مدیریت ارزش کسب شده EVM

مدیریت ارزش کسب شده EVM: Earned Value Management  روشی است جهت ارزیابی و بررسی عملکرد و پیشرفت کارهای پروژه با برآورد و اندازه گیری توامان محدوده و محتوای پروژه، زمان و منابع پروژه

اهمیت EVM یا مدیریت ارزش کسب شده

اندازه گیری عملکرد تیم پروژه و تعیین میزان پیشرفت پروژه و مقایسه با برنامه اولیه همواره از دغدغه‌های مدیران پروژه بوده و خواهد بود و شاید بتوان به صراحت گفت که  کنترل عملکرد پروژه با شیوه EVM کارآمدترین و معمول ترین روش کنترل عملکرد پروژه ها میباشد که از اواسط قرن بیستم شروع شد و کم کم رواج یافت:

1. سال 1960: استفاده از EVM به عنوان یک روش تحلیل مالی در برخی پروژه های دولتی آمریکا مانند صنایع دفاع و انرژی
2. سال 1967:  شروع استفاده رسمی از روش (Cost/Schedule Control Systems Criteria (C/SCSC به عنوان روش جهت کنترل مالی و آنالیز مالی
3. سال 1995: انتشار استاندارد ملی امریکا در زمینه روش EVM به نام ANSI EIA 748-A
4. سال 2000:  استفاده از EVM در استاندارد PMBOK ورژن 2000 به عنوان مهمترین روش کنترل عملکرد پروژه
5. سال 2005: انتشار اولین نسخه استاندارد عملی مدیریت ارزش حاصله EVM توسط PMI
6. سال 2011: انتشار دومین نسخه استاندارد عملی مدیریت ارزش حاصله EVM توسط PMI

EVM: Earned Value Management قرار است به چه سوالاتی پاسخ دهد؟

1. دستاوردهای فعلی پروژه کمتر یا بیشتر از میزان برنامه ریزی شده است؟
2. به احتمال زیاد پروژه چه زمانی به پایان میرسد؟
3. در حال حاضر ما بیشتر از بودجه هزینه کرده ایم یا کمتر؟
4. هزینه کارهای باقی مانده پروژه چقدر است؟
5. هزینه کل پروژه پس از پایان پروژه چقدر خواهد شد؟
6. در پایان پروژه ما چقدر کمتر یا بیشتر از بودجه پروژه هزینه خواهیم داشت؟
7. منشا اصلی انحرافات هزینه و زمان در پروژه کدامند؟

چه پیش نیازهای جهت اجرای EVM در پروژه نیاز است؟

EVM به طور کلی در تمامی پروژه ها مستقل از نوع و سایز پروژه قابل انجام است اگر پیش نیازهای آن به خوبی برآورده شود.

1. سازمان از اجرای این روش حمایت کند و مدیران سازمان نسبت به اجرای آن متعهد باشند.
2. سازمان روشها و فرآیندهای لازم جهت اجرای EVM در اختیار داشته باشند.
3. تیم مدیریت پروژه باید دانش و مهارت لازم جهت اجرا این روش را دارا باشند.
4. تمامی ذی اثران و تیم مدیریت پروژه آموزشهای لازم جهت تهیه و صحه گذاری و استفاده از داده ها و اطلاعات حاصل از این روش را دیده باشند.
5. دیگر فرآیندهای مرتبط مدیریت پروژه مانند تهیه WBS ، تهیه برنامه زمانبندی، مدیریت تغییرات و….  به صورت یکپارچه و هماهنگ با روش EVM برنامه ریزی و اجرا شوند.
6. روشهای اندازه گیری پیشرفت کارها در تمامی طول پروژه مشخص و مورد قبول تمامی ذینفعان پروژه قرار گیرد.

•  عمده دلایل شکست اجرای مدیریت ارزش کسب شده (حاصله) EVM :

1. عدم حمایت سازمان و مدیریت
2. سیاستها و فرآیندهای ضعیف سازمانی
3. برنامه ریزی ضعیف و ناکارآمد پروژه
4. توزیع نامناسب بودجه و ناهماهنگی با بودجه و هزینه
5. ارزیابی نادرست و ضعیف کارهای انجام و شده و درصد پیشرفت
6. عدم دقت در جمع آوری داده ها
7. مدیریت ضعیف ریسکهای پروژه
8. مدیریت نامناسب کارهای برون سپاری شده
9. استفاده نامناسب و نادرست از پیش بینی های هزینه و زمان  EVM
10. اتکای بیش از حد به سیستم نرم افزاری
11. عدم انتخاب درست و هماهنگ نقاط کنترلی Control Account

منابع:

• PMBOK (Project Management Body Of Knowledge) 2012
• PRACTICE STANDARD FOR EARNED VALUE MANAGEMENT Second Edition