این وبینار با حضور بیش از ۱۰۰ نفر از مدیران پروژه، مدیران PMO، کارشناسان تحول سازمانی و علاقه‌مندان مدیریت پروژه برگزار گردید. سخنرانان این برنامه، آقای مهندس مهدی معین (دارای گواهی‌نامه PMOCP از موسسه مدیریت پروژه آمریکا PMI) و دکتر مصطفی بختیاری بودند که با تجربه و دانش به‌روز خود، به معرفی و تحلیل اولین راهنمای جهانی PMO منتشرشده توسط PMI در فوریه ۲۰۲۵ پرداختند.
اهداف وبینار
هدف اصلی این رویداد، آشنایی مدیران و متخصصان با استاندارد جدید و تحول در نقش دفاتر مدیریت پروژه (PMO) در سازمانها بود. این استاندارد با عنوان “PMO Global Standard 2025” منتشر شده و تمرکز آن از کنترل و نظارت صرف بر پروژه‌ها، به ایجاد ارزش سازمانی و هم‌راستایی با استراتژی کلان سازمان تغییر یافته است.
در این وبینار، محورهای زیر مورد بررسی قرار گرفت:
- فلسفه و ضرورت تدوین اولین استاندارد جهانی PMO توسط PMI
- معرفی ساختار، اجزاء و منطق پشت این استاندارد
- تبیین نقش جدید PMO به عنوان «قلب استراتژی سازمان»
- مرور مدل‌های بلوغ و ارزیابی عملکرد PMO در نسخه راهنما
- آشنایی با شاخص‌های ارزش‌آفرینی و موفقیت در PMO
- معرفی ابزارها و الگوهای عملی برای پیاده‌سازی و ارتقای دفتر مدیریت پروژه
روند برگزاری وبینار
در آغاز وبینار، مهندس مهدی معین و دکتر مصطفی بختیاری ضمن خوش‌آمدگویی به شرکت‌کنندگان، توضیحاتی درباره تحول نگاه PMI به دفاتر مدیریت پروژه ارائه داد و به این نکته اشاره کرد که PMO دیگر یک بخش کنترلی و مستندسازی نیست، بلکه به یک نهاد استراتژیک تبدیل شده است.
در ادامه، مهندس مهدی معین سخنرانی خود را با مروری بر تاریخچه شکل‌گیری PMO آغاز کرد. ایشان ضمن نمایش نمودار تکامل تاریخی PMO از دهه ۱۹۵۰ تا عصر حاضر (تصویر اول)، توضیح دادند که چگونه PMO از «دوران کنترل‌گرایانه» به «دوران ارزش‌محور» وارد شده است.
بلوغ سازمانها و نقش PMO در چرخه رشد
در بخش دوم، دکتر بختیاری به چرخه حیات و بلوغ سازمانها پرداخت و مدل زیر را توضیح داد که شباهت زیادی به چرخه حیات یک گیاه دارد. او بیان کرد که PMO باید متناسب با مرحله‌ای که سازمان در آن قرار دارد، مأموریت و عملکرد خود را تنظیم کند.
مراحل این چرخه به شرح زیر است:
این بخش با تأکید بر اهمیت «یادگیری مستمر» و «چابکی فرهنگی» در دوام PMO همراه بود.
معرفی مدل Value Ring در PMO
در ادامه، مهندس معین به معرفی مدل کلیدی استاندارد جدید یعنی Value Ring پرداخت که به‌عنوان چارچوب مرجع جهانی برای طراحی و بلوغ دفاتر مدیریت پروژه شناخته می‌شود.
ایشان توضیح دادند که در این مدل، مشتری PMO (PMO Customer) در مرکز قرار دارد و تمام فعالیت‌ها در راستای ارزش‌آفرینی برای ذی‌نفعان تعریف می‌شود. مدل Value Ring از پنج فاز اصلی تشکیل شده است:
در این بخش، مهندس معین با نمایش نمودار Value Ring، نقش هر حلقه را تشریح کرد و گفت:
“PMO دیگر صرفاً یک نهاد اجرایی نیست؛ بلکه پلی میان استراتژی، عملیات و فرهنگ سازمانی است. ارزش‌محوری، نه یک گزینه، بلکه مسیر اجتناب‌ناپذیر آینده است.”
نکات کلیدی مطرح‌شده در پایان وبینار
- PMO باید به عنوان یک نهاد استراتژیک دیده شود، نه یک واحد اداری.
- شاخص‌های ارزش (Value Metrics) جایگزین شاخص‌های صرفاً کنترلی شده‌اند.
- نقش PMO در آینده، تسهیل‌گر تصمیم‌گیری استراتژیک و تحریک نوآوری سازمانی خواهد بود.
- PMI با معرفی استاندارد جدید، چابکی سازمانی، ارزش‌آفرینی و هم‌افزایی میان واحدها را در قلب مدل خود قرار داده است.
- سازمان‌هایی که PMO خود را با این استاندارد بازطراحی می‌کنند، احتمال موفقیت پروژه‌هایشان تا ۳ برابر افزایش می‌یابد.
منابع و لینک‌های مرتبط
📘 دانلود راهنمای رسمی PMO 2025 منتشر شده توسط PMI:
🔗 https://t.me/PMPclub/3623
📝 مطالعه بلاگ تحلیلی درباره استاندارد جدید PMO:
🔗 https://pmpiran.com/pmo-guide/
🎓 ثبت‌نام در دوره رسمی آمادگی آزمون PMOCP
🔗 https://pmpiran.com/academies/pmo-cp-course/
جمع‌بندی
وبینار “استاندارد جهانی PMO” گامی مهم در مسیر معرفی نسل جدید دفاتر مدیریت پروژه بود. در این استاندارد، تمرکز از کنترل و گزارش‌دهی به سمت ارزش‌آفرینی، مشارکت و چابکی سازمانی تغییر کرده است. به‌طور خلاصه، PMO آینده، نهاد تحول است، نه کنترل. نهادی که با شناخت نیازهای سازمان، ایجاد هم‌افزایی بین تیم‌ها و تحویل ارزش واقعی به ذی‌نفعان، به قلب تپنده استراتژی سازمان تبدیل می‌شود.
دیدگاهتان را بنویسید