[su_heading size=”20″ margin=”40″]مكان جلسه: شركت پيشرو مديريت پيران (PMPIran)
زمان جلسه: مورخ 31/03/90 ساعت 21:00- 19:00 [/su_heading]
[su_note note_color=”#005095″]حاضرين از راست به چپ:
ايستاده:آقايان: محمودزاده، عروجي، گلپريان و رحيمي
نشسته آقايان: محمدي، ساتليخ، و كاظمي
[/su_note]
- 1- نحوه برگزاري جلسه ششم
به دليل حضور اندك اعضا، اين جلسه با 10 دقيقه تاخير و در ساعت 19:10 شروع و با حضور 7 نفر و در ساعت 21:10 خاتمه يافت. اين جلسه به مانند جلسات قبل در واحد 10 – PMPiran – برگزار گرديد.
- 2- موضوعات مطرح شده در جلسه
- 2-1- بحث در مورد معني و مصاديق Sponsor
همانطور كه در جلسه قبل نيز مقرر شده بود، در ابتدا تحقيقات و بررسي هاي تعدادي از اعضا بررسي شد. اين بررسي ها توسط آقايان علوي و خداويسي انجام شده بودند كه متاسفانه هيچكدام به دلايل مختلف در اين جلسه حضور نداشتند. تمامي اين بررسي ها نشان از موارد مشتركي از مصاديق يك Sponsor بود كه كاملترين آنها به شرح زير ارائه شد.
[su_spacer]
1- Budget allocation responsibility
2. Supports project politically
3. Is consulted on decisions by the project manager
4. Approves the project plan
5. Provides project objectives
6. Makes major decisions for the project
7. Ratifies decisions made by the project manager or team
8. Finds resources for the project
9. Is responsible for the project’s scope
10. Issue management
11. Risk management
در ادامه، بحثهاي مختلفي مطرح شد كه در جلسه پيش نيز بيان و در اين جلسه مورد بحث قرار گرفتند. از اهم آنها مي توان به موارد زير اشاره نمود:
- – آيا Sponsor فقط يك نفر يا سازمان بوده و يا مي تواند بيشتر نيز باشد
- – آيا Sponsor مي تواند Customer باشد
- – آيا Sponsor مي تواند Owner باشد
- – آيا Sponsor مي تواند Buyer باشد
- – آيا Sponsor مي تواند پیمانکار باشد
- براي مشخص شدن جوابهاي موارد ذكر شده، بحثها و مثالهاي مختلفي توسط حاضريني همچون آقايان كاظمي، محمدي، ساتليخ، رحيمي و گلپریان ارائه شد كه در نهايت اكثريت اعضا نتيجه زير را مورد تاييد قرار دادند.
- جمع بندي بحثهاي ارائه شده توسط آقايان عروجي و محمود زاده انجام و به شرح زير ارائه شد:
- تمامي اصطلاحات Owner، Buyer، Customer، Contractor و Sponsor در استاندارد PMBOK مشخص و تعريف شده اند و با توجه به شرايط پروژه، تمامي و يا برخي از موارد ذكر شده مي توانند همپخواني داشته و يكي باشند. به طور مثال در يك پروژه حامي پروژه (Sponsor) مي تواند مشتري، بهره بردار، پيمانكار و حتي تمامي آنها باشد و هيچكدام با يكديگر منافات ندارند.
- 2-1- ارائه نمونه هاي كاربردي از Project Charter
در ادامه آقاي ساتليخ دو نمونه Project Charter مربوط به شركت نفت و يك شركت خارجي را توضيح دادند به نحويكه Project Charter شركت نفت بسيار مفصل بوده وديگري در حد يك صفحه تهيه شده بود ولي هر دو نمونه ارائه شده، آيتمهاي اصلي يك Project Charter كه در جلسه قبل مورد بررسي قرار گرفته بودند را شامل مي شدند.
- 1- تاريخ برگزاري جلسه بعدي
مقرر شد جلسه بعدي مورخ 28/04/90 (سه شنبه آخر ماه) از ساعت 19:00 لغايت 21:00 در شركت PMPIran تشكيل شود.
- 3- دستور جلسه بعدي
- 3-1- ادامه بحث در مورد Initiating و نحوه اجراي آن در پروژه ها (Identify Stakeholders)
- 3-2- بررسي نحوه فعال سازي و استفاده از شبكه اينترنتي اعضاي PMPiran PMP
دیدگاهتان را بنویسید