مدیران بازاریابی باید در هنر سازمان دهی پروژه ها برای رسیدن به بهترین نتایج استاد باشند. این مقاله به معرفی پنج شیوه خلاقانه می پردازد که شما را در سازمان دهی پروژههای بازاریابی به موثرترین شیوه ممکن یاری میکند.
پنج روش شناسایی الزامات پروژه

قبل از تدوین برنامه زمانی پروژه باید بدانید که چه کاری قرار است انجام شود و چه الزاماتی دارد. اینجا به معرفی 5 روش می پردازیم که می توانید در کار کردن با تیم و ذینفعان به کار بگیرید تا الزامات پروژه را شناسایی کنید.
پنج راه عملی برای این که مدیر پروژه ساخت و ساز بهتری باشید

هدف نهایی هر پروژه ساخت، انجام دادن آن در زمان مشخص و با بودجه ای محدود است. پروژه ها در بیشتر اوقات به دلیل اشتباهات ارتباطاتی، نداشتن جهت گیری با ثبات، تغییرات در روحیه ی تیم، مدیریت زمان ضعیف و ناتوانی در هماهنگ شدن با تغییرات دچار مشکل می شوند. اعمال تغییراتی ساده در تکنیک های مدیریت، شیوه های ارتباطاتی و نرم افزارهای مدیریت پروژه، می تواند منجر به تغییرات بزرگی در روحیه تیم و اجرای موفق پروژههای ساخت و سازی گردد.
پنج اشتباه بسیار رایج مدیران پروژه

در دنیایی کامل تیمهای پروژه همیشه پروژه را در زمان مقرر، با کیفیت مطلوب و بدون هیچ چالشی به پایان میرسانند، اما همه میدانیم این اتفاق در واقعیت رخ نمیدهد. ما انسانیم و اشتباهات گریزناپذیر هستند. آشنایی و مطالعه اشتباهات رایج میتواند به ما کمک کند تا از بروز آنها جلوگیری کنیم.
یک راز کثیف مدیریت پروژه

چرا مدیران پروژه وقتی به پایان زمان خود میرسند به ناگهان احساس خطر میکنند؟ راز آن چیست؟ حقیقت این است که اکثر آنها هیچ ایدهای درباره زمان پایان کارشان ندارند. آنها حتی تصور نمیکنند امکان پیشبینی و مدیریت این زمان وجود داشته باشد و این زمان را بهشدت قابل تغییر و خارج از کنترل میدانند.
مدیر پروژه دیجیتال کیست؟

مدت زیادی است که جهان مدیریت پروژه تبدیل به جهانی آنلاین شده و دوران کاغذ و تخته وایت برد و یادداشتهای روی دیوار و مانیتور تمام شده است. امروزه مدیران پروژه حرفهای، تیم و فرآیندهای خود را به صورت آنلاین مدیریت میکنند. با استفاده از مدیریت پروژه آنلاین، نرم افزارهای یکپارچه سازی و سیستمهای ذخیره سازی ابری، کار به طور موثر و با نتایج بهتر انجام میشود. مدیران پروژه دیجیتال چهرههای جدید مدیریت پروژه هستند و اگر میخواهید به یک مدیر پروژه دیجیتال تبدیل شوید، باید شروع به آماده شدن کنید.
شش گام برای داشتن مدیریت پروژه موثر

مدیریت پروژه عملی و موثر ریشه در سادگی دارد. این رویکرد برای اقتصاد حال حاضر حیاتی است. زمانیکه منابع محدود هستند، بسیار مهم است که بدانید هدف چیست و باید چه چیزی را برنامه ریزی کنید. مدیریت پروژه موثر، دستیابی موفقیتآمیز به اهداف، از طریق برنامهریزی و سازماندهی منابع است. همچنین مهمتر از همه اینا جلب نظر و درگیر کردن ذینفعان است؛ ذينفعان پروژه میتوانند الزاماتی بدون ابهام تنظیم کنند و انتظاراتشان را بیان کنند، آنها هستند که موفقیت پروژه را اندازه گیری میکنند.
دانش مدیریت پروژه در آینده
دانش مدیریت پروژه در طول هزاران سال، از زمان ساخت تختجمشید تا ساخت ماشینهای اسپرت برقی تسلاموتورز، تغییرات بسیاری کرده است. تغییراتی که متأثر از پیشرفت دانش بشری، تغییر نوع نگاه به انسان، تغییر در نگاه به محیط زیست و در نتیجه تغییر مکاتب مدیریتی ایجاد شده است. اما در دنیای پر از تغییر و پیچیده امروز با پیشرفتهای فوق سریع در تکنولوژی و تغییر فضاهای ارتباطی، دانش مدیریت پروژه در آینده چگونه خواهد بود؟ در این مقاله مهترین روندها و تغییراتی که در آینده بر روشهای مدیریت پروژه، تاثیر گذار خواهند بود را بررسی میکنیم.
چگونه گزارش از پروژه خود تهیه کنیم؟
برای تهیه گزارشها، بعضی از مدیران از قالبهای رایج، بعضی دیگر از قالبهای سازمانی و بعضی دیگر از خروجی نرمافزارهای مدیریت پروژه استفاده میکنند و بعضی دیگر از ترکیب آنها. اگر میخواهید یک گزارش مناسب تهیه کنید، قالبهای مفصل را دور بریزید و موارد زیر را در تهیه گزارش به یاد داشته باشید.
چرا وجود دفتر مدیریت پروژه برای سازمان شما لازم است؟
دفتر مدیریت پروژه (PMO) یک دپارتمان یا گروهی از افراد است که وظیفهی تعریف و برقرار کردن استانداردهای مربوط به مدیریت پروژه را در سازمان بر عهده دارد. علاوه بر این، دفتر مدیریت پروژه مسئولیت اجرای مناسب و موفقیت پروژههای تحت نظارت خود را نیز بر عهده دارد و معمولا نرمافزارهای مورد استفادهی تیمها برای مدیریت پروژهها را نیز تعیین میکند.