در روش آبشاری ابتکار عمل با جمع‌آوری کلیه الزامات، برنامه‌ریزی منابع مورد نیاز، تامین بودجه و زمان‌بندی قبل از شروع کار و در نهایت تحویل پروژه انجام می‌پذیرد. اما در پاسخ به مشکلات موجود در این رویکرد، 17 سازنده نرم افزار در سال 2001 مانیفست Agile را منتشر کردند که در 12 اصل توسعه Agile را تشریح می‌کند. این اصول “استقبال از تغییر شرایط، حتی در مراحل نهایی توسعه” و “الویت بر جلب رضایت مشتری با تحویل زود و مداوم” را در بر می‌گیرد.

تیم‌های چابک بازخورد سریع در بازه‌های زمانی کوتاه، سازگاری مداوم و بهترین کیفیت را در تکرارهای خود ایجاد می‌کنند. آن‌ها رویکرد بهبود مستمر را با استفاده از فناوری اتخاذ شده به‌منظور سرعت بخشیدن به انتشارهای مکرر خود و استفاده از محصولات اتخاذ می‌کنند.

علاوه بر این ، مدیریت پروژه Agile از تیم می‌خواهد تا در طول پروژه، زمان و هزینه را به‌طور مداوم ارزیابی کنند. آن‌ها برای اندازه‌گیری کار خود، به‌جای استفاده از نمودارهای گانت و مایلستون‌ها از نمودارهای velocity, burndown  وburnup استفاده می‌کنند.

در مدیریت پروژه چابک نیازی به حضور یا مشارکت یک مدیر پروژه نخواهیم داشت. اگرچه یک مدیر پروژه برای موفقیت در روش‌های سنتی تحویل پروژه، مانند مدل آبشاری (جایی که بودجه، محدوده پروژه، کیفیت، الزامات و سایر عناصر اصلی را پیش از شروع مشخص و مدیریت می‌کند) ضروری است، اما در مدیریت پروژه چابک نقش مدیر بین اعضای تیم توزیع می‌گردد.

به عنوان مثال، اهداف پروژه توسط مالک محصول که نماینده مشتری است، تعیین می‌شود، در حالیکه اعضای تیم مسئولیت‌ها را بین خود تقسیم می‌کنند و برنامه‌ریزی، گزارش‌گیری پیشرفت‌ها و کیفیت کارها را مشخص می‌کنند. برخی رویکردهای چابک، لایه‌های دیگری از مدیریت را اضافه می‌کنند. برای مثال، رویکرد Scrum به یک scrum master نیاز دارد که به رفع موانع کمک می‌کند و در مسیر تکمیل پروژه تیم را راهنمایی و یاری می‌‌نماید.

با این حال، مدیران پروژه در مدیریت پروژه چابک منسوخ نیستند. بسیاری از سازمان‌ها هنوز هم از آن‌ها برای پروژه‌های چابک – به ویژه بزرگتر ، پیچیده تر – استفاده می‌كنند، اما معمولاً سازمان‌ها این مدیران پروژه را بیشتر در نقش هماهنگ کننده با مالک محصول قرار می‌دهند كه مسئولیت اجرای كلی پروژه را بر عهده می‌گیرد.

با توجه به تغییر نقش مدیران پروژه در تیم‌های Agile ، مدیریت پروژه Agile از اعضای تیم می‌خواهد که بدانند چگونه در این شیوه جدید کار کنند. آنها باید بتوانند با یکدیگر و همچنین با کاربران همکاری کنند. آنها باید بتوانند به خوبی ارتباط برقرار کنند تا پروژه‌ها در مسیر اجرای خود به‌درستی حرکت کنند.