[su_heading size=”20″ margin=”40″] مكان جلسه: شركت پيشرو مديريت پيران (PMPiran)
زمان جلسه: مورخ 12/12/89 ساعت 17:30- 15:30[/su_heading]
[su_label type=”info”]PMPiran 3rd Conferance[/su_label]
[su_spacer]
[su_note note_color=”#74A7D4″]حاضرين از راست به چپ آقايان: [su_spacer] ايستاده: ظفرحيدري، رحيمي، سياح، شهيدزاده، معيني و منشي پوري [su_spacer] نشسته: مختار، علوي، محمدي و محمودزاده[/su_note]
[su_spacer]
1- نحوه برگزاري جلسه سوم
[su_spacer]
به دليل حضور زود هنگام دوستان، مطالب مختلفي مطرح و مورد بحث قرار گرفت ولي رئوس اصلي جلسه راس ساعت 15:30 شروع و راس ساعت 17:30 تمام شدند. تعداد حاضرين در اين جلسه 10 نفر بودند كه نسبت به جلسه قبل 3 نفر بيشتر شده بودند. به دليل تعداد حاضرين، جلسه در واحد 14 ساختمان شركت پيشرو مديريت پيران تشكيل شد.
[su_spacer]
1- موضوعات مطرح شده در جلسه
[su_spacer]
2-1- نرم افزارهاي مدريت پروژه
در ابتداي جلسه آقاي مهندس شقاقي در جلسه حاضر شدند و قبل از شروع رسمي جلسه بحث نرم افزارهاي كنترل پروژه و مديريت پروژه مطرح شد و دوستان تجربيات خود را در اين مورد بيان نمودند كه مطرح كردن آنها خالي از لطف نخواهد بود. در ابتدا بحث در مورد وجود نرم افزار مديريت پروژه بود و اينكه آيا نرم افزاري وجود دارد كه تمامي آيتمهاي مديريت پروژه را به طور كامل، شامل شود.
[su_spacer]
آقاي مهندس مختار كه در حوزه نفت، گاز و پتروشيمي فعال بوده و در بسياري از پروژه ها به عنوان مسئول و مدير بخش كنترل پروژه فعاليت داشته است نرم افزار Primavera را در مقايسه با نرم افزارهاي موجود در بازار و همچنين نرم افزارهاي تخصصي دنيا در اين زمينه، مفيدتر و با قابليت بالاتري دانسته و بنا بر تجربه ايشان، اين نرم افزار توانايي كنترل Area knowledge هاي بيشتري را دارد.
[su_spacer]
شركت Primavera با نگاهي تخصصي اين نرم افزار را طراحي كرده و در مقايسه با نرم افزار MSP كه بيشتر روي بحث زمان متمركز است، توانايي بيشتري دارد. در ضمن براي پروژه هاي بسيار بزرگ و با WBS هاي بسيار زياد (بالاي 10000 فعاليت) نرم افزار MSP امكان ايجاد روابط (Connections)بين فعاليتها را به درستي نداشته و كارا نخواهد بود. در ضمن شركت Primavera در نمايندگي دبي، اقدام به برگزاري دوره هاي 5 روزه (كد 102 وكد 106) كرده بود كه پس از شركت در آنها، دانش آموختگان PMP مي توانستند تا سقف 35 PDU دريافت كنند.
[su_spacer]
البته دراين زمينه افراد ديگر به مانند آقاي مهندس رحيمي نيز اظهار نظر كرده و سري نرم افزارهاي EPM را مطرح كردند كه به صورت Web base نيز قابل استفاده مي باشند. در اين راستا آقاي مهندس محمودزاده اعلام كردند كه در راستاي بررسي تيمهاي مجازي و مديريت مجازي درحال بررسي نرم افزارهاي مديريت پروژه مي باشد كه نتيجه آن متعاقباً به اطلاع دوستان خواهد رسيد.
[su_spacer]
2-1- مشكلات موجود در استقرار PMIS در شركتها
[su_spacer]
همانطور كه جلسه قبل مقرر شده بود، موضوع اين جلسه PMIS و مشكلات موجود براي استقرار آن در نظر گرفته شده بود. لذا در ابتداي جلسه آقاي مهندس رحيمي نظرات خود را در مورد اين بحث در آيتمهاي زير بيان كردند.
[su_spacer]
2-2-1- PMIS بدون Planning معني ندارد.
[su_spacer]
2-2-2- بزرگترين مشكل موجود در شركتهاي ايران براي استقرار PMIS، نوشتن (Writing) و ثبت وقايع مي باشد.
[su_spacer]
2-2-3- در بسياري از موارد Scope همان WBS فرض مي شود.
[su_spacer]
2-2-4- در بسياري از شركتها كه تصميم بر استقرار PMIS دارند، نيازمندي (Requirement) معلوم نيست.
[su_spacer]
2-2-5- عدم تهيه Project Charter توسط مديران ارشد شركتها
[su_spacer]
2-2-6- عدم پيش بيني مشكلات (زمان و هزينه) قبل از وقوع
[su_spacer]
2-2-7- طراحي شدن كليه نرم افزارهاي مديريت پروژه براي مراحل بعد از Planning و لذا دستورالعمل و يا رويه ثابتي براي اجراي Planning وجود نداشته و شركتها با توجه به نياز و سيستم خود planning را طرح و اجرا مي كنند.
[su_spacer]
2-2-8- ايشان براي حل مشكلات مطرح شده در آيتم 2-2-3 الي 2-2-7، دوره آموزشي براي مديران را پيشنهاد كرده تا بالاترين مقامهاي شركتها توانايي درك كليات مطالب را داشته و آنها را باور كنند و بعد از آن برگزاري دوره هاي مقدماتي و پيشرفته مديريت پروژه براي كارشناسان مرتبط با پروژه مي تواند راه حل مناسبي درنظر گرفته شود. در ضمن پيشنهاد شد كه بعد از پياده سازي چندين Planning براي پروژه هاي يكسان، براي آنها Template ايجاد شود.
[su_spacer]
در ادامه آقاي مهندس سياح سوالاتي را مطرح كرده و دوستان نظرات خود را بيان نمودند. سوال مطرح شده در مورد تعداد نيروي مورد نياز براي استقرار PMIS و همچنين شرايط لازم براي آن بود.
[su_spacer]
در اين رابطه آقاي مهندس مختار نيز موارد زير را بيان كردند:
- ايجاد شرايط استقرار PMIS، منوط به توانايي مدير پروژه براي ايجاد ارتباط با مديران ارشد و چگونگي جلب رضايت ايشان براي استقرار PMIS مي باشد.[su_spacer]
- تمامي Knowledge Area هاي مطرح شده در PMBOK مي بايست در استقرار PMIS در نظر گرفته شوند.[su_spacer]
- براي درك بهتر استقرار PMIS، مطالعه كتاب مديريت پروژه به اندازه از سوي ايشان پيشنهاد شد.[su_spacer]
در ادامه آقاي مهندس ظفرحيدري نيز كتاب راهنماي طراحي سيستمهاي اطلاعات پروژه (ساپ) را معرفي كردند كه در بخش هاي بعدي در مورد آن بحث خواهد شد. [su_spacer]
2-1- ايجاد شبكه براي اعضاي PMP
[su_spacer]
در ادامه موضوع جلسه پيش به منظور ايجاد يك شبكه ارتباطي بين اعضاي PMP، نتيجه بررسي آقاي مهندس معيني مورد بحث قرار گرفت. ايشان چندين روش را مطرح كردند كه قبلاً نيز در قالب E-mail براي افراد حاضر در جلسه قبل ارسال شده بود. به علاوه آقاي مهندس منشي پوري كه رشته اصلي ايشان IT مي باشد نيز پيشنهادهايي را مطرح كردند. به مانند استفاده از Forum، ايجاد Host و Domain مستقل، ايجاد آدرس پست الكترونيك مستقل براي اعضا و … كه در نهايت موارد زير مورد تاييد قرار گرفتند. [su_spacer]
2-3-1- راه اندازي شبكه
2-3-2-
تعيين نام براي شبكه كه مقرر شد در ابتدا توسط ايشان اسمي با پسوند org/net/ir انتخاب شود و در جلسه بعدي نهايي شود.
2-3-3- مقرر شد امكانات مورد نياز شبكه توسط E-mail اطلاع رساني شده و در نهايت در جلسه بعدي نهايي گردد.
2-3-4- مقرر شد كه تمامي اعضا در مورد Logo شبكه نظر بدهند.
2-3-5- درضمن مقرر شد كه آقاي مهندس مختار با آقاي مهندس شقاقي در مورد استفاده از شبكه شركت PMPIRAN مذاكره كنند كه در صورت موافقت ايشان، شبكه شركت PMPIRAN به عنوان شبكه اعضا معرفي خواهد شد.
[su_spacer]
پيرو مذاكرات آقاي مهندس مختار با آقاي مهندس شقاقي در مورخ 17/12/89 و جلب نظر ايشان به منظور در اختيار گذاشتن آدرس شبكه PMPIran به اعضاي گروه، به نظر مي رسد كه در حال حاضر نيازي به ايجاد شبكه ديگري نيست. البته درخواست آقاي مهندس شقاقي در راستاي دراختيار گذاردن اين شبكه منوط به اجراي شروط زير بوده است :
- فعال بودن اعضا
- به اشتراك گذاشتن مطالبي كه شان، منزلت و ارزش PMP را حفظ كنند.
[su_spacer]
2-3- معرفي كتاب
[su_spacer]
از دستاوردهاي اين جلسه مي توان به معرفي چندين كتاب اشاره نمود كه خلاصه آنها به منظور استفاده اعضا به پيوست ارائه شده اند.
[su_spacer]
2-3-1- مديريت پروژه به اندازه (معرفي شده توسط اقاي مهندس مختار)
2-3-2- مهارتهاي كليدي مديريت پروژه (معرفي شده توسط اقاي مهندس مختار)
2-3-3- راهنماي كليدي سيستمهاي اطلاعات پروژه PMIS (معرفي شده توسط آقاي مهندس ظفرحيدري)
[su_spacer]
2-3-1-
2-4- تاريخ برگزاري جشن پايان سال
به منظور برگزاري جشن پايان سال چندين گزينه پيشنهاد شد كه به منظور نهايي سازي تاريخ مناسب، تمامي زمانهاي ممكنه به اطلاع دوستان رسانده خواهد شد و پس از راي گيري نهايي مي شود.
[su_spacer]
2-5- تاريخ برگزاري جلسه بعدي
جلسه بعدي نيز به بعد از نوروز 1390، مورخ چهارشنبه – 24/01/90 – از ساعت 19:00 لغايت 21:00 موكول شد.
[su_spacer]
2-6- دستور جلسه بعدي
2-6-1- ادامه بحث نحوه استقرار PMIS در شركتها
2-6-2- بررسي نحوه فعال سازي و استفاده از شبكه اعضاي PMPIran – PMP
2-6-3- بررسي نحوه اخذ PDU در دسته بندي جديد PMI
دیدگاهتان را بنویسید