پنجمین گردهمایی اعضای PMPiran

[su_heading size=”20″ margin=”40″]مكان جلسه: شركت پيشرو مديريت پيران (PMPiran)

زمان جلسه: مورخ 28/02/90 ساعت 21:00- 19:00 [/su_heading]

[su_note note_color=”#005095″]حاضرين از راست به چپ:

ايستاده: خانم نظري، آقايان: معيني، خداويسي، علوي و رحيمي

نشسته: آقايان: محمدي، ساتليخ، محمودزاده و سياح[/su_note]

• نحوه برگزاري جلسه پنجم

طبق معمول گذشته جلسه ساعت 19 با حضور 9 نفر از اعضاي شروع شد و تا ساعت 21 خاتمه يافت. به دليل حضور تمام دوستاني كه اعلام آمادگي كرده بودند ( به غير از يك نفر)، برنامه ريزي صحيح انجام و جلسه در واحد 10 برگزار گرديد و مزاحمتي براي حاضرين در واحد 14 نيز ايجاد نشد.

• 1-      موضوعات مطرح شده در جلسه

1. 2-1-           تخصيص PDU به گردهمايي هاي اعضاي ^®PMP شركت PMPIran

طبق اظهارات جلسه قبل مبني بر امكان اخذ PDU، آقاي محمودزاده اعلام كردند كه به ازاي هر ساعت جلسه برگزار شده، يك PDU درخواست كرده و مورد تاييد ^®PMI نيز قرار گرفته است.

لذا به تمامي دوستان پيشنهاد مي شود كه با حضور خود در جلسات امكان اخذ PDU را براي خود فراهم آورند.

1. 2-1-           نحوه استقرار و اجراي Initiating در پروژه ها

در ابتدا Project Charter طبق ^®PMBOK‌‌ توسط آقاي محمودزاده به صورت خلاصه و فهرست گونه مرور شد و سپس بحث در مورد آيتمهاي آن آعاز گشت.

در اين راستا، آقاي رحيمي تحقيقي انجام داده بود و اسناد آن را كه شامل يك نمونه Project Charter نيز مي شد (پيوست)، ارائه دادند. اين تحقيق از يك سايت اينترنتي به آدرس www.mpmm.com اتخاذ شده و شامل تمامي آيتمها، Process و Knowledge Area‌ هاي استاندارد مديريت پروژه مي باشد. لذا مقرر شد كه فايل اينترنتي اين مجموعه  براي حاضرين ارسال گردد.

1. در حين توضيحات Project Charter، در مورد معني Sponsor‌ و همچنين موارد اتلاق آن اختلاف نظر وجود داشت و لذا بنا بر پيشنهاد خانم نظري مقرر شد كه در جلسه بعد Sponsor به صورت دقيقتر مورد بررسي قرار گيرد.

 در ادامه آقاي خداويسي مسئوليت بررسي اين موضوع را به عهده گرفت و مقرر شد كه نتيجه بررسي ايشان پيشاپيش براي آقاي محمودزاده ارسال گردد.

از مطالب و مثال ارائه شده توسط آقاي رحيمي اينطور استنباط شد كه Project Charter با توجه به هر پروژه و ساختار هر شركت مي تواند به فرمتها و شكلهاي مختلف تهيه گردد. البته يكسري از موارد مي بايست در تمامي آنها مطرح شود ولي توضيحات بيستر درباره هر آيتم و يا مطرح كردن جزئيات، بستگي به افراد تهيه كننده آن و همچنين سياستهاي شركت دارد.

از موارد اصلي كه عموماً در تمامي Project Charter‌ها ذكر مي شود مي توان به بندهاي زير اشاره نمود.

1. –          تعريف هدف پروژه
2. –          محصول و يا خدماتي كه پس از اجراي پروژه ارائه مي شود
3. –          پارامترهاي بررسي و ارزيابي نتيجه پروژه (به منظور اعلام پايان پروژه)
4. –          مدت زمان پروژه
5. –          بودجه مورد نياز پروژه
6. –          منابع مورد نياز در پروژه ( مالي – نيروي انساني و …)
7. –          معرفي مدير پروژه
8. –          تعيين و معرفي ذينفعان اصلي پروژه
9. –          و اعلام رسمي شروع پروژه

در ادامه، با اعلام آمادگي آقاي ساتليخ مبني بر ارائه يك نمونه Project Charter از پروژه هاي نفتي، مقرر شد براي جلسه بعد ايشان اين مثال را توضيح دهند.

1. 2-   تاريخ برگزاري جلسه بعدي

جلسه بعدي مورخ  31/03/90 (سه شنبه) از ساعت 19:00 لغايت 21:00 در شركت PMPIran تعيين شد. در ضمن مقرر شد كه از اين تاريخ به بعد جلسات گردهمايي به صورت ثابت، سه شنبه آخر هر ماه تشكيل گردد.

1. 3-    دستور جلسه بعدي

3-1-       ارائه سمينار/گزارش در مورد تعريف Sponser

3-2-       ادامه بحث در مورد Initiating و نحوه اجراي آن در پروژه ها (Identify Stakeholders)

3-3-       بررسي نحوه فعال سازي و استفاده از شبكه اينترنتي اعضاي (^®PMPiran PMP)

با تشكر و آرزوي موفقيت