمان شما
✔️ استخدام و جذب نیرو
✔️ طراحی و پیاده‌سازی سیستم‌های مدیریت عملکرد
✔️ تحلیل و مدیریت داده‌های منابع انسانی
✔️ برنامه‌ریزی نیروی انسانی و توسعه استعدادها
✔️ حقوق و دستمزد و جبران خدمات
✔️فرهنگ سازمانی و تجربه کارکنان
✔️آموزش و توسعه سازمانی
هدف:💡 همگام با آینده: توانمندسازی سازمان‌ها در مسیر دیجیتالی شدن
✔️مشاوره و پیاده‌سازی راهکارهای هوش مصنوعی (AI) در سازمان‌ها
✔️مشاوره و اجرای تحول دیجیتال در سازمان‌ها
✔️مدیریت تغییرات سازمانی برای تحول دیجیتال
مزایای دپارتمان مشاوره PMPiran
- تخصص و سابقه مدیران و کارشناسان دپارتمان مشاوره شرکتPMPiran درباره ساختار ،خصوصیات، مسائلو موانع موجود در سازمان‌های پروژه محور با توجه به سابقه طولانی حضور مدیران شرکت در این گونه سازمان‌ها در تمامی سطوح و رفع مسائل آن‌ها، موجب تنظیم برنامه‌ای واقع گرایانه و معطوف به جزئیات موثر و قابل اجرا در جهت دستیابی به اهداف شرکت شده است.
- تیم دپارتمان مشاوره شرکت PMPiran، تیمی با تجربه و در عین حال جوان، با انگیزه و دقیق است و تمام این موارد عامل مهمی در موفقیت پروژه‌ها محسوب می‌شود.
- تیم دپارتمان مشاوره شرکت PMPiran، تیمی با تجربه و در عین حال جوان، با انگیزه و دقیق است و تمام این موارد عامل مهمی در موفقیت پروژه‌ها محسوب می‌شود.
- با توجه به طراحی و استقرار زنجیره خدمات کامل مشاوره‌ای در دپارتمان مشاوره شرکت PMPiran، امکان تعریف پروژه‌های آتی با متخصصان آگاه به سازمان‌ها وجود خواهد داشت. این امر سبب جلوگیری از اتلاف زمان و هزینه در سازمان شما خواهد شد.
- در خلال پروژه‌های مشاوره‌ای، آموزش‌های پایه‌ای نیز به فراخور نیاز به ذی‌اثران سازمان‌های مختلف در قالب کارگاه، کلاس و گیمیفیکیشن ارائه خواهد شد.
- در صورت نیاز به توسعه و آموزش‌های فردی یا گروهی در سازمان‌های مختلف، امکان استفاده از خدمات متنوع واحد آکادمی شرکت PMPiran، متناسب با نیاز، خواسته‌ها و محدودیت‌های موجود وجود خواهد داشت.
10 حوزه اصلی خدمات دپارتمان مشاوره PMPiran
- بررسی چشم‌اندازها، اهداف و دارایی‌های فرآیندی سازمان، وضعیت موجود و نقاط قوت و قابل بهبود سازمان
- شناسایی و تحلیل ریسک‌های موجود در سازمان از جمله تهدیدها و فرصت‌ها همچنین احتمال وقوع و میزان تاثیر آن‌ها بر اهداف سازمان
- تعیین استراتژی پاسخ به ریسک با توجه به توانایی‌ها، محدودیت‌ها، درجه اهمیت و نوع ریسک
- تحلیل نتایج صورت گرفته همراه با نظارت، کنترل و پایش مستمر و مداوم ریسک‌ها
- آموزش مفاهیم مدیریت ریسک، نحوه اجرا و استقرار آن در سازمان جهت اجرای صحیح و موثر مدیریت ریسک و تحقق اهداف و استراتژی‌های سازمان
- طراحی و راه‌اندازی نرم‌افزار مدیریت ریسک تخصصی در سازمان
- ممیزی اولیه و دقیق سازمان جهت شفاف‌سازی وضعیت موجود و شناسایی نقاط قوت و قابل بهبود
- ترسیم نقشه راه و برنامه‌ریزی روند ایجاد اصلاحات و بهبود ساختار و زیرساختهای لازم، به‌منظور تأمین الزامات اخذ گواهینامه‌های مدیریت پروژه، طرح و پورتفولیو
- همراهی سازمان در تمام مراحل برنامه‌ریزی شده و کنترل و پایش روند پروژه
- طراحی و پیاده‌سازی استاندارد مدیریت پروژه در پروژه‌های پتروشیمی با تمرکز بر نیازهای صنعت
- خدمات کنترل پروژه و تهیه گزارشات کاربردی در پروژه‌های متنوع صنعت پتروشیمی
- طراحی و پیاده‌سازی دفتر مدیریت پروژه(PMO)کاربردی در سازمان‌ها و پروژه‌های صنعت پتروشیمی
- طراحی و استقرار سیستم‌هایERP کاربردی و متناسب با نیازهای صنعت پتروشیمی
- ایجاد زیر ساخت‌های Cost Control برای پروژه‌های پتروشیمی و تهیه گزارشات تحلیلی مرتبط
- ارزیابی، بهبود/طراحی و پیاده‌سازی فرآیندهای مورد نیاز مدیریت پروژه‌های پتروشیمی
- استقرار الزامات اخذ گواهینامه استانداردهای معتبر در صنعت پتروشیمی
• آموزش کاربردی و شخصی‌سازی شده استانداردها و متدولوژی‌های مدیریت پروژه
• تعریف پروژه‌های واقعی، متناسب با صنعت مربوطه
• در اختیار قراردادن تمپلیت‌های مفید و کاربردی
• آموزش نرم‌‌افزار‌های عمومی و تخصصی مورد نیاز متناسب با نیازهای فراگیران
• آموزش و ارائه ابزار و تکنیک‌های برتر مورد استفاده در سازمان‌های پیشرو ملی و بین‌المللی
• آموزش اصول و مبانی BPMS
• آموزش PMIS و زیرساختهای مورد نیاز آن
• طراحی و عملیاتی نمودن فرآیندهای مورد نیاز تمامی فعالیت‌ها، با توجه به نوع، ماموریت، صنعت و نیاز سازمان
• طراحی، استقرار و راه‌اندازی بسترهای نرم‌افزاری سیستم اطلاعات مدیریت پروژه به جهت اطمینان از کارآمدی فرآیندها و پیاده‌سازی مدیریت دانش در سازمان
• آموزش‌های مورد نیاز برای کارشناسان و مدیران سازمان در دفتر مدیریت پروژه، جهت استقرار و اجرای کامل فرآیندها و سیستم‌های نرم‌افزاری
• آموزش شیوه استفاده از فرآیندهای طراحی شده و بهبود یافته به پرسنل سازمان
- تهیه WBS جامع و متناسب با نوع پروژه به منظور مدیریت و کنترل حرفه‌ای پروژه
- تهیه برنامه زمانبندی پروژه (زمان – هزینه) با استفاده از ساختار شکست کار تهیه شده
- تهیه گزارشات پیشرفت پروژه بر اساس روند اجرایی، تحلیل و مقایسه آن با برنامه تهیه شده
- تهیه گزارشات پیش‌بینی وضعیت مالی/زمانی براساس سناریوهای مختلف از روند اجرایی و با استفاده از متدها و ابزارهای روز دنیا
- تهیه و گرد‌آوری صحیح مستندات و منابع مورد نیاز جهت طراحی و تهیه لایحه تأخیرات
- تحلیل و تعیین استراتژی طرح ادعا پس از تهیه مستندات لازم
- تهیه و تنظیم لایحه تأخیرات و شرکت در جلسه دفاعیه
- ارزیابی واحدها و فرآیندهای موجود در سازمان و میزان بلوغ آن ها، بر اساس استانداردهای روز دنیا
- پیشنهاد برنامه اصلاح و بهبود وضعیت موجود پس از ازریابی کامل سازمان
- مشاوره در اجرا، کنترل و پایش اجرای برنامه بهبود
- ارزیابی، بررسی و ارائه پیشنهادات لازم در خصوص زیرساختهای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری مناسب در سازمان
- طراحی و راه‌اندازی نرم‌افزار سیستم اطلاعات مدیریت پروژه
- آموزش افراد و ذینفعان درگیر با نرم‌افزار
- پشتیبانی نرم‌افزار
- آموزش اصول چابکی
- کمک به استقرار زیرساخت چابکی
- نهادینه‌سازی چابکی در سازمان
چرا مشاوره با PMPiran؟
تمرکز
زمانی که اهداف پروژه مشخص شوند و برنامه‌ریزی‌های لازم آن شکل بگیرد، مهم‌ترین کار، تمرکز بر اهداف و پایبندی بر برنامه‌ریزی‌های انجام شده است. یکی از ویژگی‌های لازم برای رسیدن به عملکرد بهتر، نتیجه‌گرایی است. تیم‌های موفق همواره به نتایجی که از آن‌ها انتظار می‌رود می‌اندیشند.
خلاقیت
خلاقیت و نوآوری هیچ‌گاه نتیجه کار، کوشش و تفکر یک یا چند انسان با استعداد و نابغه نیست، بلکه حاصل جمع مشارکت ده‌ها نفر است که در زمینه خاصی فعالیتی خاص را عملی می‌سازند. عدم تغییر و تحول را می‌توان نمایانگر نابودی تدریجی تلقی کرد. نوآوری یا خلاقیت دست‌کم برای جامعه 3 فایده دارد: باعث افزایش رشد اقتصادی می‌شود، بهره‌وری را بالا می‌برد و باعث به‌وجودآمدن تکنولوژی، کالاها و خدمات جدید می‌گردد.
تجربه
خلاقیت و نوآوری هیچ‌گاه نتیجه کار، کوشش و تفکر یک یا چند انسان با استعداد و نابغه نیست، بلکه حاصل جمع مشارکت ده‌ها نفر است که در زمینه خاصی فعالیتی خاص را عملی می‌سازند. عدم تغییر و تحول را می‌توان نمایانگر نابودی تدریجی تلقی کرد. نوآوری یا خلاقیت دست‌کم برای جامعه 3 فایده دارد: باعث افزایش رشد اقتصادی می‌شود، بهره‌وری را بالا می‌برد و باعث به‌وجودآمدن تکنولوژی، کالاها و خدمات جدید می‌گردد.
دانش تخصصی
آیا می‌دانید در سازمان‌تان چه کسی قبلاً به مشکلی مشابه با مشکل شما برخورد کرده و چگونه این مشکل را حل نموده است؟ مطالعات نشان می‌دهد که 70 درصد مشکلات یک سازمان تکرارپذیر می‌باشند. درصورتی‌که یک بانک اطلاعاتی (نرم‌افزار مدیریت دانش) از مسائل به وجود آمده در سازمان و راه‌حل‌های آن‌ها وجود داشته باشد، دیگر برای حل مشکلات تکراری نیازی به‌صرف انرژی و وقت دوباره (اختراع مجدد چرخه) نیست.
ضرورت دانش تخصصی مدیریت پروژه در راستای یاری رسانی به سازمان‌های پروژه محور و درنتیجه دستیابی به موفقیت پروژه‌ها بر کسی پوشیده نیست. در شرایط محیطی متلاطم حاکم بر سازمان‌ها و شدت یافتن روندهای رقابتی، دست‌یافتن به مزیت‌های نوین راهبردی و ایجاد شایستگی‌های ممتاز و متمایز، شرط اصلی سبقت گرفتن از رقیبان است.
اساس مدیریت دانش در پروژه‌ها و سازمان‌های پروژه محور در حال تبدیل‌شدن به پیش‌نیازی است که برای ایجاد مزیت رقابتی ضروری است. این موضوع را باید مدنظر قرارداد که با عدم اجرای مدیریت دانش در پروژه‌ها، دارایی‌های دانش [KF1] با اتمام پروژه‌ها از بین خواهند رفت. این موضوع در نهایت به تجزیه و پراکندگی دانش سازمانی و همچنین ازبین‌رفتن یادگیری سازمانی منجر می‌شود.
برخی از پروژه‌های اجرایی دپارتمان مشاوره PMPiran
ارائه خدمات مشاوره و استقرار دفتر مدیریت پروژهPMO با رویکرد مدیریت
- کارفرما: شرکت گسترش مبلمان آسیا(REZCO)
استقرار دفتر مدیریت پروژه (PMO)
- کارفرما: شرکت جندی شاپور-پیمانکار حوزه نفت، گاز و پتروشیمی
پروژه استقرار نظام‌های APQC, ISO 9001, 14001, 45001
- کارفرما: شرکت مانا انرژی پاک
پروژه ارزیابی و عارضه‌یابی
- کارفرما: شرکت مترو اسلامشهر
ارائه خدمات مشاوره و استقرار سیستم مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK
- کارفرما: شرکت مهندسی توسعه پترو فرآیند کرخه
طراحی و پیاده‌سازی پروژه‌های راهبردی در محدوده شرکت آب و فاضلاب منطقه 3 شهر تهران
- کارفرما: شرکت آب و فاضلاب منطقه 3 شهر تهران
ارائه خدمات مدیریت پروژه و مدیریت پروژه سازمانی
- کارفرما: شرکت راه آهن شهری تهران و حومه
پروژه سازمانی، مشاوره در طراحی ساختار، فرآیند و روش‌های اجرایی سازمان و پروژه
- کارفرما: شرکت مهندسی ساختمانی افق ویسمن
طراحی فرآیندهای سازمانی
- کارفرما: شرکت بین‌المللی پترو فرا‌ساحل نیام کیش
طراحی و استقرار دفتر مدیریت پروژه و طراحی فرآیندهای سازمانی و پروژه‌ای
- کارفرما: شرکت مدیریت ساخت تجارت
استقرار الزامات و اخذ گواهینامه استانداردهای ISO 9001,14001,45001,21502
- کارفرما: شرکت مهندسی عمراب
برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در پروژه اسکلت فلزی برج توسعه غربی ایران مال
- کارفرما: شرکت ساختمانی بتن شیب
طراحی و استقرار فرآیندهای سازمانی در سطح سازمان و پروژه
- کارفرما: بنیاد خیریه مه‌بان
لیست استانداردهای مورد استفاده در خدمات مشاوره
- APQC
- PMBOK
- OPM3
- ISO21502
- PBA
- BABOK
- EFQM
- ISO 9001, 14001, 45001, 31000
- PMO handbook
سوالات متداول
- با توجه به تغییرات گسترده و به‌روز رسانی‌های سریع در دانش و تجربه مدیران و کارشناسان در حوزه مدیریت پروژه، استفاده از مشاوران و همراهان حرفه‌ای در زمینه مدیریت پروژه می‌تواند باعث کاهش زمان و هزینه پروژه‌ها و افزایش عملکرد تیم‌ها با استفاده از آخرین روش‌های عملی مورد استفاده بومی‌سازی شده دنیا باشد.
بله، با توجه به تغییرات گسترده قوانین و مقرارت و اسناد بالادستی در پروژه، شرکت PMPiran با استفاده از کارشناسان مجرب و حرفه‌ای خود، در جلوگیری از مشکلات حقوقی و حل مشکلات قراردادی، در تمامی مراحل همراه شما خواهد بود.
ما با استفاده از مدل‌های تعالی مدیریت پروژه درسازمان، به صورت یک مدل ترکیبی به سنجش میزان بلوغ سازمان در زمینه مدیریت پروژه های سازمان می‌پردازیم.
بله شرکت PMPiran تجربه گرانبهایی در اجرای پروژه‌های ارزیابی و عارضه‌یابی و ارائه راه‌حل جهت رفع مشکلات سازمانی دارد.
بله، امکان بررسی و تعییت وضعیت موجود و مشاوره جهت تعیین نقشه راه و مسیر پیشرو، همراه با حل مشکلات و موانع احتمالی وجود دارد و قبلا نیز این کار توسط سازمان ما انجام شده است.
بله، این یک از اصلی‌ترین خدمات وزه حوزه مشاورهPMPiran می‌باشد.
ارائه خدمات مشاوره و استقرار دفتر مدیریت پروژهPMO با رویکرد مدیریت
- کارفرما: شرکت گسترش مبلمان آسیا(REZCO)
استقرار دفتر مدیریت پروژه (PMO)
- کارفرما: شرکت جندی شاپور-پیمانکار حوزه نفت، گاز و پتروشیمی
پروژه استقرار نظام‌های APQC, ISO 9001, 14001, 45001
- کارفرما: شرکت مانا انرژی پاک
پروژه ارزیابی و عارضه‌یابی
- کارفرما: شرکت مترو اسلامشهر
ارائه خدمات مشاوره و استقرار سیستم مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK
- کارفرما: شرکت مهندسی توسعه پترو فرآیند کرخه
طراحی و پیاده‌سازی پروژه‌های راهبردی در محدوده شرکت آب و فاضلاب منطقه 3 شهر تهران
- کارفرما: شرکت آب و فاضلاب منطقه 3 شهر تهران
ارائه خدمات مدیریت پروژه و مدیریت پروژه سازمانی
- کارفرما: شرکت راه آهن شهری تهران و حومه
پروژه سازمانی، مشاوره در طراحی ساختار، فرآیند و روش‌های اجرایی سازمان و پروژه
- کارفرما: شرکت مهندسی ساختمانی افق ویسمن
طراحی فرآیندهای سازمانی
- کارفرما: شرکت بین‌المللی پترو فرا‌ساحل نیام کیش
طراحی و استقرار دفتر مدیریت پروژه و طراحی فرآیندهای سازمانی و پروژه‌ای
- کارفرما: شرکت مدیریت ساخت تجارت
استقرار الزامات و اخذ گواهینامه استانداردهای ISO 9001,14001,45001,21502
- کارفرما: شرکت مهندسی عمراب
برنامه‌ریزی و کنترل پروژه در پروژه اسکلت فلزی برج توسعه غربی ایران مال
- کارفرما: شرکت ساختمانی بتن شیب
طراحی و استقرار فرآیندهای سازمانی در سطح سازمان و پروژه
- کارفرما: بنیاد خیریه مه‌بان