جدول محتوا
هرچقدر هم که بر اهمیت مهارت‌های شبکه سازی و تاثیر آن در دستیابی به موفقیت‌های شغلی در زمینه‌ی مدیریت پروژه تاکید کنیم باز هم کم گفته‌ایم. شبکه‌سازی مؤثر تنها به تبادل کارت ویزیت تجاری یا برقرای گفتگوی کوتاه و سطحی در رویدادها محدود نمی‌شود؛ بلکه یک مهارت استراتژیک است که می‌تواند تأثیر بسیار عمیقی بر حرفه‌ی مدیریت پروژه داشته باشد. در این مقاله، به اهمیت شبکه‌سازی می‌پردازیم و سه رویکرد عملی برای بهبود مهارت‌های شبکه‌سازی خود در زندگی واقعی را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
اهمیت شبکه‌سازی در مدیریت پروژه
شبکه‌سازی نقشی اساسی در مدیریت پروژه دارد و به تمام افراد حرفه‌ای در این زمینه این امکان را می‌دهد که دایره‌ی آشنایی خود را گسترش داده، همکاری با دیگران را تقویت کرده و ارتباطات مفید و موثری با افراد مناسب ایجاد کنند. در ادامه به دلایل کلیدی اهمیت شبکه‌سازی و تأثیر آن بر مسیر حرفه‌ای مدیریت پروژه می‌پردازیم:
1. ایجاد روابط و اعتماد
در مدیریت پروژه، موفقیت به طور معمول به توانایی مدیر پروژه در برقراری روابط قوی و ایجاد اعتماد درمیان ذینفعان پروژه بستگی دارد. شبکه‌سازی فرصتی را برای ارتباط با سایر همکاران فعال در حرفه‌ی شما، مشتریان، تأمین کنندگان و کارشناسان فراهم می‌کند. با نگهداری و تقویت این روابط، مدیران پروژه به بینش‌های ارزشمند، شراکت‌های سودمند و فرصت‌های رشد بیشتری دسترسی خواهند داشت.
طبق نظرسنجی‌های انجام شده توسط موسسه مدیریت پروژه (PMI)، 75 درصد از متخصصان پروژه معتقدند که شبکه‌سازی برای پیشرفت شغلی بسیار حیاتی است و 85 درصد موافقند که شبکه سازی به شما کمک می‌کند تا ارتباطات خود با ذینفعان را در چارچوب زمانی بلندمدت حفظ و مدیریت کنید.
2. به اشتراک گذاری دانش و یادگیری مضاعف
شبکه‌سازی به مدیران پروژه این امکان را می‌دهد که از مخزن بزرگی از دانش و تخصص استفاده کنند. در ارتباط بودن با افراد حرفه‌ای از زمینه‌ها و صنایع مختلف می‌تواند دیدگاه‌های شما را گسترش داده، ذهن شما را با ایده‌های جدید آشنا کند و به شما کمک کند تا در جریان به روزترین روندها و بهترین شیوه‌های حال حاضر مدیریت پروژه قرار بگیرید.
مطالعات باز هم نشان داده است افرادی که به فعالیت‌های شبکه‌سازی می‌پردازند، با احتمال بیشتری به منابع متنوعی از دانش دسترسی خواهند داشت و نگرش‌های جدیدی را کسب می‌کنند که در بهبود نتایج پروژه و عملکرد کلی آن‌ها بسیار تاثیرگذار خواهد بود.
3. پیشرفت شغلی و فرصت‌ها
شبکه‌سازی درهای زیادی را برای فرصت‌های شغلی جدید و رشد حرفه‌ای شما باز می‌کند. وقتی یک شبکه حرفه‌ای قوی برقرار می‌کنید، خود را بیشتر در معرض دید دیگر افراد حرفه‌ای حیطه‌ی خود قرار می‌دهید، که امکان دسترسی به فرصت‌های شغلی، دریافت معرفی و بهره‌برداری از شهرت خود را آسان‌تر می‌کند. شبکه‌سازی همچنین بستری مناسب برای نشان دادن تخصص شما ارائه می‌دهد و این امکان را برای شما فراهم می‌کند که درجایگاه خود به عنوان یک استراتژیست موفق به خوبی قرار بگیرید.
طبق نظرسنجی‌های پلتفرم لینکدین، 85 درصد فرصت‌های شغلی از طریق شبکه‌سازی پر می‌شوند، که تصویری دیگر از تأثیر قابل توجه شبکه‌سازی در پیشرفت شغلی می‌باشد.
رویکردهای عملی برای تقویت مهارت‌های شبکه سازی
اکنون که اهمیت شبکه سازی در مدیریت پروژه را درک کردیم، بیایید سه رویکرد عملی برای بهبود توانایی‌های شبکه‌سازی در شرایط واقعی را بررسی کنیم:
1. بهره‌گیری از تکنیک‌های روانشناختی
تحقیقات نشان داده‌اند که تقلید برخی رفتارها و تطبیق زبان بدن و الگوهای کلامی و لحن می‌تواند احساس تعامل و ارتباط را با دیگران بیشتر کند. با استفاده از این تکنیک روانشناختی، میتوانید ارتباطات بسیار قوی‌تری را با شرکای هدف در شبکه‌ی خود برقرار کنید. سعی کنید به آرامی زبان بدن، حرکات چهره و الگوهای تکراری صحبت کردن یا حرکت چشم‌هایتان را با شخصی که با او در تعامل هستید انطباق دهید. این تکنیک به شما در برقراری ارتباط باز و ایجاد اعتماد بیشتر کمک می‌کند و محیطی برای تعاملات شبکه‌سازی مؤثرتر فراهم میآورد.
2. فنون مذاکره
آگاهی از مهارت‌های مذاکره به شما در برقراری ارتباط موثر با دیگران کمک می‌کند. یکی از تکنیک‌های مذاکره که می‌تواند در شبکه‌سازی مؤثر باشد، یادگیری فنون بحث و تبادل نظر سازنده است. با به اشتراک گذاشتن نظرات خود و گوش دادن فعالانه به دیگران، ارتباط‌های عمیق‌تری را خلق کنید و قدرت قانع کردن خود را در مذاکرات، توافق بر سر منافع و یا در حل تعارضات افزایش می‌دهید. همچنین میتوانید با طراحی استراتژی‌های برد-برد برای طرف دیگر مذاکره بیشترین احتمال را برای به دست آوردن بیشترین سود ممکن برای دو طرف مذاکره ایجاد کنید.
3. غلبه بر ترس از برقراری ارتباطات جدید
ترس از نه شنیدن و اضطراب اجتماعی دو عامل بسیار مهم هستند که فرآیند شبکه سازی را به شدت تحت تاثیرات مخرب خود قرار می‌دهند. برای غلبه بر این ترس، میتوانید با تمرین در محیط‌های اجتماعی مختلف و با پیش بردن تعداد کمی ارتباط جدید در ابتدای کار، خود را به آرامی به این فرآیند عادت دهید.
همچنین، تحقیقات نشان می‌دهد که تمرکز بر تمایلات و نیازهای دیگران به شما کمک می‌کند تا احساس اعتماد به نفس بیشتری هنگام برقراری ارتباط با افراد جدید داشته باشید. با توجه به این نکته، در ارتباط با دیگران، توجه خود را از خود به سوی طرف مقابل منتقل کنید و به سؤالاتی درباره نیازها، علایق و اهدافشان بپردازید. این روش باعث می‌شود تا بیشتر به ایجاد ارتباط با دیگران، به خصوص افراد جدید، متمایل شده و ارتباطات مفید‌تری برقرار کنید.
نتیجه‌گیری: قدرت شبکه سازی، شاه کلید موفقیت شما!
شبکه‌سازی تنها یک مهارت اختیاری برای مدیران پروژه نیست؛ بلکه یک ابزار بسیار قدرتمند برای رسیدن به موفقیت در تمام ابعاد زندگی حرفه‌ای انسان است. با ساختن روابط، به اشتراک گذاری دانش و بهره‌برداری از فرصت‌ها، مدیران پروژه می‌توانند به عنوان رهبران اثربخش در این زمینه عمل کنند. با استفاده از رویکردهای عملی برای بهبود مهارت‌های شبکه سازی، میتوانید توانایی خود را در این زمینه تقویت کرده و در پیشرفت شغلی و شخصی خود بهترین نتایج را کسب کنید.
دیدگاهتان را بنویسید