کارگاه ساخت گزارش حرفه‌ای – گزارش نویسی
|
36 ساعت
مدت دوره
|
15 نفر
ظرفیت دوره
|
|
12 جلسه
در طول دوره
|
6 ساعت (2جلسه)
در هفته
|
اهمیت دوره
قبل از اینکه با کارگاه ساخت گزارش حرفه‌ای و گزارش کنترل پروژه آشنا شویم، لازم است تا با اهمیت گزارش نویسی آشنا شویم. برای موفقیت در پیشبرد اهداف و برنامه‌های یک سازمان یا اجرای یک طرح یا پروژه، مانیتورینگ فعالیت‌های پیش‌بینی‌شده اجتناب‌ناپذیر است. در این راستا، دسترسی مدیران به گزارش‌های صحیح، اصولی و به‌موقع از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در سازمان‌های پیشرو گزارش‌دهی و گزارش‌گیری نقش تعیین‌کننده‌ای دارد. جالب است بدانید گزارش نویسی به‌عنوان فن، ابزار و وسیلۀ اصلی تنظیم چرخۀ کاری و بهینه‌سازی امور بخش‌های مختلف دولتی، نظامی و اداری تلقی می‌شود.
تنظیم و آماده‌سازی هر سند سازمانی نمونه‌ای از گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه محسوب می‌شود و تقریباً هر گونه فعالیت مکتوبی و نوشتاری در محیط کسب و کار را می‌توان از جنس گزارش نویسی دانست.
بخاطر داشته باشید که گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه یکی از مهم‌ترین فاکتورهایی است که به رشد و پیشرفت شغلی و تجاری شما کمک می‌کند.
فرقی نمی‌کند مدیر ارشد یک سازمان و یا مسئول یک بخش در یک سازمان دولتی باشید، با اجرای صحیح گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه بصورت صحیح می‌توانید هیات مدیره و سهامداران را راضی کنید. مدیران بخش‌های مختلف یک سازمان با تکیه بر مهارت گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه می‌توانند روندهای سازمانی را به گونه‌ای مؤثر ارائه دهند و ثمره تلاش‌های خود را بطور ملموس حس کنند.
تنها مدیران نیستند که به گزارش نویسی نیاز دارند، بلکه تازه‌واردان و افراد کم‌تجربه در چارت‌های سازمانی هم نیاز مبرم به گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه دارند.
مزایای کارگاه ساخت گزارش حرفه‌ای
- افزایش دانش، مهارت و آگاهی جهت ارائه هر چه بهتر گزارش
- آشنایی با ابزارها و شیوه‌های نوین و بین‌المللی ارائه گزارش
- آشنایی با آخرین تکنیک‌ها و ابزارهای موجود
مخاطبین کارگاه
- کارشناسان و مدیران میانی صنایع مختلف
- علاقمندان به ارتقای توانمندی و کسب مهارت در گزارش‌نویسی و تهیه گزارش کنترل پروژه
بخشی از کارگاه ساخت گزارش حرفه‌ای
سرفصل‌های کارگاه ساخت گزارش حرفه‌ای
| آشنایی با محیط اکسل |
| آشنایی با کلید های میانبر کاربردی |
| آدرس دهی مطلق و نسبی |
| کار با ابزار فرمت سل |
| کار با جداول |
| Table & Slicer |
| فرمول نویسی و آشنایی با: |
|---|
| IF/IFS/NESTED IF |
| AND/OR |
| COUNT/CONTA/CONTIF/COUNT IFS |
| SUM/SUMIF/SUMIFS |
| MIN/MAX/AVERAGE |
| IFERROR/IFNA |
| SWITCH |
| TRUE/FALSE |
| LEN |
| LOWER/UPPER/PROPER |
| REPLACE/SUBSTITUTE |
| LEFT/RIGHT/MID |
| T/TEXT |
| ROW/ROWS/COLUMN/COLUMNS |
| TRIM |
| TEXTJOINT/CONCAT/CONCATENATE |
| VLOOKUP/HLOOKUP |
| XLOOKUP |
| INDEX |
| MATCH |
| OFFSET |
| DATE FORMULA |
| ابزارهای کاربردی همچون: |
|---|
| CONDITIONAL FORMATTING |
| FLASH FILL |
| PIVOT TABLE |
| SPARKLINE |
| TIMELINE |
| HYPERLINK |
| SYMBOL |
| NAME MANAGER |
| DYNAMIC NAME MANAGER |
| TRACE ERROR |
| ADVANCED FILTER |
| TEXT TO COLUMN |
| DATA VALIDATION |
| WHAT IF ANALYSIS |
| GROUP |
| SUBTOTAL |
| FREEZING |
| آشنایی نمودارهای اکسل و کاربرد آن |
| آشنایی کامل با ابزارهای قابل استفاده در نمودارها برای پویایی تصاویر |
| تهیه گزارشات داینامیک به کمک فرمول نویسی |
| تهیه گزارشات داینامیک به کمک شناخت دیتاسورس ها متعدد |
| آشنایی با سر برگ دولوپر |
| آشنایی با record macros |
| آشنایی با ابزارهای تعاملی ساخت داشبوردهای مدریتی |
| ساخت نمونه داشبورد با کمک نمودارهای اکسل |
| کار با دیتابیس‌های واقعی و با حجم بالا برای درک مفاهیم بیان شده |
| بیان مثال‌های متعدد در حوزه‌های مختلف علی الخصوص منابع انسانی و مدیریت پروژه و لجستیک و فروش |
| آشنایی کامل با هوشمندی کسب و کار و Power BI و نسخه های نرم افزار |
| نحوه دانلود و نصب نرم افزار و Update های آینده |
| مرور مجدد فرآیند ورود و انتقال دیتا در Power BI |
| بررسی دقیق و کامل محیط نرم افزار و قابلیت های آن |
| بررسی کامل مشخصات Page |
| ورود داده های پروژه به Power BI بصورت Basic |
| ترسیم نمودار های پایه (Clustered Column, Pie, Line, Map) و بررسی قابلیت Interaction |
| بررسی انواع Sort در نمودار ها |
| بررسی کامل ویژگی های نمودار Clustered Column به عنوان پایلوت |
| ذخیره سازی پروژه و نحوه ریکاوری و کدینگ |
| معرفی تمام نمودار های مهم داخلی |
| آشنایی با قابلیت Tooltip |
| آشنایی با قابلیت Drill Down |
| آشنایی با انواع Filter |
| Interaction |
| Slicer |
| Filters pane |
| ساخت و سفارشی سازی Theme |
| استفاده از فونت های فارسی در Theme |
| نحوه افزودن نمودار های خارجی |
| ورود به بخش Power Query معرفی محیط و نحوه عملکرد |
| آشنایی با قابلیت های اصلی و گام های Power Query |
| بررسی کامل قابلیت های Append و Merge |
| ورود دیتا بصورت Folder و دسته ای |
| آشنایی کامل با مبحث Relationship |
| تعریف و انواع رابطه |
| کاربرد های رابطه |
| تنظیمات نرم افزار برای رابطه ها |
| مدلسازی داده ها در محیط Model |
| ورود دیتای تارگت ها، استان ها و تقویم |
| مقایسه Merge و Relationship |
| آشنایی کامل با موضوع KPI و مباحث مربوطه |
| ترسیم نمودار های مرتبط با KPI |
| معرفی منابع معتبر در حوزه KPI |
| آشنایی با جهت رابطه ها و کاربردهای آن |
| تست Model با رسم نمودار |
| نکات دوطرفه کردن روابط |
| آشنایی با Bookmark و کاربردهای آن |
| نحوه استفاده از Page navigation |
| تدریس پایه ای DAX از صفر |
| انواع توابع |
| انواع Calculation |
| انواع Context |
| دسته بندی و چک لیست مهم توابع DAX |
| آموزش توابع Calculate, Distinct, Filter, Sum, Average, If, Search |
| توابع All, Divide, Lookupvalue, Today |
| توابع Count, Counta, Countrows, Countblank |
| فرمول نویسی برای پیاده سازی KPI ها |
| پیاده سازی شاخص ها در Gauge, Matrix |
| پیاده سازی انواع نقشه |
| پیاده سازی Drill Through1 |
| آشنایی با سر برگ DATA |
| آشنایی با پاور کوئری |
| آشنایی با محیط پاور کوئری و کار با ابزار های آن |
| آشنایی با فراخوانی اطلاعات در محیط اکسل |
| ساخت گزارشات حرفه ای با پاور کوئری |
| ساخت گزارشات حرفه ای با پیووت تیبل |
| آشنایی با نرم افزار پاور بی آی |
ویژگی‌های کارگاه
- 36 ساعت آموزش به صورت آنلاین
- فراگیری هر آنچه که درباره گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه به آن نیاز دارید
- دریافت گواهی معتبر از شرکت PMPiran
کارگاه ساخت گزارش حرفه‌ای
گواهی‌نامه
تعداد کل شرکت کنندگان تاکنون
تعداد دوره‌های برگزار شده تاکنون
میزان سرمایه‌گذاری دوره‌های آنلاین
نمونه داشبورد برای گزارش نویسی حرفه‌ای (نرم‌افزار Power BI)
نمونه داشبورد نرم‌افزار Power BI که مشاهده می‌کنید، نمونه‌ای از آن چیزی است که در دوره ساخت گزارش و گزارش نویسی حرفه‌ای آموزش خواهید دید.
بر روی عناصر موجود در این داشبورد کلیک کنید و تغییرات داشبورد را ملاحظه فرمایید.
در ضمن با کلیک بر روی آیکون Enter Full Screen Mode می‌توانید داشبورد را در مقیاس بزرگ ببینید.
سوالات متداول
پیش‌نیاز دوره گزارش نویسی آشنایی با محیط نرم‌افزار Excel می‌باشد.
طراحی گزارشات تحلیلی و ساخت داشبوردهای کاربردی در سطوح مختلف سازمان، مدیران میانی و ارشد سازمان را در تحلیل وضعیت کنونی و پیش‌بینی و برنامه‌ریزی برای آینده سازمان کمک می‌کند.
پایه و اساس این سیستم‌های اطلاعاتی، داده‌های ثبت‌شده در سازمان می‌باشد که این ابزارها با تبدیل داده‌های خام به اطلاعات کاربردی و مفید و هدفمند در قالب گرافیکی و قابل فهم، آن را در اختیار مدیران قرار داده تا بهترین تصمیمات مدیریتی را اتخاذ نمایند.
از آنجایی که هر روز بر حجم داده‌های خام در سازمان افزوده می‌شود، این داده‌ها غیرقابل استفاده بوده مگر آنکه به گزارشات تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی تبدیل شوند. بطور کلی برخی از روندهای سازمانی بدون گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه اصولی، مختل می‌شوند.
همانطور که در سرفصل‌های دوره ذکر شد، ساخت گزارش با نرم‌افزارهای زیر در این دوره آموزش داده خواهد شد:
- طراحی گزارش و ساخت داشبورد کاربردی در Excel
- طراحی گزارش تحلیلی و ساخت داشبورد در Power BI
خیر، آشنایی با روش‌های صحیح ذخیره داده‌ها کمک‌کننده است، ولی پیش‌نیاز شرکت در دوره نیست.
خیر، پایگاه‌های داده بسیار گوناگون هستند و هر سازمان متناسب با نیاز خود از پایگاه‌های داده متفاوتی استفاده می‌کند که آموزش همگی آن‌ها در طول این دوره غیرممکن است، ولی ما در این دوره روش‌های اتصال به انواع پایگاه‌های داده را بررسی می‌کنیم و نوع پایگاه داده در ساخت گزارشات بی‌تاثیر است.
ابزارهای این دوره برای تمامی سازمان‌ها، پروژه‌ها و یا حتی فروشگاه‌های بزرگ با هر شاخه کاری که نیاز به گزارشات دارند، مناسب است.
این گزارشات برای ارائه به مدیران ارشد و میانی سازمان‌ها، کارفرمایان و یا هر واحدی که به گزارشات نیاز دارد، می‌تواند کاربری داشته باشد.
بله، با یادگیری مباحث این دوره می‌توانید گزارشات حرفه‌ای ساخته و به مدیران ارشد خود، آنچه که نیاز دارند را ارائه دهید.
خیر، این دو، ابزارهای متفاوت از کمپانی مایکروسافت هستند، هر دو در ساخت گزارشات بسیار پر کاربرد هستند، اما ابزار تخصصی طراحی گزارشات تحلیلی و ساخت داشبورد Power BI است.
برای کار و ساخت گزارش خیر، ولی برای به اشتراک‌گذاری آن نیاز به اینترنت خواهید داشت.
خیر، دانلود ابزار Power BI از سایت مایکروسافت رایگان می‌باشد و نیازی به نسخه کرک شده نیست.
مدرسین
سورنا خلیلی
امیرعلی عبدالمحمدی
ثبت نام در کارگاه ساخت گزارش حرفه‌ای – گزارش نویسی
از کارشناسان آکادمی مشاوره بگیرید!
آموزش اکسل، یکی از پیش‌نیازهای گزارش‌نویسی حرفه‌ای
همانطور که اشاره شد، آشنایی با اکسل یکی از پیش‌نیازهای این دوره است. برای خلق شاهکارها در گزارش‌نویسی، حتماً باید به اکسل مسلط باشید. به این منظور، در آکادمی آنلاین PMPiran دوره اکسل طراحی شده است.
این دوره به‌صورت مجازی است و محتوای آن نیز از پیش ضبط شده است و می‌توانید در هر زمانی از محتوای این دوره بهره‌مند شوید. البته این آموزش به‌صورت تعامل محور بوده و در طول دوره علاوه بر انجام تمرینات، یک منتور پشتیبان نیز همراه شماست.
آلبوم تصاویر
بیشتر بدانید
شرکت‌کنندگان در پایان دوره مدارک معتبر از شرکت PMPiran دریافت می‌کنند.
- تمامی کارشناسان، مدیران میانی صنایع مختلف و افرادی که تمایل به ارتقای توانمندی‌های خود دارند می‌توانند در دوره گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه شرکت کنند.
- پر کاربردترین ابزارها جهت تهیه و ساخت گزارشات و داشبوردها، دو ابزار قدرتمند کمپانی Microsoft به نام‌های EXCEL و POWER BI می‌باشند که در این دوره آموزش داده می‌شوند.
اولین ورودی برای بازخورد، نظارت، کنترل، بهینه‌سازی و رشد فردی و سیستمی در هر سازمانی داشتن گزارش‌های مناسب و قابل استناد است.
یکی از تفاوت‌های اصلی گزارش با سایر مستندات این است که گزارش، خبری از فعالیت است که عموماً در رده سازمانی از پایین به بالا منتقل می‌گردد؛ بنابراین گزارش می‌تواند وضیعت عملکرد یک بخش یا فرآیند را نشان دهد و همچنین پشتیبان تصمیم‌گیری رده‌های گزارش‌گیرنده باشد.
گزارش‌ها پایه و اساس تصمیم‌گیری درست و موثر می‌باشند. گزارش‌های بی‌کیفیت منجر به تصمیم‌گیری‌های بی‌کیفیت و نادرست می‌شوند که در نهایت روی موفقیت پروژه نیز اثر منفی می‌گذارند و حتی باعث ایجاد برداشت نادرست از استراتژی‌های سازمانی می‌شوند.
در واقع اگر اطلاعات ورودی، تصویر واضحی از چیزی که واقعا در حال انجام است ندهد، نمی‌توان اقدامات درستی در جهت موفقیت پروژه انجام داد.
به همین منظور بهره‌برداری صحیح و نظام‌مند از فن گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه برای پیشبرد اهداف سازمان اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد و به مثابه یک شریان حیاتی، عامل پویایی و کارآمدی به شمار می‌رود. از سوی دیگر، مدیریت دانش و انتقال تجربیات، یکی از مهم‌ترین مسائل موردتوجه در سازمان‌های بزرگ است که با ارائه گزارش‌های صحیح، دقیق، منظم و پیوسته می‌توان به این مهم دست یافت.
2 پاسخ
-
دوره بسیار کاربردی و موثری هست. به دوستان پیشنهاد میکنم. نصف نتیجه ای که شما از زحماتتون در پروژه میگیرید، مربوط به ارائه و گزارش پروژه هست. من واقعا این موضوع رو تجربه کردم که ارائه جذاب و کامل و خوب چقدر میتونه روی نظر هیت مدیره و سایر ارکان پروژه و شرکت تاثیرگذار باشه.
دیدگاهتان را بنویسید