نتیجه جستجو برای:نرم افزارهای مدیریت پروژه

مدیران بازاریابی باید در هنر سازمان دهی پروژه ها برای رسیدن به بهترین نتایج استاد باشند. این مقاله به معرفی پنج شیوه خلاقانه می پردازد که شما را در سازمان دهی پروژه‌های بازاریابی به موثرترین شیوه ممکن یاری می‌کند.

قبل از تدوین برنامه زمانی پروژه باید بدانید که چه کاری قرار است انجام شود و چه الزاماتی دارد. اینجا به معرفی 5 روش می پردازیم که می توانید در کار کردن با تیم و ذینفعان به کار بگیرید تا الزامات پروژه را شناسایی کنید.

هدف نهایی هر پروژه ساخت، انجام دادن آن در زمان مشخص و با بودجه ای محدود است. پروژه ها در بیشتر اوقات به دلیل اشتباهات ارتباطاتی، نداشتن جهت گیری با ثبات، تغییرات در روحیه ی تیم، مدیریت زمان ضعیف و ناتوانی در هماهنگ شدن با تغییرات دچار مشکل می شوند. اعمال تغییراتی ساده در تکنیک های مدیریت، شیوه های ارتباطاتی و نرم افزارهای مدیریت پروژه، می تواند منجر به تغییرات بزرگی در روحیه تیم و اجرای موفق پروژه‌های ساخت و سازی گردد.

در دنیایی کامل تیم‌های پروژه همیشه پروژه را در زمان مقرر، با کیفیت مطلوب و بدون هیچ چالشی به پایان می‌رسانند، اما همه می‌دانیم این اتفاق در واقعیت رخ نمی‌دهد. ما انسانیم و اشتباهات گریزناپذیر هستند. آشنایی و مطالعه اشتباهات رایج می‌تواند به ما کمک کند تا از بروز آن‌ها جلوگیری کنیم.

چرا مدیران پروژه وقتی به پایان زمان خود می‌رسند به ناگهان احساس خطر می‌کنند؟ راز آن چیست؟ حقیقت این است که اکثر آنها هیچ ایده‌ای درباره زمان پایان کارشان ندارند. آنها حتی تصور نمی‌کنند امکان پیش‌بینی و مدیریت این زمان وجود داشته باشد و این زمان را به‌شدت قابل تغییر و خارج از کنترل می‌دانند.

مدیریت پروژه عملی و موثر ریشه در سادگی دارد. این رویکرد برای اقتصاد حال حاضر حیاتی است. زمانی‌که منابع محدود هستند، بسیار مهم است که بدانید هدف چیست و باید چه چیزی را برنامه ریزی کنید. مدیریت پروژه موثر، دستیابی موفقیت‌­آمیز به اهداف، از طریق برنامه­‌ریزی و سازماندهی منابع است. همچنین مهم­تر از همه اینا جلب نظر و درگیر کردن ذی­نفعان است؛ ذينفعان پروژه می­‌توانند الزاماتی بدون ابهام تنظیم کنند و انتظاراتشان را بیان کنند، آن­ها هستند که موفقیت پروژه را اندازه گیری می‌­کنند.

دانش مدیریت پروژه در طول هزاران سال، از زمان ساخت تخت‎‌جمشید تا ساخت ماشین‌های اسپرت برقی تسلاموتورز، تغییرات بسیاری کرده است. تغییراتی که متأثر از پیشرفت دانش بشری، تغییر نوع نگاه به انسان، تغییر در نگاه به محیط زیست و در نتیجه تغییر مکاتب مدیریتی ایجاد شده است. اما در دنیای پر از تغییر و پیچیده امروز با پیشرفت‌های فوق سریع در تکنولوژی و تغییر فضاهای ارتباطی، دانش مدیریت پروژه در آینده چگونه خواهد بود؟ در این مقاله مهترین روند‌ها و تغییراتی که در آینده بر روش‌های مدیریت پروژه، تاثیر گذار خواهند بود را بررسی می‌کنیم.

برای تهیه گزارش‌ها، بعضی از مدیران از قالب‌های رایج، بعضی دیگر از قالب‌های سازمانی و بعضی دیگر از خروجی نرم‌افزارهای مدیریت پروژه استفاده می‌کنند و بعضی دیگر از ترکیب آن‌ها. اگر می‌خواهید یک گزارش مناسب تهیه کنید، قالب‌های مفصل را دور بریزید و موارد زیر را در تهیه گزارش به یاد داشته باشید.

دفتر مدیریت پروژه (PMO) یک دپارتمان یا گروهی از افراد است که وظیفه‌ی تعریف و برقرار کردن استانداردهای مربوط به مدیریت پروژه را در سازمان بر عهده دارد. علاوه بر این، دفتر مدیریت پروژه مسئولیت اجرای مناسب و موفقیت پروژه‌های تحت نظارت خود را نیز بر عهده دارد و معمولا نرم‌افزارهای مورد استفاده‌ی تیم‌ها برای مدیریت پروژه‌ها را نیز تعیین می‌کند.