درس‌آموخته‌ها

هنگامی که شما به‌دنبال یک فرصت شغلی می‌گردید، اولین چیزی که با آن مواجه می‌شوید، شرح شغلی است. این سندی است که مسئول استخدام و یا دفتر استخدامی برای شما ارسال می‌کند تا چیزی را که بدنبالش می‌گردد، توضیح دهد. به عبارت دیگر، نقشی را که به آن نیاز دارند تشریح می‌کنند. کسب این موقعیت شغلی به چگونگی تفسیر و پاسخگویی شما به نیازهای بیان شده، بستگی دارد. بیایید به جنبه‌های مختلف شرح شغلی یک مدیر پروژه، نگاه کنیم. پس از خواندن این مقاله متوجه خواهید شد که باید به‌دنبال چه چیزی بگردید.

مدیریت طرح یک انتخاب حرفه‌ای با ارزش برای آینده شغلی محسوب می­‌شود. اما می‌تواند یک نقش چالش برانگیز نیز باشد. در اینجا هشت اصل وجود دارد، که هر مدیر طرح تازه‌کار قبل از اقدام برای این حرفه، باید از آن‌ها آگاه باشد.

وقتی با افراد تیم صحبت می‌کنید، اغلب می‌گویند که مطمئن نیستند که روی یک پروژه کار می‌کنند و یا «فقط» کاری را به عنوان عملکرد معمول سازمان انجام می‌دهند. هر دو امر به یک اندازه در سازمان‌ها موجود و مورد نیاز است. بیایید تفاوت‌ها را روشن کنیم و مطمئن شویم که پروژه و عملیات چه هستند؟

بیانیه کاری که خوب نوشته شده باشد، باید واضح، کامل، منطقی و به اندازه کافی مختصر است. اما چگونه باید بیانیه کار جامعی تهیه کنیم؟

پروژه با منشور به صورت رسمی در سازمان شکل می‌گیرد. این سند کلیات پروژه را مشخص و به مدیر پروژه مجوز شروع کار می‌دهد و از همه مهمتر هدف پروژه را مشخص می‌کند. حال چه چیزهایی باید در منشور پروژه نوشته شود؟

مدیریت پروژه عملی و موثر ریشه در سادگی دارد. این رویکرد برای اقتصاد حال حاضر حیاتی است. زمانی‌که منابع محدود هستند، بسیار مهم است که بدانید هدف چیست و باید چه چیزی را برنامه ریزی کنید. مدیریت پروژه موثر، دستیابی موفقیت‌­آمیز به اهداف، از طریق برنامه­‌ریزی و سازماندهی منابع است. همچنین مهم­تر از همه اینا جلب نظر و درگیر کردن ذی­نفعان است؛ ذينفعان پروژه می­‌توانند الزاماتی بدون ابهام تنظیم کنند و انتظاراتشان را بیان کنند، آن­ها هستند که موفقیت پروژه را اندازه گیری می‌­کنند.

اگر شما شروع به مطالعه ویرایش پنجم PMBOK کرده اید و برنامه ریز‌ی‌های شما برای اخذ مدرک PMP قبل از تغییر محقق نشده است، در این موقعیت باید چکار کنید؟

با در نظر گرفتن مدیریت پروژه به عنوان یکی از سریع ترین زمینه های رشد در کشور، بسیاری از متخصصان در جستجوی مسیر شغلی مدیریت پروژه و انتخاب آن به‌عنوان شغل آینده خود هستند. اما چرا مدیریت پروژه؟

مسئولیت اصلی مدیران پروژه حرفه‌ای در درجه اول، راهبری، راهنمایی و اجرای اهداف ارزش آفرین تعیین شده در سطح بالایی سازمان است. اما یک مدیر پروژه حرفه ای چگونه می تواند کارآیی و ارزش خود را هر روز در سازمان بیشتر کند؟

همه ما می دانیم که محدوده و محتوای پروژه (scope)، فعالیت های مورد نیاز پروژه را تعریف می­کند. و مدیریت محدوده و محتوای پروژه بخشی از نقش‌های مدیر پروژه است، به خصوص هنگامی که پروژه در حال انجام است و ناگهان متوجه می­شویم که دامنه پروژه ما به مراتب فراتر از مرزهای اولیه خود گسترش یافته است.