کارگاه آموزش نرم افزار MSP
|
24 ساعت
مدت دوره
|
12 نفر
ظرفیت دوره
|
|
8 جلسه
در طول دوره
|
3 ساعت (1 روز)
در هفته
|
اهمیت کارگاه آموزش نرم افزار MSP
شرکت مهندسی مشاور پیشرو مدیریت پیران (PMPiran) با اتکاء بر یک تشکل از نیروهای متخصص و کارشناسان ارشد مهندسی صنایع و مدیریت، با بیش از 30 سال تجربه در زمینه پروژه، راهبری و نیز مشاوره مدیریتی پروژه در ایران و نیز در خارج از کشور، از تاریخ بهمن ماه 1384 اقدام به فعالیت رسمی کرده و در زمینه آموزش به صورت تخصصی اقدام به پرورش مدیران پروژه بر اساس استاندارهای حرفه‌ای و بینالمللی کرده است. در کارگاه آموزش نرم افزار MSP هر آن چه که درباره این نرم افزار باید فرا بگیرید را یاد خواهید گرفت. MSP یک نرم افزار کنترل پروژه است.
مزایای کارگاه مایکروسافت پراجکت (MSP)
- افزایش دانش و آگاهی در رابطه با برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیریت پروژه
- اموزش MSP و چگونگی مدیریت پروژه از طریق نرم‌افزار کنترل پروژه
- یادگیری روش‌های تهیه گزارش‌های کاربردی از وضعیت پروژه با استفاده از نرم‌افزار MSP
- یادگیری نرم‌افزار از طریق طرح یک پروژه واقعی (Case study)
- امکان دریافت مدرک فنی حرفه ای با شرکت در دوره آموزش نرم‌افزار MSP
مخاطبین کارگاه آموزش نرم افزار مایکروسافت پراجکت (MSP)
- دانشجویان و کارشناسان صنایع علاقمند به مدیریت پروژه
- کارشناسان برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و مدیران پروژه فعال در پروژه‌های مختلف
- علاقمندان به ارتقای توانمندی و کسب مهارت در استفاده از نرم‌افزار MSP
سرفصل‌های کارگاه آموزش نرم افزار MSP
| سرفصل‌ها |
|---|
| آشنایی با مفاهیم اصلی مدیریت پروژه |
| تخصیص منابع Assign resources |
| تعریف محدودیت‌های زمانی برای فعالیت‌ها |
| انواع شبکه و نمای Network و تنظیمات آن |
| آشنایی با نمودار گانت (Gantt Chart ، نحوه ورود اطلاعات فعالیت‌ها و جزئیات آن‌ها به نرم‌افزار) |
| روش‌های استاندارد تهيه ساختار شکست کار (WBS، کد بندی ورود اطلاعات بسته‌های کاری در نرم‌افزار) |
| تعریف مشخصات فعالیت‌ها و شناسایی انواع فعالیت‌ها Task types |
| تعریف پیش‌نیازی و روابط وابستگی و ارتباط آن‌ها |
| نحوه تخمین زمان فعاليت‌ها و محاسبه زمان کل پروژه |
| تعریف تقویم پروژه، تقویم‌های خاص و نحوه تخصیص تقویم به فعالیت‌ها |
| نمایش مسیر بحرانی و روش‌های استاندارد جهت کوتاه کردن زمان پروژه |
| انواع منابع و تعریف آن‌ها در نمای Resource Sheet و جزئیات آن‌ها |
| نحوه استفاده و تحلیل نمای Resource Graph جهت برنامه‌ريزي تخصيص منابع |
| برنامه‌ريزی تخصيص منابع محدود |
| برطرف کردن تخصیص‌های مازاد Resource Smoothing & Resource Leveling |
| تخصیص منابع در چندین پروژه (Resource Pool) |
| تقویم‌های منابع |
| اعمال محدودیت‌های زمانی |
| نحوه محاسبه هزینه فعالیت‌ها |
| روش‌های وزن‌دهی به فعالیت‌ها |
| تحلیل تأخیرات و عقب‌ماندگی‌های فعالیت‌های پروژه |
| نحوه وارد کردن فعالیت‌های دوره‌ای Recurring task |
| منحنی S-curve و رسم دیاگرام جریان نقدی در Excel |
| آشنایی با سایر نماها Task Usage، Resource Usage و … |
| به‌روزرسانی برنامه اجرایی پروژه با توجه به واقعیت‌های اجرایی پروژه |
| تهیه نمودارها و گزارشات متنوع همچنین اصول تنظیمات گزینه Options |
| تهیه گزارشات پیشرفت و نحوه ارسال اطلاعات گزارش پیشرفت به Excel |
| استفاده از تکنیک Earned Value برای پیگیری پیشرفت و تحلیل وضعیت پروژه |
| مفهوم خط مبنای پروژه (Baseline، روشSave کردن Baseline ها و نحوه وارد کردن و مقایسه مقادیر Actual ها با Baseline ها) |
| ارائه مثال از صفر تا صد با MSP |
ویژگی‌های کارگاه آموزش MSP
- 24 ساعت آموزش MSP (با حداکثر 12 نفر)
- تشکیل گروه‌های کاری و امکان ارتباط با افراد متخصص و آشنا به نرم افزار کنترل پروژه
- دریافت گواهی معتبر از شرکت PMPiran
- امکان دریافت مدرک فنی حرفه‌ای با شرکت در دوره آموزش نرم افزار MSP
گواهی‌نامه
تعداد کل شرکت کنندگان تاکنون
تعداد دوره‌های برگزار شده تاکنون
میزان سرمایه‌گذاری دوره‌های حضوری
سوالات متداول
پیش‌نیاز دوره آموزش MSP آشنایی مختصر با مفهوم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه و همچنین محیط نرم‌افزار Excel می‌باشد.
با گذراندن این دوره نه تنها کار با نرم‌افزار MSP را به صورت کامل می‌آموزید، بلکه با مفاهیم و تکنیک‌های برنامه‌ریزی و کنترل پروژه آشنا خواهید شد. همچنین کاربرد صحیح این نرم افزار کنترل پروژه در جهت دستیابی به اهداف سازمان و تهیه گزارش‌های کاربردی از آن را خواهید آموخت.
دریافت مدرک فنی حرفه‌ای با شرکت در کارگاه آموزش نرم افزار MSP
مدرک فنی حرفه‌ای به دلیل اعتبار در سایر کشورها و همچنین تاثیری که در تسهیل استخدام دارد، همواره مورد توجه بوده است. علاقمندان به اخذ این مدرک، می‌توانند با شرکت در دوره آموزش نرم‌افزار MSP، در آزمون فنی حرفه‌ای مربوط به دریافت مدرک برنامه ریزی و کنترل پروژه با نرم‌افزار MSP اقدام نمایند. جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد این مدرک، صفحه “اخذ مدرک فنی حرفه ای” را بخوانید.
مدرس دوره
سجاد سلطان
امیرعلی عبدالمحمدی
ثبت‌نام در دوره آموزش نرم‌افزار MSP
از کارشناسان آکادمی مشاوره بگیرید!
نرم افزار کنترل پروژه MSP مخفف عبارت Microsoft Project است. نرم‌افزاری ساده و کاربردی از خانواده Microsoft Office است که به منظور مديريت پروژه‌ها طراحی و توليد شده است. اين نرم‌افزار مدیریت پروژه با قرار دادن تصوير بزرگی از پروژه پيش روی کاربران امکان بررسی و ثبت مراحل کار را برای کاربران مقدور می‌سازد. اين برنامه به شما کمک می‌کند با ثبت و سازماندهی ايده‌های خود آن‌ها را تا مرحله اجرا پيش ببريد.
با استفاده از نرم‌افزار کنترل پروژه MSP مي‌توانيد به ساده‌ترين شيوه ممکن، زمان اجرا و تکميل کليه فعاليت‌هاي پروژه را تخمين بزنيد و از اجرا و تحويل به موقع پروژه اطمينان حاصل نمائيد. در زمان آغاز عمليات اجرايی پروژه نيز می‌توانيد با ثبت تاريخ‌های واقعی آغاز و پايان هر فعاليت اطلاعات را به‌روزرسانی کنيد. در اين زمان نرم افزار MSP سرعت و روند پيشرفت برنامه‌ها را با توجه به زمان‌بندی واقعی ثبت شده مجدداً محاسبه خواهد کرد و مشخص خواهد کرد با توجه به زمان‌بندی جديد پروژه چقدر زودتر و يا ديرتر از برنامه پيش‌بينی شده به اتمام خواهد رسید.
يکي ديگر از مزاياي استفاده از اين نرم‌افزار ارائه گزارش‌هاي دوره‌اي با قابليت چاپ است. بنابراين می‌توان ادعا کرد اين نرم‌افزار به افزايش قابليت‌های مديريتی افراد در زمينه‌هاي زمان‌بندی، برنامه‌ريزی منابع، گزارش‌گيری، گزارش‌دهي و غيره کمک مي‌کند.
مزایای استفاده از نرم‌افزار مدیریت پروژه MSP:
- مدیریت پورتفولیوی پروژه
- تسهیل مدیریت پروژه‌های IT
- تهیه گزارش‌های اثربخش
- پیش‌بینی تغییرات در پروژه
- سازماندهی شدن
- تحویل موفقیت‌آمیز پروژه
- بهبود همکاری و مشارکت روزانه
- دسترسی مجازی از مکان‌های مختلف
مدیریت پروژه
مدیریت پروژه، فرایند برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و کنترل پروژه را شامل می‌شود. عوامل متعددی منجر به داشتن مدیریت پروژه در سازمان‌ها می‌شود. همانطور که می‌دانیم افزایش رقابت جهانی باعث کوتاه‌تر شدن چرخه تولید شده و کسب و کارها به دنبال راهی برای تحویل سریع تولیدات به بازار هستند. همچنین افزایش روزبه‌روز دانش و شبکه‌های اطلاعاتی و به دنبال آن افزایش توجه مردم، منجر به پیچیده‌تر شدن طبیعت پروژه‌ها شده است. همه این موارد دست به دست هم داده تا نیاز به مدیریت موثر تیم‌های پروژه‌محور احساس شود. همچنین برخی از سازمان‌ها چندین پروژه را همزمان در دست انجام دارند. بنابراین تخصیص صحیح منابع و مدیریت پروژه کارآمد از عوامل مهم استراتژیکی به شمار می‌روند.
- برنامه‌ریزی
برنامه‌ریزی با مفهوم پروژه به معنی ایجاد نقشه راه برای اجرای صحیح پروژه می‌باشد. فرایند برنامه‌ریزی شامل تعریف پروژه به علاوه خروجی پیشنهادی پروژه می‌شود. فرایند برنامه‌ریزی همچنین شامل تعیین اهداف پروژه به صورت واضح و روشن، مشخصات کیفیت، تخمین بودجه و هزینه و کنترل عوامل می‌شود. به طور خلاصه، مرحله برنامه‌ریزی، مرحله‌ای است که بازبینی و تایید مجدد اهداف و خط مشی‌ها و رفع مشکلات کوچک باقی‌مانده صورت می‌گیرد. همچنین در طول فرایند برنامه‌ریزی، رویکردهای احتمالی برای حل مشکلات بالقوه طراحی می‌شوند. در حالت مطلوب، تمام افراد سازمان باید در فرایند برنامه‌ریزی مشارکت داشته باشند.
- زمان‌بندی
زمان‌بندی پروژه شامل تقسیم‌بندی پروژه به وظایف تعریف‌شده ساده‌تر می‌باشد که به عنوان “ساختار شکست پروژه” نیز شناخته می‌شود. این ساختار موجب می‌شود تا اعضای تیم پروژه بتوانند با نگاه وظایف ساده قابل دستیابی به یک پروژه پیچیده بنگرند. همچنین زمان‌بندی شامل تخصیص هر وظیفه به فرد مربوطه و تعیین زمان، هزینه و سایر محدودیت‌های منابع برای هر وظیفه می‌شود. برای مثال، اگر برگزاری همایش را یک پروژه تعریف کنیم، ساختار شکست پروژه شامل رزرو سالن و چاپ بروشورهای تبلیغاتی می‌شود و به هر وظیفه، فرد خاصی و به همراه زمان، هزینه و دیگر محدودیت‌های کیفیت تخصیص داده می‌شود.
- کنترل
پروژه‌ها در هنگام اجرا با رویدادهای غیرقابل پیش‌بینی مواجه می‌شوند. در حالیکه ایجاد یک برنامه مشخص و فرایند زمان‌بندی باعث کاهش ابهامات می‌شود، کنترل و نظارت دقیق نیز باید توسط مدیر پروژه برای پیاده‌سازی نیازهای مربوط به زمان، کیفیت و هزینه انجام شود. دو عنصر کنترل پروژه شامل ایجاد و دستیابی به مایلستون‌های تعریف‌شده پروژه و برقراری خطوط ارتباطی می‌باشد. مایلستون‌ها به نظارت بر پیشرفت پروژه و ارتباطات به نظارت و بهبود تلاش‌های تیمی کمک می‌کنند.
دیدگاهتان را بنویسید