درس‌آموخته‌ها

مدیریت طرح یک انتخاب حرفه‌ای با ارزش برای آینده شغلی محسوب می­‌شود. اما می‌تواند یک نقش چالش برانگیز نیز باشد. در اینجا هشت اصل وجود دارد، که هر مدیر طرح تازه‌کار قبل از اقدام برای این حرفه، باید از آن‌ها آگاه باشد.

وقتی با افراد تیم صحبت می‌کنید، اغلب می‌گویند که مطمئن نیستند که روی یک پروژه کار می‌کنند و یا «فقط» کاری را به عنوان عملکرد معمول سازمان انجام می‌دهند. هر دو امر به یک اندازه در سازمان‌ها موجود و مورد نیاز است. بیایید تفاوت‌ها را روشن کنیم و مطمئن شویم که پروژه و عملیات چه هستند؟

بیانیه کاری که خوب نوشته شده باشد، باید واضح، کامل، منطقی و به اندازه کافی مختصر است. اما چگونه باید بیانیه کار جامعی تهیه کنیم؟

پروژه با منشور به صورت رسمی در سازمان شکل می‌گیرد. این سند کلیات پروژه را مشخص و به مدیر پروژه مجوز شروع کار می‌دهد و از همه مهمتر هدف پروژه را مشخص می‌کند. حال چه چیزهایی باید در منشور پروژه نوشته شود؟

مدیریت پروژه عملی و موثر ریشه در سادگی دارد. این رویکرد برای اقتصاد حال حاضر حیاتی است. زمانی‌که منابع محدود هستند، بسیار مهم است که بدانید هدف چیست و باید چه چیزی را برنامه ریزی کنید. مدیریت پروژه موثر، دستیابی موفقیت‌­آمیز به اهداف، از طریق برنامه­‌ریزی و سازماندهی منابع است. همچنین مهم­تر از همه اینا جلب نظر و درگیر کردن ذی­نفعان است؛ ذينفعان پروژه می­‌توانند الزاماتی بدون ابهام تنظیم کنند و انتظاراتشان را بیان کنند، آن­ها هستند که موفقیت پروژه را اندازه گیری می‌­کنند.

با در نظر گرفتن مدیریت پروژه به عنوان یکی از سریع ترین زمینه های رشد در کشور، بسیاری از متخصصان در جستجوی مسیر شغلی مدیریت پروژه و انتخاب آن به‌عنوان شغل آینده خود هستند. اما چرا مدیریت پروژه؟

همه ما می دانیم که محدوده و محتوای پروژه (scope)، فعالیت های مورد نیاز پروژه را تعریف می­کند. و مدیریت محدوده و محتوای پروژه بخشی از نقش‌های مدیر پروژه است، به خصوص هنگامی که پروژه در حال انجام است و ناگهان متوجه می­شویم که دامنه پروژه ما به مراتب فراتر از مرزهای اولیه خود گسترش یافته است.

سازمان به دلیل منابع محدود، نمی­تواند به رفع نیاز همه ذینفعان بپردازد. اگر سازمان روی روابطی که بیشتر اهمیت دارند متمرکز نباشد، مدیر و کارکنان در همه جهات حرکت می‌کنند و پاسخ مشخصی به نیازهای افراد داده نمی­شود. پس چگونه باید لیست کوتاه تری تهیه کنیم؟

مانند هر حرفه ایی، مدیریت پروژه نیز شامل انواع مختلفی از استانداردها، فرآیندها و شیوه های یکپارچه است. مطالعه مدیریت پروژه، نیازمند فهم درستی از مفاهیم و یادگیری استانداردها و روش ها می­ باشد. بسیاری از سوال­ها و بحث­ها در مورد تفاوت بین استانداردها و روش­شناسی، مربوط به راهنمای PMBOK است. آیا این یک استاندارد است یا روش­‌شناسی؟