در روز پنج شنبه، ۲۵ اردیبهشت ۱۴۰۴، رویدادی با محوریت سرمایه انسانی در اقتصادهای ناپایدار و با بهره‌گیری از روش مشارکتی Open Space Technology (OST) در سالن همگتانه هتل المپیک تهران شد. این رویداد توسط شرکت PMPiran با حضور جمعی از مدیران عامل، مدیران منابع انسانی، مدیران پروژه و کارشناسان حرفه‌ای از سازمان‌های پیشرو کشور، به بستری فعال برای گفتگو و هم‌اندیشی پیرامون چالش‌ها و راهکارهای سرمایه انسانی تبدیل شد.
آغاز رویداد با سخنرانی خوشامدگویی
آغازگر رویداد، سخنرانی آقای مهدی معین، مدیرعامل PMPiran بود. او ضمن خوشامدگویی به مهمانان، با اشاره به شرایط ناپایدار اقتصادی و نقش حیاتی منابع انسانی در تاب‌آوری سازمان‌ها، بر اهمیت گفتگوهای بین‌رشته‌ای و مشارکت جمعی تأکید کرد.
آشنایی با روش OST و مشارکت فعال حاضرین
پس از آن، اجرای فرآیند OST توسط تسهیلگر رویداد، خانم گلی احمدی فرد آغاز شد. او ضمن معرفی اصول و ساختار این روش، از شرکت‌کنندگان دعوت کرد تا دغدغه‌ها و سوالات کلیدی خود در ارتباط با سرمایه انسانی در شرایط ناپایدار اقتصادی را روی کاغذ بنویسند.
سپس هر فرد دغدغه‌اش را با صدای بلند اعلام کرد تا همه بشنوند و موضوعات روی “برد جلسات” در قالب دسته بندی‌هایی مانند تجربه، تحول، سازگار، توسعه، رهبر و چابک نصب شد.
هر فرد می‌توانست بر اساس علاقه یا تخصص، نام خود را در گروه مربوطه ثبت کند. ترکیب هر گروه بین ۵ تا ۱۰ نفر بود. سپس شرکت‌کنندگان در فضاهای اختصاص‌یافته به گروه‌ها، به مدت حدود ۴۵ دقیقه پیرامون موضوعات مورد نظر گفت‌وگو کرده و ایده‌ها، تجربیات و راهکارهای خود را به اشتراک گذاشتند.
تعامل پویا، گفتگوهای سازنده، و پذیرایی در حین گفتگو
آنچه این رویداد را متمایز می‌کرد، فضای باز، صمیمی و ساختارمند آن بود؛ جایی که سلسله‌مراتب سازمانی کنار گذاشته شد و گفتگوها به‌صورت افقی، بین همکاران حرفه‌ای از صنایع و تخصص‌های مختلف شکل گرفت. در میانه نشست‌ها نیز با پذیرایی سبک، فضایی برای گپ‌وگفت‌های غیررسمی فراهم شد که به تقویت ارتباطات بین‌فردی و شکل‌گیری همکاری‌های آتی کمک کرد.
ثبت و اشتراک نتایج گفتگوها
هم‌زمان با گفتگوهای گروهی، هر تیم در قالب یک فرم صورت‌جلسه، خلاصه‌ای از مهم‌ترین مباحث، چالش‌ها و ایده‌های مطرح‌شده را ثبت می‌کرد. در پایان نشست‌ها، این صورت‌جلسات روی برد اخبار نصب شدند تا همه شرکت‌کنندگان بتوانند از گفت‌وگوهای دیگر گروه‌ها نیز مطلع شوند. این کار باعث شد تا علاوه بر تبادل نظر زنده، یک بانک اولیه از موضوعات و ایده‌ها نیز به‌صورت مستند شکل بگیرد.
اختتامیه و جمع‌بندی
در بخش پایانی رویداد، هر فرد به‌صورت داوطلبانه بازخورد خود را ارائه داد. برخی گروه‌ها نتایج جلسات را جمع‌بندی کردند و برخی هم پیشنهاداتی برای پیگیری و ادامه گفتگوها در قالب شبکه‌سازی یا پروژه‌های مشترک ارائه دادند.
در نهایت، همه شرکت‌کنندگان برای ثبت خاطره‌ای ماندگار، در یک عکس دسته‌جمعی شرکت کردند.
این رویداد ثابت کرد که حتی در شرایط پیچیده و ناپایدار اقتصادی، می‌توان با ایجاد فضاهای گفت‌وگوی آزاد، از خرد جمعی برای یافتن مسیرهای نوین و اثربخش بهره گرفت. OST، به‌عنوان روشی ساده اما قدرتمند، امکان مطرح شدن صداهای متنوع و نگاه‌های گوناگون را فراهم کرد. PMPiran ضمن قدردانی از حضور و مشارکت فعال شرکت‌کنندگان، امید دارد که این رویداد سرآغازی باشد برای شبکه‌ای از ارتباطات مؤثر و راهکارهای نوآورانه در حوزه سرمایه انسانی کشور.
دیدگاهتان را بنویسید