کارگاه کاربردی زمانبندی و کنترل پروژه
پیچیدگی و محیط پر از ابهام پروژه ها ایجاب میکند که برنامه مدون و پویایی برای برای تکمیل به موقع پروژه تهیه کنیم اما چه عاملی سبب می شود که علیرغم صرف زمان و هزینه زیاد برای تهیه برنامه زمانیندی ، یاز هم پروژه های ما سر وقت تمام نمیشود و طبق برنامه ریزی ما پیش نمی رود؟ شاید بتوان علت آنرا در عدم رعایت قواعد زمانبندی پروژه جستجو کرد.
اهمیت کارگاه کاربردی زمانبندی و کنترل پروژه
پیچیدگی و محیط پر از ابهام پروژه‌ها ایجاب میکند که برنامه مدون و پویایی برای تکمیل به موقع پروژه تهیه کنیم اما چه عاملی سبب می‌شود که علیرغم صرف زمان و هزینه زیاد برای تهیه برنامه زمانبندی ، باز هم پروژه‌های ما سر وقت تمام نمیشود و طبق برنامه‌ریزی ما پیش نمی رود؟ شاید بتوان علت آن را در عدم رعایت قواعد زمانبندی پروژه جستجو کرد.
افرادی که دانش برنامه‌ریزی و کنترل پروژه دارند، در هر صنعت و حوزه‌ای می‌توانند مشغول به کار کنترل پروژه شوند. درست است که کار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، کار تخصصی مهندسان صنایع است و این افراد در هر صنعتی از جمله ساخت، نساجی، خودروسازی و … وارد شوند می‌توانند کار کنترل پروژه را انجام دهند ولی افراد با مدارک دیگر تحصیلی نیز با توجه به علاقه‌ای که ممکن است به این زمینه داشته باشند، با شرکت در دوره‌های آموزشی و کسب دانش مورد نظر، می‌توانند در این زمینه فعالیت داشته باشند.
شرح وظایف مورد انتظار از برنامه‌ریزی و کنترل پروژه:
- تهیه شناسنامه/منشور پروژه
- تعریف ساختار شکست کارها و فعالیت‌های طرح
- برنامه‌ریزی و زمانبندی کلی و جزئی پروژه در فازهای مختلف اجرای آن
- کنترل، پیگیری و نظارت بر پیشرفت فیزیکی و زمانی فعالیت‌های گروه‌های کاری
- همکاری در تامین و تخصیص منابع مالی و غیرمالی پروژه
- تهیه گزارشات (روزانه، هفتگی، ماهانه)
- تهیه گزارشات مدیریتی و خاص جهت ارائه به ارگان‌ها
- برگزاری جلسات پروژه در سطوح مختلف
- کنترل بر عملکرد و پیشرفت پیمانکاران و مشاوران پروژه
- مستندسازی پروژه در طول عمر پروژه
- و …
سرفصل‌های کارگاه کاربردی زمانبندی و کنترل پروژه
- آشنایی با دانش مدیریت پروژه
- معرفی حوزه‌های دانش و فرآیندها
- تمرکز روی فرآیندهای مرتبط با برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
- تعریف تقویم پروژه و منابع
- تعریف WBS و فعالیت ها
- تحلیل مسیر بحرانی
- تعریف محدودیت‌های زمانی (Constraint)
- تعریف فیلتر
- تعریف، تخصیص و تسطیح منابع
- نماهای متنوع (Task Usage و Calendar ,Network Diagram)
- محاسبه درصد پیشرفت برنامه‌ای فعالیت‌ها و پروژه
- تهیه برنامه مبنا (Baseline)
- ماکرونویسی (Macro)
- بروزرسانی (Updating)
- گزارش‌گیری (Reporting)
- چرا به داشبورد نیاز دارید؟
- مخاطب داشبورد چه کسی است؟
- فرمول نویسی پیشرفته در اکسل
- کاندیشنال فرمتینگ
- آموزش نمودارها و تکنیک های رسم آن
- Pivot Tables
- شاخص کلیدی عملکرد
- معرفی و آموزش Query ها
- نکات و ترفندهای حرفه ای در نرم افزار MSP شامل
- نمایش مسیرهای شناوری چندگانه در برنامه
- نمایش فعالیت‌های دارای تاخیر با استفاده از نشانگرهای رنگی
- نمایش فعالیت‌های متمایل به بحرانی شدن(درحال بحرانی شدن) در گانت چارت
- بازگرداندن برنامه بروزرسانی شده به حالت اولیه
- ادغام کردن دو برنامه زمانبندی در یک برنامه
- و …
- استفاده از Paste Special برای فرمول نویسی
- ذخیره کردن نمودارها به عنوان قالب نموداری
- کار با سلول‌ها در کاربرگ‌های مختلف
- مهم‌ترین کلید‌های میانبر در اکسل
- ایجاد لیست آبشاری
- و …
- آشنایی با نحوه شناسایی و ثبت اطلاعات حیاتی در گزارش
- آشنایی با با انواع گزارشات تخصصی پروژه
- شناسایی محدوده و ارکان یک گزارش حرفه‌ای در پروژه
- فرایند جمع‌آوری داده و اطلاعات
- در نهایت تولید گزارشات حرفه‌ای پروژه
تصوری اشتباه از برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
تصور اشتباهی که از برنامه‌ریزی و کنترل پروژه وجود دارد این است که کارشناس کنترل پروژه اگر کار با نرم‌افزار MSP را بداند می‌تواند در این زمینه به خوبی فعالیت کند؛ اما واقعیت این است که داشتن دانش کنترل پروژه و دانستن چرایی انجام کار به اندازه کار با نرم افزار اهمیت دارد و تا زمانی که منطق پروژه را ندانید، نرم‌افزار خیلی کاربردی نخواهد داشت و به همین منظور برنامه زمانبندی که تهیه می‌کنید ایراداتی خواهد داشت.
کارگاه کاربردی زمانبندی و کنترل پروژه
گواهی‌نامه
تعداد کل شرکت کنندگان تاکنون
تعداد دوره‌های برگزار شده تاکنون
میزان سرمایه‌گذاری دوره‌های حضوری
دریافت مدرک فنی حرفه‌ای با شرکت در کارگاه کاربردی زمانبندی و کنترل پروژه
مدرک فنی حرفه‌ای به دلیل اعتبار در سایر کشورها و همچنین تاثیری که در تسهیل استخدام دارد، همواره مورد توجه بوده است.
علاقه‌مندان به اخذ این مدارک، می‌توانند با شرکت در کارگاه کاربردی زمانبندی و کنترل پروژه در آزمون فنی حرفه‌ای مربوط به دریافت مدارک “مدرک مسئول کنترل پروژه” و “مدرک برنامه‌ریزی پروژه” اقدام نمایند.
جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد این مدرک، صفحه “اخذ مدرک فنی حرفه‌ای” را بخوانید.