استارت آپها نیز مانند هر کسب و کار دیگری به یک مدیریت پروژه موثر برای جلوگیری از شکست نیازمند هستند. شاید بسیاری گمان کنند استارت آپها مانند شرکتهای بالغ به مدیریت پروژه نیاز نداشته باشند، اما بعد از مشاهده بسیاری از استارت آپهای جوان، چیز متفاوتی مشاهده میشود؛ موفقیت استارت آپ به مشخص کردن الزامات، برنامهریزی صحیح، شناسایی ریسکها و تحویل ارزش مورد انتظار ذنیفعان وابسته است، ذینفعانی که میتوانند مشتریان، سرمایه گذاران و یا شرکاری تجاری باشند.
مدیریت پروژه در چهار موضوع به کمک استارتاپها میرود:
- مواجه با پیچیدگی
مدیریت پروژه در حقیقت یک راهکار اساسی برای مدیریت پیچیدگی در کار است. راهکاری که پیشرفت را تضمین میکند. مدیریت پروژه برای استارت آپها در تمامی مراحل، از جمله هنگام طراحی و بهبود وب سایت، کمپینهای تبلیغاتی و توسعه یک نرمافزار به کار گرفته شود.
اگر استارت آپ به محیط داخلی خود اجازه دهد تا بدون هیچگونه مدیریتی تغییر کند، سازگاری در برابر فضای پیچیده محیط کسب و کار بسیار سخت خواهد شد. اینجا جایی است که مدیریت پروژه با برنامهریزی، اجرا و گرفتن بازخورد به استارت آپ کمک میکند تا کارهای خود را به شکلی اثر بخش مدیریت کند.
- بهبود ارتباطات
ارتباطات خوب و اهداف روشن پایههای پیشرفت هر سازمان هستند. بدون ارتباطات مکرر، باز و صریح درباره اهداف، نحوه دور زدن موانع و مدیریت انتظارات، هر کسب و کاری با مشکل مواجه خواهد شد.
مدیریت پروژه با ابزارهای ارتباطی قدرتمند به استارت آپ کمک میکند تا پیشرفت خود را تسهیل کند. ابزارهایی مانند منشور پروژه، ماتریس گزارش نقش، ماتریس الزامات، ساختار شکست کار و … از جمله ابزارهایی هستند، که به سادگی وضعیت موجود را توصیف میکنند و از بروز اشتباهات در مدیریت کارها جلوگیری میکنند.
- مدیریت ذینفعان
شناسایی ذینفعان از اولین اقدامات پروژه است (در استاندارد PMBOK نیز در گروه فرآیندی آغازین قرار دارد)، ولی تا پایان پروژه دائما تکرار میشود تا همیشه مطمئن باشیم که تمام ذینفعان پروژه شناسایی شدهاند. این اولین اقدام در راستای مدیریت آنهاست. بدون در نظر گرفتن خواسته های ذینفعان (از جمله مشتریان و یا شرکای تجاری)، ممکن است، ارزش پیشنهادی محصول استارت آپ با نیاز آنها سازگار نباشد. مدیریت ذینفعان در مدیریت پروژه به استارت آپها کمک میکند تا همراه ذینفعان خود را با پروژه ها درگیر کنند و در نهایت محصولی مطابق با نیاز آنان عرضه کنند.
- مدیریت ریسک
بسیار دشوار است تا پیش بینی کنیم کارها دقیقا به چه صورتی انجام خواهند شد، اما با برنامه ریزی سیستمی و نظام مند، میتوان ابهامات را کاهش داد و برای چالشها و اتفاقات آماده شد.
پیش از اجرای یک پروژه، مدیر پروژه باید هدف را مشخص کند و اطمینان حاصل کند محصول نهایی با هدف مطایقت خواهد داشت. رسیدن به این اطمینان بدون ارزیابی ریسکها میسر نخواهد شد.
جمع بندی
زمانی که محصول باید در زمان و بودجه محدود به درستی تحویل شود، اشتباهات هزینههای سنگین تری بر دوش استارتاپها ایجاد خواهد کرد. دانش مدیریت پروژه و درسآموختههای مدیران حرفهای پروژه میتوانند کمک شایانی به صاحبان استارت آپها کند.
برای آشنایی بیشتر با این موضوع میتوانید در سمینار از ایده تا استارت آپ، از استارت آپ تا سازمان که با همکاری جهاد دانشگاهی صنعتی شریف برگزار خواهد شد، شرکت نمایید.
دیدگاهتان را بنویسید