مدیران پروژه چه کسانی هستند؟

مدیران پروژه عوامل تغییر هستند. آن‌ها اهداف پروژه را از آن خود می‌‌دانند و از مهارت‌ها و تجربیات خود جهت گسترش حس مشترک بودن هدف در بین تیم پروژه استفاده می‌کنند. آن‌ها از چالش‌های جدید سازمان‌یافته و مسئولیت به نتیجه رساندن کسب و کار استقبال می‌کنند.

مدیران پروژه تحت فشار نیز به خوبی عمل کرده و مشکلی با تغییر و پیچیدگی در محیط‌های کاری ندارند. آن‌ها به راحتی توانایی تغییر از «نمای کلی» (Big picture) به «جزئیات کوچک اما حیاتی» (Small but crucial details) را دارند و می‌دانند چه زمانی روی کدام تمرکز کنند.

مدیران پروژه مهارت‌های افراد را که جهت افزایش اعتماد و ارتباطات بین تمامی ذی‌نفعان پروژه لازم است را بهبود می‌دهند. ذی‌نفعان پروژه، حامیان پروژه، کسانی که از نتیجه پروژه بهره می‌برند، کسانی که منابع مورد نیاز را در اختیار دارند و اعضای تیم پروژه را شامل می‌شوند.

مدیران پروژه مجموعه‌ای بزرگ و قابل تغییر از تکنیک‌ها، حل پیچیدگی‌ها، فعالیت‌های مرتبط به‌هم که مستند، نظارت و کنترل شده‌اند، دارند. آن‌ها با دانش اینکه «یک اندازه» برای همه سایزها مناسب نیست، مسیر خود را با محدودیت‌های هر پروژه منطبق می‌سازند و همیشه پس از پایان هر پروژه از طریق مرور درس‌آموخته‌ها، مهارت‌های خود و اعضای تیم را بهبود می‌دهند.

مدیران پروژه در انواع مختلف سازمان‌ها –به‌عنوان کارمندان، مدیران، پیمانکاران و مشاوران مستقل- وجود دارند. با کسب تجربه می‌توانند به سمت مدیر برنامه‌ریزی (مسئول چندین پروژه مرتبط) ویا مدیر پورتفولیو (مسئول انتخاب، اولویت‌بندی و همسوکردن پروژه و برنامه‌ها با استراتژی سازمان) دست یابند.

روزبه‌روز تقاضا برای مدیر پروژه در جهان در حال افزایش است. همانگونه که سرعت تغییرات اقتصادی و تکنولوژیکی افزایش یافته، سازمان‌ها در حال هدایت انرژی و توان خود از فعالیت‌های معمول بر روی پروژه‌ها هستند.

امروزه مدیران ارشد و مدیران منابع انسانی، مدیریت پروژه را یک صلاحیت استراتژیک می‌دانند که برای موفقیت کسب و کار ضروری است. آن‌ها باور دارند که کارشناسان متخصص جزء ارزشمندترین منابع آن‌ها هستند.

استفاده از بازی در آموزش مدیریت پروژه

اگر میخواهید همه چیز را در مورد گربه‌ها در 3 دقیقه یاد بگیرید، یک گربه را از دمش بگیرید.

“مارک تواین”

استفاده از آموزش‌های بازی‌محور برای آموزش مدیریت پروژه:

بازی‌ها و مثال‌های واقعی بهترین ابزار‌ برای یادگیری و انتقال مسائل پیچیده هستند که در کنار یادگیری ساده‌تر، کمک می‌کنند که مطالب در مدت زمان بیشتری بعد از اتمام جلسه در ذهن باقی بمانند. این ابزارها مسیرهای میان‌بری هستند که ساعت‌ها سخنرانی، تدریس و توضیحات تئوری به افراد انتقال پیدا کنند.

مقالات متعدد جدیدی ثابت کرده‌اند که آموزش‌های بازی‌محور و یا (GBL: Game Based Learning) تاثیر بسزایی در فرآیند آموزش دروس مهندسی  مانند مهندسی برق و مهندسی کامپیوتر می‌گذارند.

این روش آموزش در مدیریت پروژه، می‌تواند تاثیر به مراتب بیشتری داشته باشد. مباحثی که در استاندارد PMBOK در مورد مدیریت پروژه بیان شده‌اند، براساس تجربه‌ی زیسته افرادی است که در صنایع مختلف به عنوان مدیر پروژه فعالیت داشته‌اند و این تجربیات توسط موسسه PMI گردآوری شده و در فرمت مشخصی قرار گرفته است و استاندارد را شکل داده است.

مدرس برای آموزش بهتر این مطالب به دانش‌پذیران از مثال‌های واقعی استفاده کرده که کارایی دوره آموزشی را افزایش دهد. این مثال‌ها به صورت شفاهی مطرح شده و معیار عملی آن لزوما در خود کلاس موجود نیست، بنابراین دانش‌پذیر برای درک مثال‌ها مجبور است که آنها را تصور کند که خود این موضوع با توجه به میزان تجربه و صنعتی که فرد در آن مشغول به کار بوده، برای تمامی افراد در یک سطح نیست. همچنین استفاده از بازی ها باعث افزایش فضای تعامل تیمی و ارتباط بهتر مدرس با دانش‌پذیران و ایجاد فضای صمیمی‌تر در دوره می‌شود.

برای حل این موضوع، مدرس با ارائه‌ی یک سناریوی بازی‌وار که در کلاس مطرح می‌شود، اقدام به انتقال دانش می‌کند و در آن می‌تواند مفاهیم را به زبان ساده‌تر همراه با یک نتیجه‌ی عینی بیان کند.

موسسه PMPiran هم در همین راستا با همکاری دانشگاه خواجه نصیر، اقدام به برگزاری دوره‌های آموزشی با استفاده از رویکردهای بازی‌محور کرده است. بازی‌ها و سناریوهای عملی در دانش‌های مختلف مدیریت پروژه در حین کلاس مطرح می‌شوند که به فراخور دوره محتوای آنها تغییر می‌کند.