شرکت PMPiran

تلفن : (021) 88848387 مشترک شوید
لطفا جهت اشتراک در خبرنامه سایت نام و آدرس ایمیل خود را ثبت کنید
 

چهلمین گردهمایی مدیران پروژه – PMPiran

مكان جلسه: آکادمی توف ایران – آلمان

زمان جلسه: مورخ 26/05/93 ساعت 20:00- 18:00

چهلمین گرد همایی مدیران پروژه - پیشرو مدیریت پیران

چهلمین گرد همایی مدیران پروژه – PMPiran

حاضرین این دوره:
خانمها: دهقان، عزیزی، پهلوانزاده، نظری و محمدی
آقایان: فتوحی، باغبان، کریمی عقدا، رفائی، دهقانی، فرخنده، افضلی، معینی، گلپریان، نوری میانرودی، علیپور، محمدی، عروجی، خرسند، درزی رامندی، حمزه ای، جلالی، مروج، احدپور و محمودزاده

ارائه دهنده: آقای موسوی

ارائه دهنده: آقای موسوی

 

  • تعداد حاضرين و مکان برگزاري جلسه چهلم

اين جلسه با حضور 26  نفر در آکادمی توف ایران – آلمان واقع در خيابان خرمشهر برگزار شد.

موضوع اصلی جلسه بررسی عوامل محیطی بر پیاده سازی علمی مدیریت پروژه در فاز تامین (Procurement) پروژه ستاره خلیج فارس بود.

با توجه به بیشترین حضور شرکت کنندگان در این جلسه نسبت به جلسه های قبل، بزرگترین سالن این موسسه با گنجایش 30 نفر برای این جلسه در نظر گرفته شد.

 

  • موضوعات مطرح شده در جلسه
  1. –        ارائه تواناییهای شرکتها و افراد در گردهمایی مدیران پروژه
  2. –        تقویم برگزاری گردهمایی مدیران پروژه حرفه ای در سال 93
  3. –        بررسی عوامل محیطی بر فاز تامین در پروژه ستاره خلیج فارس

 

  • –       امکان ارائه تواناییهای شرکتها و افراد در ابتدای جلسه

به منظور ایجاد بازارهای داخلی برای حضار و آشنایی افراد با تواناییها و دانش و حوزه کاری همدیگر، این امکان وجود خواهد داشت که 5 الی10 دقیقه ابتدایی هر جلسه برای این امور تخصیص داده شود. در این صورت افراد و یا شرکتها می توانند تواناییهای خود را با دیگران تقسیم کرده و بتوان پروژه های داخلی تعریف و اجرا نمود. البته از جلسه دیگر تابلویی نیز برای تبلیغات شرکتها و افراد در نظر گرفته خواهد شد.

 

  • –       بررسی عوامل محیطی بر فاز تامین در پروژه ستاره خلیج فارس

در ابتدا سیستمهای وظیفه ای (Functional) و پروژه ای  (Projectize) تعریف و مورد بررسی قرار گرفتند و به دلیل ارتباط و تاثیرگذاری این سیستمها بر همدیگر، تفاوتها و شباهتهای آنها مورد بررسی قرار گرفت.

از نقاط مشترک این دو سیستم می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  1. –        هر دو هدف دارند
  2. –        هر دو نیاز به منابع دارند
  3. –        هر دو نیاز به برنامه ریزی دارند.
  4. –        هر دو هزینه بر خواهند بود.
  5. –        هر دو نیازمند کنترل هستند.
  • از سوی دیگر این سیستمها، تفاوتهایی نیز دارند که اهم آنها به شرح زیر می باشند:
  1. –        پروژه منحصر به فرد بوده ولی وظیفه تکراری است.
  2. –        پروژه پیشرفت تدریجی دارد ولی وظیفه ای دارای پیشرفت مستمر می باشد.
  3. –        پروژه قطعی نمی باشد ولی وظیفه ای از قبل تعریف و تعیین شده است.

لذا انجام پروژه در سازمانهای Functional بسیار مشکل خواهد بود.

بعد از این توضیحات مثالهایی از تغییرات عوامل محیطی و اثرات آنها در پروژه ها بیان شد. به طور مثال در برنامه توسعه دوم کشور، متوسط زمان لازم برای اجرای پروژه های پالایشگاهی 8.6 سال با قیمت هر بشکه نفت حدوداً 9 دلار بوده که این زمان در برنامه چهارم به عدد 11.3 سال با قیمت هر بشکه 100 دلار افزایش یافته است و یا در سال 84 حدوداً 70.000 نفر در عسلویه مشغول به کار بودند و این عدد در سال 89  به 7.000 نفر رسیده بود.

سوال این است که علت این تغییرات چیست و در استاندارد مدیریت پروژه، این علل به چه نام و در چه بخشی لحاظ می شوند. لذا پس از مثالهای ذکر شده انواع عوامل محیطی مورد بررسی قرار گرفت که برای سهولت در گروه های اصلی زیر دسته بندی شدند.

Organizational enviroment

دسته بندی عوامل محیطی

1-   Socio – Cultural Sector

2-  Government Sector

3-  Economic Condition Sector

که در این موارد کنترلی وجود نداشته و می توان آنها را Macro Environment نامید.

4-  Human Resource Sector

5-  Financial Resources Sector

6-  Market Sector

7-  Raw Materials Sector

این آیتمها رو می توان به عنوان محیط عملیاتی و یا Task Environment در نظر گرفت.

8-  Industrial Sector

9-  Technology Sector

که این دو آیتم اخیر در حوزه رقابت مطرح و یا Competitors Environment خواهند بود.

 

بنابراین علتهایی که باعث تغییرات و تاخیرات در پروژه می شوند، می توانند از عوامل محیطی ذکر شده در بالا بوده و در گروه های زیر تعریف شوند:

  1. 1-   خود پروژه
  2. 2-   کارفرما
  3. 3-   پیمانکار
  4. 4-   مشاور
  5. 5-   طراح
  6. 6-   عوامل خارجی

که در بخش عوامل خارجی می توان به اثرات تحریم، تغییرات شدید ارز و همچنین مشکلات گمرکی اشاره کرد.

  • –       بررسی تاریخی مدیریت پروژه در ایران

در ادامه فیلم مربوط به ایزو 21500 که در روز جهانی مدیریت پروژه در سال 2013 تهیه شده بود برای حضار پخش شد. در این فیلم کشور کره اقدام به شبیه سازی برخی از مستندات پروژه های خود در سالهای گذشته (بیش از 200 سال پیش) با ایتمهای ایزو 21500 کرده که نشانگر وجود مدیریت پروژه در آن سالها در آن کشور است. لذا با توجه به اینکه تخت جمشید در ایران مربوط به 2500 سال گذشته بوده و به نوبه خود یکی از بزرگترین پروژه های قدیمی در کشور می باشد، این امکان وجود دارد که بتوان به روشهای مشابه، وجود مدیریت پروژه در سالهای خیلی دور را در ایران اثبات نمود.

لذا از حضار و علاقه مندان دعوت شد برای تشکیل تیم و تحقیق در مورد اسناد مدیریت پروژه در ایران و نهایتاً تهیه یک فیلم و یا مشابه آن، اعلام آمادگی کرده تا بتوان وجود مدیریت پروژه در ایران را با مستندات کافی اثبات و در جهان ثبت نمود.

  • –       تقویم برگزاری گردهمایی مدیران پروژه حرفه ای در سال 93

به منظور نظم بخشی بیشتر در برگزاری گردهمایی های مدیران پروژه حرفه ای و همچنین امکان برنامه ریزی اعضا و علاقه مندان برای حضور در این جلسات، تقویمی با همکاری حاضرین این جلسه تهیه شد که به پیوست ارسال شده است.

تهییه کننده: 

کیومرث محمودزاده

Mahmoodzadeh

Print Friendly
(+5 rating, 1 votes)
Loading...

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *