با داده‌های پراکنده و گزارش‌های تکراری خداحافظی کنید! در دوره «داشبوردسازی هوشمند با اکسل» یاد می‌گیرید چگونه داده‌های خام را به گزارش‌های مدیریتی جذاب، پویا و قابل‌به‌روزرسانی تبدیل کنید. در این مسیر، از طراحی نمودارهای حرفه‌ای و ساخت گزارش با PivotTable شروع می‌کنید و سپس با استفاده از Power Query و Power Pivot، داشبوردهایی می‌سازید که تحلیل حجم بالایی از داده‌ها را سریع‌تر و ساده‌تر می‌کنند.
بسیاری از گزارش‌های سازمانی همچنان به‌صورت دستی تهیه می‌شوند؛ اطلاعات از چند فایل مختلف جمع‌آوری می‌شوند، نمودارها بارها تغییر می‌کنند و با رسیدن داده‌های جدید، بخش زیادی از گزارش باید دوباره ساخته شود. دوره «داشبوردسازی هوشمند با اکسل» به شما کمک می‌کند این مسیر زمان‌بر را به یک فرایند منظم، پویا و قابل‌به‌روزرسانی تبدیل کنید.
در این دوره ۱۰ ساعته، ابتدا نحوه طراحی نمودارهای بصری و جذاب را یاد می‌گیرید؛ نمودارهایی که داده‌ها را ساده‌تر و قابل‌فهم‌تر نمایش می‌دهند. سپس با قابلیت‌های حرفه‌ای PivotTable، گزارش‌های مدیریتی داینامیک می‌سازید و در ادامه، با استفاده از Power Query و Power Pivot، داده‌ها را از منابع مختلف دریافت، پاک‌سازی، ترکیب و تحلیل می‌کنید. هدف دوره فقط ساخت یک داشبورد زیبا نیست؛ بلکه یاد می‌گیرید چگونه از قابلیت‌های اکسل برای ساخت گزارش‌هایی استفاده کنید که اطلاعات مهم را در یک نگاه نشان می‌دهند، با داده‌های جدید به‌روزرسانی می‌شوند و تصمیم‌گیری را برای مدیران و کارشناسان آسان‌تر می‌کنند.
چرا داشبورد سازی هوشند؟
منظور از داشبوردسازی هوشمند در این دوره، استفاده از هوش مصنوعی نیست. در اینجا «هوشمند» به داشبوردی گفته می‌شود که داده‌ها را از منابع مختلف دریافت می‌کند، اطلاعات را با فرایندی مشخص آماده تحلیل می‌سازد، امکان فیلتر و بررسی تعاملی دارد و با تغییر داده‌های ورودی، به‌سادگی به‌روزرسانی می‌شود.
به‌جای آنکه هر بار گزارش‌ها را از ابتدا بسازید، یک ساختار منظم و پویا طراحی می‌کنید که فرایند گزارش‌سازی را سریع‌تر، دقیق‌تر و قابل‌اتکاتر می‌کند.
آنچه در این دوره می آموزید:
- طراحی نمودارهای حرفه‌ای و اثرگذار
- گزارش‌سازی پویا با PivotTable
- آماده‌سازی و ترکیب داده‌ها با Power Query
- تحلیل داده‌های حجیم با Power Pivot
- ساخت داشبوردهای مدیریتی پویا
سرفصل های دوره آموزش داشبوردسازی هوشمند با اکسل
در این فصل یاد می‌گیرید چگونه داده‌های خام پروژه را به داشبوردهایی جذاب، کاربردی و قابل‌فهم تبدیل کنید. با طراحی نمودارهای حرفه‌ای، نمایش شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)، میزان پیشرفت، وضعیت زمان‌بندی و هزینه‌های پروژه آشنا می‌شوید و یاد می‌گیرید چطور مهم‌ترین اطلاعات را در یک نگاه در اختیار مدیران قرار دهید. در پایان این فصل، می‌توانید داشبوردهایی طراحی کنید که وضعیت واقعی پروژه را به‌صورت شفاف نمایش دهند.
در این فصل، گزارش‌های ثابت و زمان‌بر را به داشبوردهایی پویا و تعاملی تبدیل می‌کنید. با استفاده از PivotTable و ابزارهایی مانند Slicer و Timeline یاد می‌گیرید چگونه حجم زیادی از اطلاعات را تحلیل کنید و گزارش‌هایی برای بررسی عملکرد پروژه‌ها، بودجه، هزینه‌ها و منابع بسازید. این داشبوردها به شما کمک می‌کنند اطلاعات موردنیاز را سریع‌تر پیدا کنید، عملکرد پروژه‌ها را مقایسه کنید و گزارش‌های مدیریتی را با صرف زمان کمتر به‌روزرسانی کنید.
در این فصل یک قدم فراتر از گزارش‌سازی معمولی می‌روید و یاد می‌گیرید چگونه داده‌های پراکنده را به یک سیستم منسجم برای تحلیل اطلاعات پروژه تبدیل کنید. با Power Query اطلاعات را از منابع مختلف دریافت، پاک‌سازی و ترکیب می‌کنید و با Power Pivot و محاسبات DAX، مدل‌های تحلیلی پیشرفته‌تری می‌سازید. در پایان، با طراحی داشبوردهای مدیریتی یکپارچه، می‌توانید عملکرد چندین پروژه را هم‌زمان بررسی کنید و تصویری جامع از وضعیت سبد پروژه‌های سازمان داشته باشید.
پیش نیازهای دوره:
برای شرکت در این دوره نیازی به آشنایی قبلی با Power Query یا Power Pivot ندارید. مطالب از نمودارها و ابزارهای آشناتر اکسل آغاز می‌شوند و به‌تدریج به سمت گزارش‌سازی و تحلیل حرفه‌ای‌تر داده‌ها پیش می‌روند.
آشنایی مقدماتی با محیط Excel، ورود و ویرایش داده‌ها، کار با جدول‌ها و فرمول‌های ساده برای دنبال‌کردن بهتر آموزش‌ها کافی است. همچنین پیشنهاد می‌شود به نسخه‌ای از Microsoft Excel دسترسی داشته باشید که از Power Query و Power Pivot پشتیبانی کند. (۲۰۱۹ به بالا)
مخاطبان دوره:
دوره داشبوردسازی هوشمند با اکسل برای افرادی مناسب است که با داده‌ها، فایل‌های Excel یا گزارش‌های مدیریتی سروکار دارند و می‌خواهند گزارش‌هایی حرفه‌ای‌تر و پویاتر تهیه کنند:
- کارشناسان و مدیران برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
- کارشناسان مالی، فروش، بازاریابی و منابع انسانی
- کارشناسان عملیات، تولید و زنجیره تأمین
- تحلیلگران داده و علاقه‌مندان به هوش تجاری
- مدیران و سرپرستانی که برای تصمیم‌گیری به گزارش‌های تحلیلی نیاز دارند
- افرادی که زمان زیادی را صرف تهیه و به‌روزرسانی دستی گزارش‌ها می‌کنند
- دانشجویان و فارغ‌التحصیلانی که می‌خواهند مهارت کاربردی‌تری برای ورود به بازار کار کسب کنند
اگر اطلاعات شما در چند فایل و جدول پراکنده است یا با ورود داده‌های جدید مجبور می‌شوید گزارش‌ها را دوباره تنظیم کنید، این دوره می‌تواند مسیر گزارش‌سازی شما را متحول کند.
مهارت‌هایی که در پایان دوره کسب می‌کنید:
پس از پایان دوره می‌توانید:
- نمودارهای حرفه‌ای و متناسب با هدف گزارش طراحی کنید.
- داده‌های خام را به اطلاعات قابل‌فهم و تصمیم‌ساز تبدیل کنید.
- گزارش‌های مدیریتی داینامیک با PivotTable بسازید.
- داده‌ها را با Power Query دریافت، پاک‌سازی و یکپارچه کنید.
- چند فایل و جدول اطلاعاتی را با یکدیگر ترکیب کنید.
- مراحل تکراری آماده‌سازی داده‌ها را کاهش دهید.
- میان جداول مختلف ارتباط ایجاد کنید.
- حجم بالایی از داده‌ها را با Power Pivot تحلیل کنید.
- داشبوردهای مدیریتی پویا و قابل‌به‌روزرسانی بسازید.
مدرس دوره آموزشی:
امیرعلی عبدالمحمدی
مدرس و مشاور ابزارهای مدیریت و کنترل پروژه | کارشناس ارشد مدیریت
امیرعلی عبدالمحمدی دانش‌آموخته مهندسی صنایع و کارشناسی ارشد مدیریت بازرگانی است. او با بیش از ۸ سال سابقه تدریس تخصصی در حوزه‌های مدیریت پروژه، ابزارهای برنامه‌ریزی سازمانی و اتوماسیون تیمی، صدها کارشناس و مدیر پروژه را برای ورود به بازار کار آماده کرده است. مشاهده روزمه امیرعلی عبدالمحمدی
سوالات متداول:
بله. آموزش از طراحی نمودارها و ابزارهای آشناتر اکسل آغاز می‌شود و به‌تدریج به مباحث حرفه‌ای‌تر مانند PivotTable، Power Query و Power Pivot می‌رسد. داشتن آشنایی مقدماتی با Excel برای شروع دوره کافی است.
خیر. برای شرکت در دوره به دانش قبلی این دو ابزار نیاز ندارید و کاربرد آن‌ها در مسیر داشبوردسازی آموزش داده می‌شود.
منظور، ساخت داشبوردهایی پویا و قابل‌به‌روزرسانی است که می‌توانند داده‌ها را از منابع مختلف دریافت و برای تحلیل آماده کنند. این دوره درباره داشبوردسازی با هوش مصنوعی نیست.
آموزش نمودارها فقط بخشی از دوره است. در ادامه یاد می‌گیرید داده‌ها را با PivotTable تحلیل کنید، با Power Query آماده‌سازی و ترکیب کنید و با Power Pivot میان جدول‌های مختلف ارتباط برقرار کنید.
بله. یکی از اهداف اصلی دوره، ساخت گزارش‌ها و داشبوردهایی است که امکان فیلترکردن اطلاعات را دارند و با تغییر داده‌های ورودی، به‌سادگی به‌روزرسانی می‌شوند.
Power Query برای دریافت، پاک‌سازی، اصلاح و ترکیب داده‌ها استفاده می‌شود. با کمک این ابزار می‌توانید بسیاری از مراحل تکراری آماده‌سازی اطلاعات را با سرعت و نظم بیشتری انجام دهید.
Power Pivot به شما امکان می‌دهد میان جدول‌های مختلف ارتباط ایجاد کنید و حجم بالاتری از داده‌ها را تحلیل کنید. این قابلیت برای ساخت مدل‌های داده‌ای و داشبوردهای حرفه‌ای‌تر بسیار کاربردی است.
بله. در بخش Power Query و Power Pivot یاد می‌گیرید داده‌هایی با حجم بالا یا اطلاعات موجود در چند جدول و منبع مختلف را برای تحلیل و داشبوردسازی آماده کنید.
خیر. هر فردی که در محیط کار با فایل‌های Excel و گزارش‌های مدیریتی سروکار دارد، می‌تواند از محتوای این دوره استفاده کند؛ از کارشناسان مالی و فروش گرفته تا مدیران پروژه، منابع انسانی و عملیات.
پس از یادگیری مطالب و تمرین ابزارها می‌توانید داده‌ها را آماده و تحلیل کنید، گزارش‌های مدیریتی داینامیک بسازید و اطلاعات را در قالب داشبوردهایی جذاب و قابل‌به‌روزرسانی نمایش دهید.