بررسی تحولات ویرایش هشتم راهنمای دانش مدیریت پروژه با حضور ۱۷۰ نفر از مدیران و علاقه‌مندان این حوزه
وبینار تخصصی «PMBOK® ۸ زیر ذره‌بین؛ از تغییرات تا کاربردها» روز چهارشنبه ۲۹ مهر ۱۴۰۵ با حضور ۱۷۰ نفر از مدیران پروژه، کارشناسان و علاقه‌مندان حوزه مدیریت پروژه به‌صورت آنلاین برگزار شد.
این رویداد به همت جامعه حرفه‌ای مدیریت پروژه PMPiran و با همراهی VidiAHub برگزار شد. در این نشست، مهدی معین به‌عنوان سخنران و مصطفی بختیاری به‌عنوان میزبان، مهم‌ترین تحولات و تغییرات ویرایش هشتم PMBOK® را بررسی کردند.
از ویرایش ششم تا هشتم؛ بازگشت به تعادل
یکی از محورهای اصلی وبینار، بررسی مسیر تکامل PMBOK® و تغییر رویکرد آن در ویرایش‌های مختلف بود.
در این بخش توضیح داده شد که ویرایش ششم عمدتاً بر فرایندهای مدیریت پروژه تمرکز داشت، در حالی که ویرایش هفتم با تأکید بر اصول، خلق ارزش و انعطاف‌پذیری، تغییر رویکرد قابل‌توجهی را رقم زد.
در ویرایش هشتم، تلاش شده است میان این دو رویکرد تعادل برقرار شود؛ به‌گونه‌ای که ضمن حفظ اصول و ارزش‌های مدیریت پروژه، راهنمایی‌های فرایندی نیز مجدداً در ساختار استاندارد قرار گیرند. همچنین رویکردهای پیش‌بینانه، چابک و ترکیبی در کنار یکدیگر مورد توجه قرار گرفته‌اند.
مهم‌ترین تغییرات PMBOK® 8
در ادامه وبینار، تغییرات ساختاری و مفهومی ویرایش هشتم در چند محور بررسی شد:
۱. بازگشت فرایندها به ساختار راهنما
در ویرایش هشتم، ۴۰ فرایند مدیریت پروژه در پنج گروه تمرکز (Focus Groups) شامل آغازین، برنامه‌ریزی، اجرا، پایش و کنترل و اختتام دسته‌بندی شده‌اند. این فرایندها در عین ارائه راهنمایی، امکان تطبیق با شرایط و رویکردهای مختلف پروژه را فراهم می‌کنند.
۲. تغییر حوزه‌های دانش به دامنه‌های عملکرد
در این نسخه، هفت دامنه عملکرد (Performance Domains) جایگزین ساختار پیشین حوزه‌های دانش شده‌اند. این تغییر نشان‌دهنده تأکید بیشتر بر عملکرد و توانایی به‌کارگیری دانش در پروژه‌هاست.
۳. بازنگری در اصول مدیریت پروژه
تعداد اصول از ۱۲ اصل در ویرایش هفتم به شش اصل در ویرایش هشتم کاهش یافته و تلاش شده است مفاهیم اصلی با ساختاری متمرکزتر ارائه شوند.
۴. تأکید بیشتر بر خلق ارزش و موفقیت پروژه
در این وبینار تأکید شد که موفقیت پروژه صرفاً به معنای اجرای آن مطابق برنامه اولیه نیست؛ بلکه ارزش حاصل از پروژه، تناسب نتایج با منابع مصرف‌شده و رضایت ذی‌نفعان نیز باید در ارزیابی موفقیت مورد توجه قرار گیرد.
۵. تغییرات در دامنه‌های عملکرد
از جمله تغییرات مطرح‌شده می‌توان به گسترش حوزه مدیریت هزینه به مدیریت مالی (Finance)، ادغام موضوعات ارتباطات و ذی‌نفعان و توجه به کیفیت به‌عنوان موضوعی فراگیر در فرایندها و خروجی‌های پروژه اشاره کرد.
همچنین موضوع تدارکات در پیوست‌های راهنما قرار گرفته و به اهمیت شرایط صنعت، کشور و نوع قراردادها در مدیریت آن اشاره شد.
هوش مصنوعی و پایداری؛ دو موضوع مهم در مدیریت پروژه
بخش دیگری از وبینار به نقش فناوری‌های جدید و تغییرات محیطی اختصاص داشت.
در بحث هوش مصنوعی، سه نقش اصلی برای این فناوری در مدیریت پروژه مطرح شد:
- اتوماسیون: خودکارسازی فعالیت‌ها و فرایندهای تکرارشونده.
- دستیار هوشمند: کمک به مدیر پروژه در انجام فعالیت‌هایی مانند تهیه گزارش، تحلیل و تولید محتوا.
- تقویت توانمندی انسان: کمک به تحلیل مسائل پیچیده و بهبود تصمیم‌گیری مدیر پروژه و تیم.
همچنین بر این نکته تأکید شد که استفاده مؤثر از هوش مصنوعی به شناخت قابلیت‌ها و محدودیت‌های آن و حفظ نقش انسان در تصمیم‌گیری وابسته است.
موضوع پایداری (Sustainability) نیز به‌عنوان یکی از محورهای مهم ویرایش هشتم بررسی شد؛ رویکردی که مدیران پروژه را به توجه فراتر از منافع کوتاه‌مدت پروژه و در نظر گرفتن آثار اجتماعی و زیست‌محیطی تصمیمات خود دعوت می‌کند.
پرسش و پاسخ و بررسی چالش‌های اجرایی
در بخش پایانی، پرسش‌های شرکت‌کنندگان درباره موضوعاتی از جمله نحوه استفاده از PMBOK® ۸ در سازمان‌ها، تفاوت Focus Groups با Process Groups، ضرورت مطالعه ویرایش‌های قبلی، آمادگی برای آزمون PMP و کاربرد هوش مصنوعی در مدیریت پروژه مطرح و بررسی شد.
همچنین درباره امکان پیاده‌سازی راهنمای جدید در سازمان‌هایی با فرایندهای پراکنده و غیرمنسجم و اهمیت شناخت شرایط واقعی پروژه برای انتخاب رویکرد مناسب گفت‌وگو شد.
هدیه آموزشی VidiAHub به شرکت‌کنندگان
در پایان رویداد، به‌منظور فراهم کردن فرصت یادگیری بیشتر، یک دوره ویدیویی به‌روزرسانی PMBOK® ۸ با تدریس مهدی معین به‌عنوان هدیه آموزشی رایگان به شرکت‌کنندگان معرفی شد.
همچنین دوره جامع ویدیویی آموزش PMBOK® ۸ با مدت‌زمان ۱۶ ساعت و رویکردی کاربردی و همراه با مثال، به علاقه‌مندان معرفی شد.
مشاهده ویدئوی کامل وبینار
از تمامی ۱۷۰ شرکت‌کننده و همراهان PMPiran که در این نشست تخصصی حضور داشتند، سپاسگزاریم. امیدواریم این رویداد گامی مؤثر در مسیر به‌روزرسانی دانش و توسعه حرفه‌ای جامعه مدیریت پروژه باشد.
🎥 مشاهده ویدئوی کامل وبینار در آپارات:
PMPiran | با هم حرفه‌ای‌تریم
با همراهی VidiAHub
دیدگاهتان را بنویسید