کارگاه ساخت گزارش حرفهای – گزارش نویسی
|
32+6ساعت
مدت دوره
|
15 نفر
ظرفیت دوره
|
|
9 جلسه
در طول دوره
|
4 ساعت (1جلسه)
در هفته
|
اهمیت دوره
قبل از اینکه با کارگاه ساخت گزارش حرفهای و گزارش کنترل پروژه آشنا شویم، لازم است تا با اهمیت گزارش نویسی آشنا شویم. برای موفقیت در پیشبرد اهداف و برنامه‌های یک سازمان یا اجرای یک طرح یا پروژه، مانیتورینگ فعالیت‌های پیش‌بینی‌شده اجتناب‌ناپذیر است. در این راستا، دسترسی مدیران به گزارش‌های صحیح، اصولی و به‌موقع از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در سازمان‌های پیشرو گزارش‌دهی و گزارش‌گیری نقش تعیین‌کننده‌ای دارد. جالب است بدانید گزارش نویسی به‌عنوان فن، ابزار و وسیلۀ اصلی تنظیم چرخۀ کاری و بهینه‌سازی امور بخش‌های مختلف دولتی، نظامی و اداری تلقی می‌شود.
تنظیم و آماده‌سازی هر سند سازمانی نمونه‌ای از گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه محسوب می‌شود و تقریباً هر گونه فعالیت مکتوبی و نوشتاری در محیط کسب و کار را می‌توان از جنس گزارش نویسی دانست.
بخاطر داشته باشید که گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه یکی از مهم‌ترین فاکتورهایی است که به رشد و پیشرفت شغلی و تجاری شما کمک می‌کند.
فرقی نمی‌کند مدیر ارشد یک سازمان و یا مسئول یک بخش در یک سازمان دولتی باشید، با اجرای صحیح گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه بصورت صحیح می‌توانید هیات مدیره و سهامداران را راضی کنید. مدیران بخش‌های مختلف یک سازمان با تکیه بر مهارت گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه می‌توانند روندهای سازمانی را به گونه‌ای مؤثر ارائه دهند و ثمره تلاش‌های خود را بطور ملموس حس کنند.
تنها مدیران نیستند که به گزارش نویسی نیاز دارند، بلکه تازه‌واردان و افراد کم‌تجربه در چارت‌های سازمانی هم نیاز مبرم به گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه دارند.
مزایای کارگاه ساخت گزارش حرفهای
- افزایش دانش، مهارت و آگاهی جهت ارائه هر چه بهتر گزارش
- آشنایی با ابزارها و شیوه‌های نوین و بین‌المللی ارائه گزارش
- آشنایی با آخرین تکنیک‌ها و ابزارهای موجود
مخاطبین کارگاه
- کارشناسان و مدیران میانی صنایع مختلف
- علاقمندان به ارتقای توانمندی و کسب مهارت در گزارش‌نویسی و تهیه گزارش کنترل پروژه
بخشی از کارگاه ساخت گزارش حرفهای
سرفصل‌های کارگاه ساخت گزارش حرفهای
| عنوان |
|---|
| فرمت سلول ها |
| محاسبات با یک سلول ثابت |
| تابع IF |
| تابع IFS |
| توابع IF AND OR |
| ابزار Data Validation |
| تابع SUMIF_IFS |
| تابع COUNTIF_IFS |
| تابع (VLOOKUP (Exact Match |
| تابع VLOOKUP (Sorted List) |
| تابع HLOOKUP (Exact Match) |
| تابع HLOOKUP (Sorted List) |
| توابع INDEX و MATCH |
| تابع SUBTOTAL |
| تابع ROUND |
| Pivot Tables و Pivot Charts |
| محاسبات زمانی |
| نام گذاری ناحیه و سلول ها |
| تابع OFFSET |
| محاسبه مقادیر تجمعی |
| ابزار Camera Tool |
| توابع RAND & RANDBETWEEN |
| ابزار What if scenario – Solver |
| ابزار Sparklines |
| ابزار Conditional Formatting |
| ابزار جدول Tables |
| ابزار Subtotal |
| ابزار Group |
| عنوان |
|---|
| آموزش اکسل مقدماتی (6 ساعت فیلم آموزشی ) |
| ساخت دشبورد بسیار کاربردی در اکسل و آموزش ساخت گیج ها و ترفندهای نمودارها |
| معرفی BI در اکسل با ساخت یک گزارش بسیار کاربردی و اتصال به فولدر ( Power Query-Power Pivot-Power Map-Power View) |
| عنوان |
|---|
| آشنایی با BI و ابزار آن و مراحل ساخت گزارشات |
| آشنایی با نحوه صحیح ذخیره داده ها |
| اتصال به انواع پایگاه های داده |
| آموزش Transform داده ها در Power Query |
| آموزش Modeling در Power BI |
| کار و آشنایی با فرمول های زبان DAX به صورت ستون های محاسباتی، جداول محاسباتی و Measure |
| آموزش Relations در Power BI |
| آموزش Visualization و ساخت گزارشات تحلیلی حرفه ای |
| تعریف Role(نقش ها) و میزان دسترسی افراد به گزارشات |
| نحوه Publish گزارشات در Power BI Report Server و به اشتراک گذاری گزارشات و داشبورد ها و امکانات و بروزرسانی آن |
ویژگی‌های کارگاه
- 38 ساعت آموزش
- فراگیری هر آنچه که درباره گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه به آن نیاز دارید
- دریافت گواهی معتبر از شرکت PMPiran
کارگاه ساخت گزارش حرفهای
گواهی‌نامه
تعداد کل شرکت کنندگان تاکنون
تعداد دوره‌های برگزار شده تاکنون
میزان سرمایه‌گذاری دوره‌های حضوری
نمونه داشبورد برای گزارش نویسی حرفهای (نرم‌افزار Power BI)
نمونه داشبورد نرم‌افزار Power BI که مشاهده می‌کنید، نمونه‌ای از آن چیزی است که در دوره ساخت گزارش و گزارش نویسی حرفهای آموزش خواهید دید.
بر روی عناصر موجود در این داشبورد کلیک کنید و تغییرات داشبورد را ملاحظه فرمایید.
در ضمن با کلیک بر روی آیکون Enter Full Screen Mode می‌توانید داشبورد را در مقیاس بزرگ ببینید.
سوالات متداول
پیش‌نیاز دوره گزارش نویسی آشنایی با محیط نرم‌افزارهای Excel و PowerPoint می‌باشد.
طراحی گزارشات تحلیلی و ساخت داشبوردهای کاربردی در سطوح مختلف سازمان، مدیران میانی و ارشد سازمان را در تحلیل وضعیت کنونی و پیش‌بینی و برنامه‌ریزی برای آینده سازمان کمک می‌کند.
پایه و اساس این سیستم‌های اطلاعاتی، داده‌های ثبت‌شده در سازمان می‌باشد که این ابزارها با تبدیل داده‌های خام به اطلاعات کاربردی و مفید و هدفمند در قالب گرافیکی و قابل فهم، آن را در اختیار مدیران قرار داده تا بهترین تصمیمات مدیریتی را اتخاذ نمایند.
از آنجایی که هر روز بر حجم داده‌های خام در سازمان افزوده می‌شود، این داده‌ها غیرقابل استفاده بوده مگر آنکه به گزارشات تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی تبدیل شوند. بطور کلی برخی از روندهای سازمانی بدون گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه اصولی، مختل می‌شوند.
همانطور که در سرفصل‌های دوره ذکر شد، ساخت گزارش با نرم‌افزارهای زیر در این دوره آموزش داده خواهد شد:
- طراحی گزارش و ساخت داشبورد کاربردی در Excel
- اصول و فرایند طراحی اینفوگرافیک
- ساخت پرزنتیشن حرفهای با Prezi
- ساخت پرزنتیشن حرفهای با Focusky
- طراحی گزارش تحلیلی و ساخت داشبورد در Power BI
خیر، آشنایی با روش‌های صحیح ذخیره داده‌ها کمک‌کننده است، ولی پیش‌نیاز شرکت در دوره نیست.
خیر، پایگاه‌های داده بسیار گوناگون هستند و هر سازمان متناسب با نیاز خود از پایگاه‌های داده متفاوتی استفاده می‌کند که آموزش همگی آن‌ها در طول این دوره غیرممکن است، ولی ما در این دوره روش‌های اتصال به انواع پایگاه‌های داده را بررسی می‌کنیم و نوع پایگاه داده در ساخت گزارشات بی‌تاثیر است.
ابزارهای این دوره برای تمامی سازمان‌ها، پروژه‌ها و یا حتی فروشگاه‌های بزرگ با هر شاخه کاری که نیاز به گزارشات دارند، مناسب است.
این گزارشات برای ارائه به مدیران ارشد و میانی سازمان‌ها، کارفرمایان و یا هر واحدی که به گزارشات نیاز دارد، می‌تواند کاربری داشته باشد.
بله، با یادگیری مباحث این دوره می‌توانید گزارشات حرفهای ساخته و به مدیران ارشد خود، آنچه که نیاز دارند را ارائه دهید.
خیر، این دو، ابزارهای متفاوت از کمپانی مایکروسافت هستند، هر دو در ساخت گزارشات بسیار پر کاربرد هستند، اما ابزار تخصصی طراحی گزارشات تحلیلی و ساخت داشبورد Power BI است.
برای کار و ساخت گزارش خیر، ولی برای به اشتراک‌گذاری آن نیاز به اینترنت خواهید داشت.
خیر، دانلود ابزار Power BI از سایت مایکروسافت رایگان می‌باشد و نیازی به نسخه کرک شده نیست.
مدرسین
سورنا خلیلی
ثبت نام در کارگاه ساخت گزارش حرفهای – گزارش نویسی
از کارشناسان آکادمی مشاوره بگیرید!
آموزش اکسل، یکی از پیش‌نیازهای گزارش‌نویسی حرفهای
همانطور که اشاره شد، آشنایی با اکسل یکی از پیش‌نیازهای این دوره است. برای خلق شاهکارها در گزارش‌نویسی، حتماً باید به اکسل مسلط باشید. به این منظور، در آکادمی آنلاین PMPiran دوره اکسل طراحی شده است.
این دوره به‌صورت مجازی است و محتوای آن نیز از پیش ضبط شده است و می‌توانید در هر زمانی از محتوای این دوره بهره‌مند شوید. البته این آموزش به‌صورت تعامل محور بوده و در طول دوره علاوه بر انجام تمرینات، یک منتور پشتیبان نیز همراه شماست.
اطلاعات بیشتر درمورد دوره آموزش مقدماتی نرم افزار اکسل
لازم به ذکر است این دوره به‌صورت رایگان در اختیار شرکت کنندگان دوره ساخت گزارش حرفهای قرار خواهد گرفت.
آلبوم تصاویر
بیشتر بدانید
شرکت‌کنندگان در پایان دوره مدارک معتبر از شرکت PMPiran دریافت می‌کنند.
- تمامی کارشناسان، مدیران میانی صنایع مختلف و افرادی که تمایل به ارتقای توانمندی‌های خود دارند می‌توانند در دوره گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه شرکت کنند.
- پر کاربردترین ابزارها جهت تهیه و ساخت گزارشات و داشبوردها، دو ابزار قدرتمند کمپانی Microsoft به نام‌های EXCEL و POWER BI می‌باشند که در این دوره آموزش داده می‌شوند.
اولین ورودی برای بازخورد، نظارت، کنترل، بهینه‌سازی و رشد فردی و سیستمی در هر سازمانی داشتن گزارش‌های مناسب و قابل استناد است.
یکی از تفاوت‌های اصلی گزارش با سایر مستندات این است که گزارش، خبری از فعالیت است که عموماً در رده سازمانی از پایین به بالا منتقل می‌گردد؛ بنابراین گزارش می‌تواند وضیعت عملکرد یک بخش یا فرآیند را نشان دهد و همچنین پشتیبان تصمیم‌گیری رده‌های گزارش‌گیرنده باشد.
گزارش‌ها پایه و اساس تصمیم‌گیری درست و موثر می‌باشند. گزارش‌های بی‌کیفیت منجر به تصمیم‌گیری‌های بی‌کیفیت و نادرست می‌شوند که در نهایت روی موفقیت پروژه نیز اثر منفی می‌گذارند و حتی باعث ایجاد برداشت نادرست از استراتژی‌های سازمانی می‌شوند.
در واقع اگر اطلاعات ورودی، تصویر واضحی از چیزی که واقعا در حال انجام است ندهد، نمی‌توان اقدامات درستی در جهت موفقیت پروژه انجام داد.
به همین منظور بهره‌برداری صحیح و نظام‌مند از فن گزارش نویسی و گزارش کنترل پروژه برای پیشبرد اهداف سازمان اهمیت فوق‌العاده‌ای دارد و به مثابه یک شریان حیاتی، عامل پویایی و کارآمدی به شمار می‌رود. از سوی دیگر، مدیریت دانش و انتقال تجربیات، یکی از مهم‌ترین مسائل موردتوجه در سازمان‌های بزرگ است که با ارائه گزارش‌های صحیح، دقیق، منظم و پیوسته می‌توان به این مهم دست یافت.
دیدگاهتان را بنویسید