قانون پارتو (Pareto principle) یا قانون 80/20 چیست؟

قانون پارتو / اصل 80/20 و همچنین روش رسم نمودار پارتو برای تحلیلگران کسب و کار و مدیران

فهرست مطالب

براساس اصلي كه در سال 1897 ويلفرد پارتو در اقتصاد اجتماعي بيان كرد، حدود 80 درصد نتايج از 20درصد علل ناشي مي­‌شوند! این اصل به قانون پارتو (Pareto principle) یا اصل 80/20 مشهور است.

در این مطلب سعی داریم به صورت ساده و کاربردی این قانون را برای شما تشریح کنیم و جهت انجام فرایندهای تحلیلی رسم نمودار پارتو را نیز به شما آموزش دهیم. با PMPiran همراه باشید.

 

تعریف قانون پارتو یا 80/20 با مثال

اجازه دهید این قانون را با یک مثال عملی درک کنیم:

فرض کنید به شما به‌عنوان یک تحلیلگر کسب‌وکار بگویند حوادث رانندگی از 16 علت مختلف حاصل می‌شوند؛ حال پاسخ شما چیست؟!

آیا راهکار درست این است که بدون دسته‌بندی این علل به دنبال حل تک تک آن‌ها باشیم؟!

یا اینکه طبق قانون 80/20 می‌توانیم آن 20% از عواملی که باعث 80% این اتفافات هستند را شناسایی کنیم و رفع آن‌ها را در اولویت قرار دهیم!

قطعا اصل پارتو را در زندگی شخصی و کاری خود بارها حس کرده‌اید! سعی کنید کارهایی که اغلب موفقیت شما را رقم می‌زنند در ذهن خود تجسم کنید تا ادامه مطلب برای شما ملموس‌تر شود.

با آموخته‌هایی که در این مطلب کسب خواهید کرد، می‌توانید آن 20% اقداماتی که در زندگی شخصی و کاری خود 80% موفقیت‌هایتان را رقم می‌زنند شناسایی کنید.

همچنین می‌توانید آن 20% اقدامات بیهوده‌ای که 80% زمان شما را تلف می‌کنند شناسایی کنید. پس از آن، کار ساده‌تر می‌شود زیرا دیگر با کوهی از مشکلات مواجه نیستید و اولویت‌هایی دارید!

 

کاربرد قانون پارتو یا اصل 80/20 چیست؟

اولویت‌بندی یکی از اصلی‌­ترین وظایف مدیریتی یک سازمان است. اگر مدیران وظایف و اهداف سازمانی خود را اولویت‌بندی نکنند، سازمان به سوی مسیر اشتباه و در نهایت سقوط پیش خواهد رفت. بنابراین، مدیران نیاز به اولویت‌بندی وظایف خود و تمرکز بر موارد اولویت‌بندی شده دارند.

پیشنهاد مطالعه:
بررسی و ارزیابی تکنیک گروه کانونی به روش علمی و ساده

اصل 80/20 یکی از بهترین و مشهورترین اصولی است که در این زمینه استفاده می‌شود.

با رسم نمودار پارتو مهمترین عوامل را شناسایی کنید!

نمودار پارتو یک هیستوگرام است که می‌توانیم برای ارتباط نتایج آنالیز علت ریشه‌ای (Fish Bone) از آن استفاده کنیم.

نمودار پارتو یک شکل ویژه از نمودار میله‌ای است که برای تأکید بر مهمترین عامل در بین مجموعه‌ای از داده‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

محور عمودی می تواند هر دسته از اطلاعاتی را که برای تیم محصول مهم است، از جمله هزینه، فراوانی یا پیامدهایی مانند زمان یا پول را به تصویر بکشد. محور افقی می‌تواند دسته‌بندی از داده‌هایی که اندازه‌گیری می‌شوند را نشان دهد.

هنگام تجزیه و تحلیل مسائل، محور عمودی ممکن است فراوانی‌هایی از قبیل اینکه چه انواعی از مشکلات اتفاق می‌افتند، چند بار یک نوع علت شناسایی شده یا  کل هزینه مربوط به حل مسائل مختلف محصول را نشان دهد.

نتایج داده‌ها به ترتیب نزولی نمایش داده می­‌شوند تا به راحتی توجه را به مسائل، علت‌ها یا هزینه‌هایی که بیشترین اهمیت را دارند جلب کند.

نمودار پارتو به نشان دادن اصل 80/20 کمک می­‌کند. یعنی اینکه 80% از مشکلات را می‌­توان به 20% علت­‌ها بازگرداند. دیاگرام‌های پارتو همچنین به عنوان نمودارهای پارتو نیز شناخته می‌­شوند.

چه زمانی باید از نمودار پارتو یا قانون 80/20 استفاده کنیم؟

  • هنگام تجزیه و تحلیل داده­‌ها در مورد فراوانی مشکلات یا علل یک فرآیند
  • هنگامی که مشکلات یا دلایل زیادی وجود دارد و می­‌خواهید به مهمترین آن‌ها توجه کنید
  • هنگام تجزیه و تحلیل دلایل گسترده با نگاه به مؤلفه‌­های خاص آن‌ها
  • هنگام برقراری ارتباط با دیگران در مورد داده­‌های خود

روش رسم نمودار PARETO

  • تصمیم بگیرید که چه طبقه ­بندی‌ای را برای گروه­بندی موارد استفاده خواهید کرد.
  • تصمیم بگیرید که چه اندازه‌­گیری مناسب است. اندازه‌گیری­‌های متداول عبارتند از فراوانی، کمیت، هزینه و زمان.
  • تصمیم بگیرید که چه دوره‌ای را نمودار پارتو پوشش می‌­دهد: یک چرخه کار؟ یک روز کامل؟ یک هفته؟
  • داده‌­ها را جمع­‌آوری کنید، هر بار طبقه‌­بندی را ضبط کنید یا داده‌­هایی را که از قبل وجود دارند؛ یکپارچه کنید.
  • اندازه گیری‌­های چزئی برای هر طبقه را انجام دهید.
  • برای اندازه گیری‌هایی که جمع کرده‌اید مقیاس مناسبی را تعیین کنید.
  • برای هر دسته میله‌­ها را بسازید و برچسب بزنید. بلندترین را در سمت چپ و به همین ترتیب ادامه دهید. اگر دسته‌های زیادی با اندازه گیری‌های کوچک وجود داشته باشد، می‌توانند به عنوان “سایر” طبقه­‌بندی شوند.
  • برای هر دسته‌بندی درصد را محاسبه کنید
  • محاسبه و جمع کردن مبالغ تجمعی
پیشنهاد مطالعه:
گانت چارت (Gantt Chart) یا نمودار گانت چیست؟ + نحوه رسم و استفاده

استفاده از قانون 80/20 برای همگان ضروری است!

نمودار پارتو یا همان 80/20 از مهمترین تکنیک‌هایی است که تحلیلگران کسب‌وکار و مدیران از آن استفاده می‌کنند. گرچه اگر این قانون را برای زندگی شخصی خود نیز به‌کار گیرید، به زودی شاهد تاثیر آن بر رشد و توسعه فردی خود نیز خواهید بود!

امیدواریم این مطلب راهنمایی خوبی برای به‌کارگیری این قانون باشد و آن را به دوستان خود نیز پیشنهاد دهید.

 

منبع:

The PMI Guide to Business Analysis

asq.org

مطالب زیر را حتما بخوانید:

تغییرات مایکروسافت پراجکت 2019(microsoft project)

مهمترین تغییرات مایکروسافت پراجکت 2019

خوب بالاخره مایکروسافت پراجکت 2019 هم به بازار عرضه شد و قطعا تغییرات بسیار خوبی رو نسبت به نسخه های قبلی توش شاهد خواهیم بود. 3 مورد از بهترین تغییراتی که فکر میکنم همه ما حداقل یک مرتبه تو ورژن های قبلی سرش کلی عصبی شدیم رو اینجا براتون آماده کردیم.

ادامه مطلب »

دوره‌های پیشنهادی ما :

دوره جامع مدیریت پروژه _ دانشگاه امیرکبیر

دانشکده مهندسی صنایع و سیستم های مدیریت دانشگاه صنعتی امیرکبیر(پلی تکنیک)با همکاری شرکت PMPiran و با اتکا به مدیران حرفه ای پروژه و اساتید برتر دانشگاه، با هدف ارتقای مهارت و دانش مورد نیاز مدیریت پروژه و از بین برد خلاء بین دانشگاه و صنعت دوره آموزشی “جامع مدیریت پروژه” را برگزار می کند.

ادامه مطلب »
دوره پکیج نرم افزار اکسل و پاور بی‌آی

دوره آموزشی پکیج نرم‌افزار اکسل و پاوربی‌آی (Excel, Power BI)

باتوجه‌به گستردگی استفاده از نرم‌افزار اکسل در محیط کار و ازدیاد اطلاعاتی که به‌صورت نادرست گردآوری شده است، لزوم آشنایی با ابزارهایی که بتوان به کمک آن‌ها در کمترین زمان ممکن اطلاعات مناسب را استخراج، مرتب و بازسازی نمود که اکسل کاربردی‌ترین نرم‌افزار در این زمینه می‌باشد. در ادامه یادگیری اکسل به‌صورت پیشرفته، معرفی و استفاده از ابزارهای پاور کوئری و پاور پیووت که از قدرتمندترین ابزارهای مدیریت اطلاعات می‌باشند در راستای استفاده بهینه از اکسل محقق خواهد شد. هم چنین به جهت تهیه گزارشات داینامیک و تعاملی که در دسترس همگان با تعریف سطوح دسترسی ایجاد گردد از ابزار بی‌نظیر پاور بی‌آی استفاده می‌شود.

ادامه مطلب »
دوره آمادگی آزمون PMP برای اخذ مدرک PMP - PMPiran

دوره جامع مدیریت حرفه‌ای پروژه و آمادگی آزمون ®PMP

برای دریافت گواهینامه ارزشمند PMP دوره ویژه ای در نظر گرفته ایم، که تا لحظه قبولی در آزمون با شما همراه هستیم. این دوره شامل آموزش کامل استاندارد PMBOK، شبیه ساز آنلاین آزمون و جلسات نامحدود رفع اشکال تا لحظه قبولی در آزمون PMP می باشد.

ادامه مطلب »
دوره جامع تحلیلگر حرفه‌ای کسب‌وکار

دوره جامع تحلیلگر حرفه‌ای کسب‌وکار

این دوره با هدف انتقال مفاهیم و ایجاد مهارت‌های مورد نیاز در زمینه تحلیل کسب‌وکار طراحی شده و دانشجویان را در جهت تعریف، مدیریت، استخراج، تحلیل، تایید و مستندسازی نیازمندی‌های کسب‌وکار برای ارائه راه حل‌های مناسب در جهت پاسخگویی به نیارمندی‌ها و دستیابی سازمان به اهداف تعیین شده آن، آموزش می‌دهد.

ادامه مطلب »
اشتراک در
اطلاع از
guest
2 نظرات
تازه‌ترین
قدیمی ترین بیشترین واکنش نشان داده شده(آرا)
بازخورد (Feedback) های اینلاین
View all comments
مهدی
1 سال قبل

پارتو از این قانون های است که هیچکس نمیتونه اثباتش کنه ولی هیچ کس هم ردش نمیکنه