مدیران بازاریابی باید در هنر سازمان دهی پروژه ها برای رسیدن به بهترین نتایج استاد باشند. این مقاله به معرفی پنج شیوه خلاقانه می پردازد که شما را در سازمان دهی پروژه‌های بازاریابی به موثرترین شیوه ممکن یاری می‌کند.
ساختار شکست کار، محصول و یا خدمت قابل تحویل یک پروژه است که به بخش‌های جزئی تری تقسیم شده است. این ساختار به صورت بصری اصطلاعات مفید زیادی در اختیار ما می‌گذارد و از مهمترین اسناد پروژه محسوب می‌شود.
قبل از تدوین برنامه زمانی پروژه باید بدانید که چه کاری قرار است انجام شود و چه الزاماتی دارد. اینجا به معرفی 5 روش می پردازیم که می توانید در کار کردن با تیم و ذینفعان به کار بگیرید تا الزامات پروژه را شناسایی کنید.
هدف نهایی هر پروژه ساخت، انجام دادن آن در زمان مشخص و با بودجه ای محدود است. پروژه ها در بیشتر اوقات به دلیل اشتباهات ارتباطاتی، نداشتن جهت گیری با ثبات، تغییرات در روحیه ی تیم، مدیریت زمان ضعیف و ناتوانی در هماهنگ شدن با تغییرات دچار مشکل می شوند. اعمال تغییراتی ساده در تکنیک های مدیریت، شیوه های ارتباطاتی و نرم افزارهای مدیریت پروژه، می تواند منجر به تغییرات بزرگی در روحیه تیم و اجرای موفق پروژه‌های ساخت و سازی گردد.
پروژه های شکست خورده، انرژی، زمان و سایر منابع ما را تلف می کنند. در بحران اقتصادی حال حاضر کشور بسیاری از این پروژه‌ها جلساتشان برگزار می شود، تیم ها وقت صرفشان می کنند اما هیچ پیشرفتی در آن ها حاصل نمی شود. برای متوقف کردن این پروژه ها باید سه مرحله را طی کرد: شناسایی پروژه شکست خورده، قانع کردن کسانی که می توانند پروژه را متوقف کنند و در نهایت تعطیلی پروژه.
پیش از آن که بتوانید پروژه ای را برنامه ریزی و اجرا کنید و با موفقیت به انجام برسانید باید یک مدیر پروژه استخدام کنید. یافتن کسی مناسب این جایگاه دشوار است. چنین فردی باید دارای طیفی از مهارت‌های نرم و تخصصی باشد.
وقتی برای اولین بار مسولیت مدیریت یک پروژه به عهده تان قرار می گیرد، احتمالا سوالات زیادی برای شما ایجاد خواهد شد. سوالاتی از جمله، چطور آن را شروع کنم؟ چه قدم هایی باید برداشته شوند تا پروژه به انتها برسد؟ چگونه یک تیم اجرایی با کیفیت بالا تشکیل دهم؟ در این فرآیند از چه کسانی می توانم کمک بگیرم؟
اگرچه در بسیاری از مواقع این دو با هم اشتباه گرفته می شوند و یکسان فرض می گردند اما تفاوت‌های مهمی میان مدیریت محصول و مدیریت پروژه وجود دارد که باید مورد توجه باشند. برای دریافتن تفاوت مدیر پروژه و مدیر محصول باید به تفاوت میان محصول و پروژه توجه کنیم.
پروژه تلاشی است موقت به منظور تولید محصول، خدمت یا نتیجه‌ای منحصربه‌فرد. موسسه مدیریت پروژه (PMI) مدیریت پروژه را به کارگیری دانش، مهارت، ابزار و تکنیک در قبال طیف وسیعی از فعالیت ها تعریف می‌کند که جهت برآورده شدن الزامات یک پروژه انجام می‌شوند. مدیریت پروژه تا قبل از نیمه دوم قرن 21 به صورت غیررسمی به کار گرفته می شد اما از آن دوران به بعد تبدیل به یک حرفه ی مجزا شد.